Lediga jobb som Kommunsekreterare i Kungsbacka

Är du strukturerad och noggrann? Vill du arbeta med att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Varmt välkommen med din ansökan till tjänsten som kommunsekreterare hos oss!

Rollen som kommunsekreterare hos oss
I ditt uppdrag som kommunsekreterare har du ansvar för att skapa kallelser samt föra protokoll framför allt till kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträden som i regel genomförs tre gånger i månaden med uppehåll i juli.

Du är sakkunnig och rådgivande inom nämndsprocessen och i ditt ansvar ingår att ge politiker, chefer och handläggare ett stöd med hög servicegrad och professionellt utförande. Du bidrar konsultativt, utbildar och vägleder såväl tjänstepersoner som förtroendevalda inom ärendeberedning. I arbetet ingår att granska och säkerställa att beslutsunderlag är korrekta och tillsammans med dina närmsta kollegor vägleder du handläggare på förvaltningen. I tjänsten ingår även att handlägga egna ärenden.

Du är även ett aktivt stöd till enhetens systemförvaltare för vårt kommungemensamma ärendehanteringssystem Ciceron. Det innebär bland annat att du deltar i utvecklingsprojekt samt ger stöd till användare i systemet i så väl tekniska frågor som i frågor rörande funktionalitet och rutiner. Dessutom kommer du att bevaka nämndadministrativa frågor och delta i internt nätverk för nämndsekreterare och externt nätverk för kommunsekreterare.

Du kommer att samarbeta mycket med enhetens två andra kommunsekreterare som ansvarar för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, beredningar samt valnämnden. Ni är varandras ersättare och tillsammans ansvarar ni bland annat för ärendeberedning och att de ärenden som ska behandlas politiskt är av god kvalitet.

Din profil
Du är en ansvarstagande person som planerar, organiserar och prioriterar din arbetsdag på ett effektivt sätt. Du är också van vid att arbeta under tidspress, ta egna initiativ och arbeta resultatorienterat. Du samarbetar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

- en högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig- eller juridisk inriktning eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- goda kunskaper inom kommunallagen
- grundläggande kunskaper i förvaltningslagen och offentlighet- och sekretesslagen

Det är meriterade:

- erfarenhet av nämndadministration inom kommunal verksamhet

Läs gärna mer om oss
Kommunstyrelsens förvaltning består av Kommunledningskontoret och Samhällsbyggnadskontoret. Kansliet är en enhet på Kommunledningskontoret som stödjer och vägleder förvaltningar och förtroendevalda i ärendehantering, informationsförvaltning och i juridiska frågor samt är ansvarig för genomförande av allmänna val. Enheten består av cirka fjorton medarbetare. Vi sitter centralt beläget i stadshuset och arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt som ger oss mycket flexibilitet i att kunna anpassa vår arbetsmiljö utifrån den uppgift vi behöver slutföra. Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och gör nytt.

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/kommunstyrelsens-forvaltning?mark=kommunstyrelsens+förvaltning

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 29 april.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Är du strukturerad och noggrann? Vill du arbeta med att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Välkommen som kommunsekreterare hos oss!

Rollen som kommunsekreterare
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera och administrera inför och efter kommunstyrelsen och dess arbetsutskott, valnämnden och kommunfullmäktige sammanträden.

Du är ansvarig för att beställa användarkonto, skicka ut inloggningsuppgifter och manualer/rutiner till förtroendevalda, registrera ansvarsförbindelser samt dela ut iPads vid behov. På uppdrag handlägger du självständigt utredningsarbete, exempel på detta kan vara att ta fram sammanställning av motioner.

Du kommer att samarbeta mycket med enhetens två kommunsekreterare då ni är varandras backuper. I ditt ansvar ingår att ge politikerna, chefer och handläggare ett stöd med hög servicegrad och professionellt utförande.

Din profil
Du är en ansvarstagande person som planerar, organiserar och prioriterar din arbetsdag på ett effektivt sätt. Du är också van vid att arbeta under tidspress, tar egna initiativ och arbetar resultatorienterat. Du samarbetar med andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig- eller juridisk inriktning. Du har goda kunskaper inom Kommunallagen och grundläggande kunskaper i Förvaltningslagen och Offentlighet- och Sekretesslagen samt erfarenhet av administration gärna inom kommunal verksamhet.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av ärendehandläggning och rollen som sekreterare för kommunala nämnder. 

Du utrycker dig väl i svenska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Om oss
Kommunledningskontoret är en av kommunens nio förvaltningar och har till uppdrag att leda, utveckla, samordna och styra. Kansliet ingår i kommunledningskontoret och har till uppdrag är att stödja och vägleda förvaltningar och förtroendevalda i ärendehantering och informationsförvaltning, samt utföra ett flertal administrativa tjänster. Det innebär bland annat att utreda, samordna och skriva protokoll till ett flertal olika beslutsinstanser inom kommunen. Enheten är även ansvarig för genomförande av allmänna val och borgerliga vigslar. Kommunarkivet har också sin tillhörighet till enheten. Enheten består av 15 medarbetare.

Vårt erbjudande och övrig information
Det här är en visstidsanställning på heltid med tillträde snarast, enligt överenskommelse. Varaktighet till och med 30 april men med med möjlighet till förlängning. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta mig, jag heter Sofia Jonsson och är administrativ chef här på Kommunstyrelsens förvaltning i Kungsbacka kommun. Du når mig på telefon 0300-83 46 76. 

I den här ansökningsprocessen kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urval. 

Intresserad?
Kul, då ser vi gärna din ansökan, på svenska, redan idag men allra senast den 10 november 2020, så hör vi av oss till dig. 

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre