Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Kungsbacka

Vi söker nu insatsplanerare som vill vara med och forma framtidens insatsplanering i en nyinrättad roll som erbjuder möjligheter till förändring och utveckling.

Du kommer spela en viktig roll i vår strävan att hitta digitala lösningar för att förbättra vår insatsplanering och säkerställa en effektiv bemanning.

Rollen som insatsplanerare hos oss
Som insatsplanerare har du ett centralt uppdrag att säkerställa effektiv och kvalitativ planering av beviljade och beställda insatser för att möta både verksamhetens och omsorgstagarens behov. Vi jobbar aktivt med att hitta digitala lösningar för att förbättra vår insatsplanering, och du kommer att spela en viktig roll i detta arbete. I denna roll kommer du att arbeta nära chefer, vårdpersonal, bemanningsplanerare och bemanningscontroller för att optimera resursanvändning och säkerställa en positiv arbetsmiljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Planera och koordinera insatser utifrån omsorgstagarens behov, med hänsyn till geografisk placering, personalresurser, effektivitet och produktivitet
- Använda planeringssystem för att skapa en effektiv planering som främjar kvalité, ekonomi och arbetsmiljö
- Följa upp planerade insatser genom att analysera statistik och nyckeltal, identifiera förbättringsområden och föreslå åtgärder
- Vara ett stöd för enhetschefer och vårdpersonal i frågor som rör planering och bemanning
- Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt som stärker en datadriven, användarvänlig och hållbar bemanningsprocess
- Säkerställa att omsorgstagarna får rätt insatser i rätt tid genom strukturerad planering och kommunikation med alla berörda parter

Rollen kan komma att utvecklas över tid då enheten är under uppbyggnad.

Din profil
Som person är du kommunikativ, flexibel och serviceinriktad, med förmåga att se flödet och värdet i ditt arbete, samt skapa och underhålla goda relationer med många kontaktytor. Du är en initiativtagare som ser möjligheter i förändringar och driver ditt arbete framåt med ett ansvarsfullt och effektivt förhållningssätt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- avslutad gymnasieutbildning
- relevant erfarenhet av likande uppdrag med inriktning planering
- erfarenhet av att arbeta med digitala planeringsverktyg

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbetat med automatisering av digitala planeringsverktyg
- erfarenhet av arbetsledning
- erfarenhet av arbetat med förändringledning

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder tillsvidareanställning på heltid (37h/v) med tillsättning enligt överenskommelse. Helgarbete ingår i tjänsten. 

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 3 mars. Urval sker löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Nu söker vi en engagerad och strukturerad rekryterare till ett viktigt uppdrag inom Vård & Omsorg i Kungsbacka kommun.

Du kommer att arbeta nära verksamheterna inom vård- och omsorgsboende och hemtjänsten, med fokus på att hantera korttidsfrånvaro och säkerställa bemanning i en operativ och självständig roll.

Rollen som rekryterare med inriktning på korttidsfrånvaro hos oss
Som rekryterare med inriktning på korttidsfrånvaro är du en nyckelperson i att snabbt och effektivt lösa bemanningsbehov som uppstår med kort varsel inom Vård & Omsorg. Du tillhör den gemensamma bemannings- och insatsenheten på förvaltningen, där du har nära kollegor, men du kommer att arbeta självständigt med ditt specifika uppdrag. Rollen är mycket operativ och innebär att du är länken mellan verksamheterna och tillgängliga vikarier. Det är ett uppdrag med många kontaktytor och ett högt tempo. .

Du är först på plats på morgonen för att hantera dagens behov. Du tar emot sjukanmälningar från verksamheterna, lägger beställningar till Vikariecenter (som ansvarar för att tillsätta vikarier), och följer upp om bemanningen inte kan lösas. Du ansvarar för att ha kontakt enheten direkt för vidare hantering.

Din profil
Du är en person som trivs i en roll med många kontaktytor och ett högt tempo. Du tycker om att ha mycket på gång samtidigt och skapar goda relationer med människor. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, kunna prioritera och arbeta självständigt. Du har en god samarbetsförmåga och ser värdet i att arbeta nära både kollegor och verksamheter. Du har också förmågan att se helheten och förstå vad som krävs för att verksamheten ska fungera på bästa sätt. Rollen är mycket operativ och kräver att du är lösningsorienterad och initiativtagande. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

- Gymnasial utbildning
- Relevant erfarenhet från arbete inom vård och omsorg
- Relevant erfarenhet av att arbeta med korttidsfrånvaro och bemanning

Läs gärna mer om oss
https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-vard--omsorg?mark=Förvaltningen+för+Vård+&+Omsorg

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en projektanställning på heltid under 1 år 2026 med tillsättning enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 2 oktober. Urval och intervjuer kan ske löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Vi söker en servicemedveten Lönekonsult till Kungsbacka kommun! Har du lätt för att lära nytt? Är du noggrann, strukturerad och brinner för att ge god service? Vill du jobba hos oss där vi lägger fokus på att arbetet präglas av energi, samarbete, delaktighet och framför allt glädje? Då kan detta vara en roll för dig! Varmt välkommen med din ansökan!

