Lediga jobb OIO Väst AB i Kungsbacka

Om tjänsten

Vi söker en prestigelös ekonomiassistent med kontorsansvar till vår kund som är placerade i Kungsbacka och arbetar med högteknologiska lösningar för säkerhets- och försvarssektorn. Har du en bakgrund kring ekonomirelaterade arbetsuppgifter och vill jobba inom ett mindre familjärt bolag i en bred roll med frihet under ansvar? Då kan tjänsten passa dig!



I rollen kommer du att jobba tätt tillsammans med två andra i bolaget. Du är länken mellan ekonomi och orderadmin/säljsupport, med tyngdpunkt mot ekonomi. Ditt huvudfokus kommer att vara arbetsuppgifter kopplat till den löpande redovisningen, kund- och leverantörsreskontra och månadsbokslut samt diverse ekonomiadministration. Vidare kommer du stötta vid lagerprocesser, kundorder och leverantörsbeställningar. Du kommer även spela en avgörande roll för att skapa en trivsam arbetsmiljö där både kollegor och besökare känner sig välkomna. Detta innebär att du ansvarar för inköp av bland annat kontorsmaterial och förtäring till kontoret, men även är delaktig i planeringsarbeten kring mässor och utbildningar. 



Dina arbetsuppgifter kommer sammanfattningsvis innebära:



Löpande bokföring för kund- och leverantörsreskontra
Intrastat, momsredovisning samt kvittoredovisning/milredovisning
Administration kring löner
Månadsavstämningar och förberedelser inför bokslut
Inventering av lager och processer kopplat till det
Stötta ordermin/säljsupport gällande kundorder, leverantörsbeställningar och kundärenden
Övrig systemadministration kopplat till Salesforce och Visma eEkonomi
Inköp av kontorsmaterial, matbeställningar, fika och frukt till kontoret
Övrig kontorskoordinering

Vi söker dig som
Har minst 2-3 års arbetslivserfarenhet från en roll med ekonomirelaterade uppgifter eller liknande arbetsuppgifter
Har god datavana, meriterande om du erfarenhet från Salesforce och/eller Visma eEkonomi
Talar och skriver obehindrat på svenska samt har grundläggande kunskaper i engelska
Har B-körkort, meriterande om du har tillgång till bil 


Vi söker dig som har en grundförståelse kring ekonomi, som dessutom gärna är personen som ser till att det är ordning och reda på kontoret där du är prestigelös när det gäller arbetsuppgifter. Vi ser därför att du är en person som föredrar varierande uppgifter där dagarna ser olika ut och du tar tag i det som behöver göras. Du uppskattar att samarbeta tillsammans med både interna och externa parter där du har en rak och tydlig kommunikationsförmåga. Det är en familjär och öppen kultur där vi hoppas att du ser fram emot att bidra till både bolaget och företagskulturen framåt, vi kommer därför lägga stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.



Om rekryteringsprocessen och anställningen


Denna befattning kräver att du genomgår och blir godkänd vid var tids gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Detta är en rekrytering där du blir anställd hos vår kund. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.



Omfattning: Heltid. Måndag-torsdag 8:00-17:00, fredag 8:00-15:00
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Placering: Kungsbacka
Lön: Fast månadslön 



Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker en administrativ säljsupport till vår kund som är placerad i centrala Kungsbacka och arbetar med högteknologiska lösningar för säkerhets- och försvarssektorn. Har du tidigare erfarenhet från en administrativ roll och vill jobba inom ett mindre bolag där du erbjuds en bred roll och frihet under ansvar? Då kan den här rollen passa dig. Vi söker en prestigelös person som kan komma in i verksamheten och se saker med nya ögon, hitta lösningar och effektivisera processer. För att trivas i rollen har du god datavana och uppskattar en administrativ roll där du stöttar både säljare och projektledare.



Dina arbetsuppgifter kommer innebära bland annat:

Administrera beställningar och hantera kund- och leverantörsordrar
Uppdatera artikelregister
Skicka orderbekräftelser till kunder och bekräfta leveranstörsbeställningar
Kontakt med kunder vid bland annat förseningar och tillgänglighet på artiklar
Ägandeskap över försäljningssystem
Effektivisera lagret genom att uppdatera lagersaldon, säkerställa korrekt hantering av artiklar och förbättra processer där du är länken mellan kontoret och lagret

Vi söker dig som
Har minst 2-3 års erfarenhet från en roll som säljsupport eller liknande administrativ roll
Har god datavana
Det är meriterande om du har erfarenhet från Visma SPCS och/eller Salesforce
Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet


Vi söker dig som är självgående, strukturerad och inte är rädd för att ta egna initiativ. Med bakgrund till att det är ett mindre bolag och en bred roll så kommer du att samarbeta nära både interna och externa parter. Vi ser därför att du har en stark förmåga att kommunicera med andra parter och samarbeta över gränser. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, där vi söker dig som har ett naturligt driv och uppskattar ett arbete där du får möjligheten att grotta ner dig i administrativa uppgifter.

Om anställningen
Denna befattning kräver att du genomgår och blir godkänd vid var tids gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Detta är en rekrytering där du blir anställd hos vår kund. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Omfattning: Heltid, måndag-torsdag 8:00-17:00, fredag 8:00-15:00
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Placering: Kungsbacka
Kontaktperson: Caroline Finlöf, [email protected]
Lön: Fast månadslön



Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre