Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Kungsbacka

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

ARBETSUPPGIFTER
Som semestervikarie på polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Du kommer att vara allmänheten behjälplig och bland annat arbeta med polismyndighetsärenden. Du blir myndighetens ansikte utåt och kanske besökarens första kontakt med polisen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Handlägga pass- och identitetskortsansökningar

Andra arbetsuppgifter kan förekommande som t.ex. att ta emot och registrera anmälningar från allmänheten och hantera hittegods.

En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska interna utbildningen som inleder de första två veckorna. Det är fördelaktigt om du har möjlighet att börja utbildningen under början av juni. Arbetstiden på polisens servicekontor är framförallt förlagd under dagtid, det kan förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Minst ett års arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du även har/är:
• Polisstuderande alternativt juridikstuderande
• Svenskt B-körkort
• Tidigare erfarenhet från polisen eller av annan statlig verksamhet
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i serviceyrke där du mött dina kunder personligen t.ex. inom reception, butik eller inom vården
• Tidigare erfarenhet i närtid av att handlägga ansökan om pass och nationellt ID-kort
• Kunskaper i teckenspråk och/eller utomnordiska språkkunskaper utöver engelska där du kan använda språket obehindrat i yrkesutövningen

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs att arbeta i grupp, har god samarbetsförmåga och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat. Uppdraget som administratör innehåller många kontaktytor och det är viktigt att du har viljan att ge god service till allmänheten. Du är flexibel, strukturerad och har förmåga till att prioritera. Arbetstempot är ofta högt, vilket även ställer krav på stresstålighet.


ÖVRIGT
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef för respektive placeringsort:

Pontus Remdahl, Falkenberg
076- 145 34 00
[email protected]

Michaela Torsson, Halmstad
Nås via polisens växel 114 14
[email protected]

Emma Börjesson, Varberg
Nås via polisens växel 114 14
[email protected]

Sara Olsson, Kungsbacka
Nås via polisens växel 114 14
[email protected]

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Hanna Lundbäck [email protected]

Anställningsform: Sommarjobb/Säsongsanställning, kan även bli aktuellt med timanställning om behov uppstår
Arbetsort: Varberg, Halmstad, Falkenberg eller Kungsbacka.
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, dagtid med flex, kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma.
Tillträde: Utbildningsstart v23-24.
Funktion: Administratör.

En förutsättning för att du skall kunna påbörja tjänsten är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen som sträcker sig över sammanlagt två veckor. Utbildningsstart v23-24.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Om du blir aktuell för anställning har du inte rätt till semesterledighet. Istället kommer du att få semesterersättning utbetald efter det att anställningen avslutats.

Enstaka kortare ledighet med löneavdrag kan beviljas om verksamheten tillåter detta och då enligt överenskommelse med chef.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Din roll hos oss
Vi söker en medarbetare med placering i vår reception.

Som receptionist hos oss så är du klinikens ansikte utåt, dina arbetsuppgifter kommer innehålla sedvanliga receptionsuppgifter som förekommer inom en folktandvård. 

Denna tjänst kommer att vara placerad i Fjärås, Åsa eller Veddige enligt överenskommelse. 

Om arbetsplatsen
Verksamhetsområdet Kungsbacka och Varberg består av fem kliniker i norra Halland. Till verksamhetsområdet hör folktandvårdsklinikerna i Kolla, Fjärås, Åsa, Veddige och Bua. Samtliga kliniker har ett nära samarbete kring både bemanning och patienter. Vi satsar på bra samarbete, utveckling av verksamheten och utbildning för medarbetare – vi vill att det ska vara roligt att gå till jobbet!

Vi jobbar nära varandra i team där alla tar ett stort ansvar för att klinikerna ska fungera så bra som möjligt för våra patienter samt utvecklas vidare mot våra gemensamt satta mål. Vi är också måna om att hjälpa och stötta varandra. Här känner vi en trygghet till varandra i det dagliga arbetet. Som anställd i vårt verksamhetsområde kan det bli aktuellt att stötta upp på olika kliniker vid behov.

Kvalifikationer
Du som söker har som lägst gymnasieexamen med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant. Det är en fördel om du tidigare har arbetat i reception eller med administrativa uppgifter. Har du tand- eller sjukvårdsbakgrund ser vi det som meriterande. 

För att säkerställa god och säker kommunikation med patienter/kunder/kollegor och övriga kontakter är det krav på goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Vidare har du goda datorkunskaper och är van att arbeta i olika administrativa system. Vi säkrar introduktion i våra system om du inte arbetat i dem tidigare. 

Vi söker en positiv, glad och initiativrik person som tar ansvar och har förmåga att arbeta på ett flexibelt sätt med varierade arbetsuppgifter. Du ska vara trygg med att arbeta självständigt men också ha lätt att samarbeta samt att du har förmåga att prioritera i stressiga situationer. Tillsammans med oss på kliniken skapar du arbetsglädje och delaktighet. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag. 