Rollen som lönekonsult hos oss
I rollen som löneadministratör arbetar du till stor del med support till alla våra anställda och chefer för att stödja dem i kollektivavtalsfrågor.

Ärenden som kommer till oss från chefer och medarbetare hanterar vi antingen via telefon eller digitalt genom vårt ärendehanteringssystem Artvise. Vi administrerar och kontrollerar det material som ligger till grund för löneberäkning, från anställning till avslut. Dina arbetsuppgifter innebär också rättningar av felaktig lön, hantering av bevakningslistor och kontroller samt administration av intyg/ inkomstförfrågningar och utvecklingsarbete för våra processer.

Din profil
Du är en person som bemöter andra på ett tillmötesgående sätt och är lyhörd för din omgivning. Du har en god förmåga att leverera arbetsuppgifter med noggrannhet och trivs med att samarbeta i team. Du kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter och har en vilja och förmåga att ta till dig nya kunskaper. Du är van vid att arbeta med kunden i fokus. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- erfarenhet av löneadministration eller har studerat till lönekonsult.
- erfarenhet av att arbeta i administrativa system

Det är meriterade om du har:

- har kunskap att tolka kollektivavtal.
- kännedom om våra system Personec P och Medvind
- erfarenhet av ekonomiadministration inom lönehantering

Läs gärna mer om oss
Lönecenter är en del av förvaltningen Service och tillhandahåller intern service för kommunens verksamheter. Vi består av 19 medarbetare och ansvarar för lönehanteringen för cirka 9 000 löner varje månad till kommunens alla förvaltningar.

Kungsbacka kommun arbetar aktivt med digitalisering, och Lönecenter ligger i framkant med digitala processer inom lönehantering, såsom digitala anställningsavtal och e-tjänster. Vi arbetar även med automatisering av repetitiva processer och strävar ständigt efter att utveckla våra arbetssätt och processer.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på deltid (50%) med tillsättning enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 30 november. Urval och intervjuer sker löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Vi söker nu insatsplanerare som vill vara med och forma framtidens insatsplanering i en nyinrättad roll som erbjuder möjligheter till förändring och utveckling.

Du kommer spela en viktig roll i vår strävan att hitta digitala lösningar för att förbättra vår insatsplanering och säkerställa en effektiv bemanning.

Rollen som insatsplanerare hos oss
Som insatsplanerare har du ett centralt uppdrag att säkerställa effektiv och kvalitativ planering av beviljade och beställda insatser för att möta både verksamhetens och omsorgstagarens behov. Vi jobbar aktivt med att hitta digitala lösningar för att förbättra vår insatsplanering, och du kommer att spela en viktig roll i detta arbete. I denna roll kommer du att arbeta nära chefer, vårdpersonal, bemanningsplanerare och bemanningscontroller för att optimera resursanvändning och säkerställa en positiv arbetsmiljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Planera och koordinera insatser utifrån omsorgstagarens behov, med hänsyn till geografisk placering, personalresurser, effektivitet och produktivitet
- Använda planeringssystem för att skapa en effektiv planering som främjar kvalité, ekonomi och arbetsmiljö
- Följa upp planerade insatser genom att analysera statistik och nyckeltal, identifiera förbättringsområden och föreslå åtgärder
- Vara ett stöd för enhetschefer och vårdpersonal i frågor som rör planering och bemanning
- Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt som stärker en datadriven, användarvänlig och hållbar bemanningsprocess
- Säkerställa att omsorgstagarna får rätt insatser i rätt tid genom strukturerad planering och kommunikation med alla berörda parter

Rollen kan komma att utvecklas över tid då enheten är under uppbyggnad.

Din profil
Som person är du kommunikativ, flexibel och serviceinriktad, med förmåga att se flödet och värdet i ditt arbete, samt skapa och underhålla goda relationer med många kontaktytor. Du är en initiativtagare som ser möjligheter i förändringar och driver ditt arbete framåt med ett ansvarsfullt och effektivt förhållningssätt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- avslutad gymnasieutbildning
- relevant erfarenhet av likande uppdrag med inriktning planering
- erfarenhet av att arbeta med digitala planeringsverktyg

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbetat med automatisering av digitala planeringsverktyg
- erfarenhet av arbetsledning
- erfarenhet av arbetat med förändringledning

Läs gärna mer om oss
Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder tillsvidareanställning på heltid (37h/v) med tillsättning enligt överenskommelse. Helgarbete ingår i tjänsten. 

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 2 juni. Urval sker löpande. Tester kan komma att användas i denna rekryteringsprocess.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Har du lätt för att lära nytt? Är du noggrann, strukturerad och brinner för att ge god service? Hos oss lägger vi fokus på att arbetet präglas av energi, samarbete, delaktighet och framför allt glädje.