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Missa inte ett unikt tillfälle att jobba som timanställd i Kungsbacka Live!

Vad är Kungsbacka live?
Kungsbacka Live är en ny mötesplats i Kungsmässan där vi funderar över spännande utvecklingsfrågor och även bjuder in till dialog och aktivitet.

Vi behöver inte ha alla svar, men vi behöver ha en bra relation med människor som besöker, bor och verkar i Kungsbacka.

Din arbetsplats är i vår mötesplats i Kungsmässan där du får möta människor som är vetgiriga, nyfikna, hjälpsamma, undrande, kloka, bestämda, glada, ja, egentligen alla varianter av människor med frågor och idéer som människor har. Säkert kommer någon in och frågar om bästa badplatsen eller godaste kaffet också. Du möter dem på ditt proffsiga vis där och då i stunden. Du kan snacka, du kan informera, du kan avgränsa, du kan lyssna, du kan välkomna, du kan uppmuntra, du kan coacha, ja du kan mycket och du är en mästare på bemötande.

Vad ska du göra?
Som timanställd i Kungsbacka Live är du modig, du lyssnar på besökarna och du vågar utmana när det behövs. Arbetsuppgifterna innebär att utforska och utveckla, både dig själv och besökarna. Hur kan du möta de som vill prata med oss med öppenhet som leder till dialog? Hur kan du utmana ännu mer? Hur får vi till en mötesplats som sjuder av liv och utveckling?

Du behöver inte ha någon särskild förkunskap innan. Det finns stöd för den som jobbar i rummet som uppmuntrar till dialog och medskapande. I rummet finns flera olika typer av material som ska göra det lätt att starta och ha ett kreativt arbete: digitala skärmar, papper, pennor, filmer, poesi, digital modell över den växande staden och mycket annat. Du kommer bemanna mellan kl. 17.00 till 20.00 på vardagar och mellan kl.10.00 och 20.00 på helger. Du kommer dela på timanställningen med andra som är lika drivna som du själv.

Du blir en del av Kungsbacka Live, och med hjälp av dig kommer vi att ta flera steg framåt.

Det här är du
Vi söker dig med rätt inställning vilket innebär att du är relationsskapande och nyfiken på människor. Du är i grunden positiv och open minded. Du är uthållig och tolerant med ett visst mått av både lekfullhet och pedagogik. Bra på att "ta folk" som man säger.

Som person är du tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du är bra på att skapa nya kontakter och få andras idéer att växa. Du är självgående och van vid att ta egna initiativ och tycker om att lösa saker med enkla medel. Du ser möjligheter och tar tillvara på chanser att hålla en dialog levande. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

- en avslutad och fullföljd gymnasieutbildning

Det är meriterade om du:

- behärskar andra språk än svenska
- har arbetslivserfarenhet från något relevant serviceyrke och/eller pedagogisk verksamhet

Läs gärna mer om oss
https://kungsbacka.se/innovation/sa-gor-vi-innovation/kungsbacka-live

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder timanställning med tillsättning under hösten 2024 enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 10 oktober.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Efter att med stor framgång vaccinerat i Region Skåne under hela pandemin har vi nu fått möjlighet att även vaccinera i Region Halland.

Vi söker därför nu värdar till våra vaccinationslokaler.

Arbetsuppgifter:

Du kommer vara med och ta emot de som ska vaccinera sig. Visa dem rätt, hjälpa till att fylla i rätt dokumentation, kontrollera bokning och vara allmänt stöd och lugn kring vaccinationslokalen.

Vi söker dig som är intresserad av service, möte med människor och är lösningsorienterad och vill jobba heltid eller deltid under perioden som vaccinationen kommer pågå. Tidigare erfarenhet av service är meriterande men inte ett krav.

Arbetsort: Kungsbacka och/eller Varberg

Period: Beräknat pågå september-oktober med ev förlängning november-december.

Arbetstider: Varierande utefter dina önskemål dag/kväll/helg

Anställningsform: Allmän visstidsanställning

Skicka gärna in dina uppgifter till oss om du är intresserad eller bara vill veta mer!

Om MACC People:

Vår vision är ett samhälle där alla kan få den medicinska hjälp man behöver i rätt tid och på rätt plats. MACC People finns till för att med expertis och omtanke tillhandahålla medicinsk kompetens och redskap som hjälper människor att få rätt vård vid rätt tidpunkt.

Vi är ett företag i framkant som arbetar med flexibla och snabba lösningar både för patienter, kunder och vår personal! En arbetsplats där arbetsglädje, gemenskap och mångfald är i fokus. På MACC jobbar vi som vill göra skillnad och nytta samt ha roligt på vägen. Visa mindre

Hos oss får du möjligheten att växa som individ och yrkesperson.
På BDO sätter vi medarbetarna främst. Anledningen är enkel, vi ska bli bäst på service och den levereras bäst av våra medarbetare. Därför satsar vi på kompetensutveckling i form av utbildningar och skapar förutsättningar för långsiktiga karriärvägar. Vi arbetar i en prestigelös och inkluderande kultur där alla har möjligheten att växa, både som individ och yrkesperson. Vi tror att det är vår samlade kompetens och vår kultur som gör att kunderna väljer oss som långsiktig affärspartner, både här i Sverige och internationellt.

BDO:s drivkraft och våra värderingar — vad vi står för, har visat sig framgångsrikt utifrån hur våra kunder upplever oss. För tionde gången visar Svenskt Kvalitetsindex mätning att vi har branschens nöjdaste kunder.

Vill du vara med och utveckla branschens bästa leverans och största kundupplevelse?

BDO Kungsbacka söker receptionist med känsla för service

Vi söker en receptionist till vårt kontor i Kungsbacka. På Kungsbackakontoret arbeta 21 medarbetare inom affärsområdena revision och redovisning. Du kommer att ha en viktig funktion och roll på kontoret och få arbeta tillsammans med trevliga kollegor.

Arbetsuppgifter

Rollen som receptionist har varierade arbetsuppgifter och innebär att vara vårt ansikte utåt och att ta emot kunder och besökare. Extern och intern service är centralt i rollen och utöver det innehåller tjänsten även en del administrativa och koordinerande uppgifter på kontoret.

Dina dagliga arbetsuppgifter kommer att innefatta bland annat:

• Hälsa besökare såsom kunder och leverantörer välkomna
• Beställa kontorsmaterial och förbrukningsvaror
• Hantera mail, bokningar, post och paket
• Vid behov, förbereda inför frukost- och lunchmöte

• Ansvara för att hålla det rent och snyggt i konferensrum, kök och allmänna utrymmen

• Administration, såsom inlämning av deklarationer, årsredovisningar etc.
• Administrera/underhålla samt utsökningar i vårt CRM system, som ett stöd till vår säljfunktion
• Stötta kollegor med löpande administrativt arbete gentemot kund

Vem söker vi?

Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av serviceyrket. Du ska ha lägst gymnasieutbildning och har goda datakunskaper och har med fördel grundläggande kunskaper i Officepaketet. Du behöver kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som person ska du ta tag i dina arbetsuppgifter med energi och glädje. Du ska vara flexibel och ha förmåga att prioritera, lyfta blicken samt att samarbeta och kommunicera med olika parter. I denna roll ställs även krav på ett strukturerat och organiserat arbetssätt. Att ge kunder och besökare service i världsklass ska vara en självklarhet! Som receptionist på BDO är du ansiktet utåt för företaget och därför kommer vi lägga stor vikt vid din personlighet. Här värdesätts även en problemlösaranda samt en professionell och affärsmässig inställning.

Vad erbjuder vi?

På BDO sätter vi medarbetarna främst. Anledningen är enkel, vi ska vara bäst på service och den levereras bäst av våra medarbetare. Därför satsar vi på kompetensutveckling i form av utbildningar och skapar förutsättningar för långsiktiga karriärvägar. Vi arbetar i en prestigelös och inkluderande kultur där alla har möjligheten att växa, både som individ och yrkesperson. För att vara världens femte största revisions- och konsultorganisation är stämningen inom BDO förvånansvärt avslappnad och familjär. Vi uppmuntrar och underlättar för våra medarbetare att nå en bra balans mellan arbete och fritid.

BDO:s drivkraft och våra värderingar – vad vi står för, har visat sig framgångsrikt utifrån hur våra kunder upplever oss. För sjätte året i rad visar Svenskt Kvalitetsindex mätning att vi har branschens nöjdaste kunder.

Start: Snarast

Omfattning: 80–100%

Vi intervjuar löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

För frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Maria Grönqvist, HR, [email protected]

BDO är en av Sveriges ledande revisions- och rådgivningsbyråer som erbjuder ett brett tjänsteutbud inom Rådgivning, Revision, Skatt och Företagsservice. Vi är ca 700 medarbetare och finns på ett 20-tal orter runt om i landet. BDO International är världens femte största revisions- och konsultorganisation med över 67 000 medarbetare fördelade på drygt 1 400 kontor i ca 160 länder. Enligt Svenskt Kvalitetsindex har vi på BDO Sveriges nöjdaste kunder.

www.bdo.se

Här kan du läsa mer om hur vi på BDO behandlar dina personuppgifter http://www.bdo.se/BDO_SE/media/bdo/Dokument/Integritetspolicy/Integritetspolicy_HR_BDO_180518.pdf Visa mindre