Vi jobbar tillsammans för att utveckla och driva Lönecenter framåt, vill du utvecklas med oss? Varmt välkommen med din ansökan!

Rollen som Lönekonsult hos oss
I rollen som löneadministratör arbetar du till stor del med support till alla våra anställda och chefer för att stödja dem i kollektivavtalsfrågor. Ärenden som kommer till oss från chefer och medarbetare hanterar vi antingen via telefon eller digitalt genom vårt ärendehanteringssystem Artvise. Vi administrerar och kontrollerar det material som ligger till grund för löneberäkning, från anställning till avslut. Dina arbetsuppgifter innebär också rättningar av felaktig lön, hantering av bevakningslistor och kontroller samt administration av intyg/ inkomstförfrågningar samt utvecklingsarbete för våra processer.

Din profil
Som person har du en förmåga att leverera med noggrannhet i dina arbetsuppgifter och tycker om att samarbeta i team. Vidare söker vi dig som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och är van vid att ha kunden i fokus. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

- erfarenhet av löneadministration eller har studerat till lönekonsult 
- erfarenhet av att arbeta i administrativa system samt en vilja och förmåga att ta till dig nya.

Det är meriterade om du har:

- har via erfarenhet eller studier kunskap att tolka kollektivavtal.
- arbetslivserfarenhet om våra system Personec P och Medvind

Läs gärna mer om oss
Lönecenter är en del av förvaltningen för Service som tillhandahåller intern service för kommunens verksamheter. Lönecenter består av 19 medarbetare och ansvarar för lönehanteringen för cirka 9000 löner per månad till kommunens alla förvaltningar.

Kungsbacka kommun arbetar aktivt med digitalisering och Lönecenter ligger i framkant med digitala processer inom lönehantering såsom digitalt anställningsavtal och E-tjänster. Vi arbetar även med automatisering kring våra repetitiva processer. På Lönecenter arbetar vi ständigt med att utveckla våra processer och arbetssätt.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Anställningen sträcker sig till 31 december 2025.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 16 april.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som trivs i en dynamisk miljö där samarbete och kommunikation är viktigt? Då kan du vara den vi söker till vår nya vår gemensamma insats- och bemanningsenhet på Vård och omsorg!

Rollen som bemanningsplanerare hos oss
Som Bemanningsplanerare har du en central roll i att säkerställa att medarbetare schemaläggs på ett effektivt och optimalt sätt, i enlighet med lagar, avtal och gemensamma förhållningssätt.

Din uppgift är att organisera scheman inom uppsatta tidsramar och fungera som ett stöd till verksamheterna i schemafrågor. För att lyckas i denna roll krävs det att du har en god teknisk förståelse i verksamhetssystem, vilket möjliggör effektiv hantering av scheman. Dessutom ska du kunna analysera olika schematekniska lösningar för att hitta de mest optimala och effektiva lösningarna för verksamheten.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Lägga scheman på ett strukturerat och resurseffektivt sätt utifrån bemanningsprocessen
Arbeta utifrån lagar, avtal och gemensamma processer
Ansvara för att scheman är korrekta och uppdaterade
Samarbeta med insatsplanerare och andra nyckelpersoner för att säkerställa en väl fungerande verksamhet
Ansvara för förarbete, såsom parametrar och annat, för att lägga schema
Fatta beslut i schemahantering

Din profil
Som person är du serviceinriktad och lyhörd till din omgivning. Du är självgående och ansvarar för ditt arbete, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du är relationsorienterad och trivs i en miljö där samarbete och kommunikation är viktigt. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

- gymnasieutbildning
- relevant erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning
- erfarenhet av att skapa resurseffektiva bemanningslösningar

Det är meriterande om du har:

- relevant erfarenhet från likande roll
- erfarenhet av strategisk bemanningsekonomi 
- erfarenhet av att arbetat med automatiserade schemaprocesser  

Läs gärna mer om oss
Den gemensamma insats- och bemanningsenheten är en nyinrättad enhet på vård- och omsorgsförvaltningen som ska förse verksamheter med kompetens i schemaläggning, bemannings ekonomi och uppföljning samt insatsplanering. 

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-vard--omsorg

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder tillsvidareanställningar på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 4 maj. Urval sker löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som trivs i en dynamisk miljö där samarbete och kommunikation är viktigt? Då kan du vara den vi söker till vår nya vår gemensamma insats- och bemanningsenhet på Vård och omsorg!

Rollen som bemanningsplanerare hos oss
Som Bemanningsplanerare har du en central roll i att säkerställa att medarbetare schemaläggs på ett effektivt och optimalt sätt, i enlighet med lagar, avtal och gemensamma förhållningssätt.

Din uppgift är att organisera scheman inom uppsatta tidsramar och fungera som ett stöd till verksamheterna i schemafrågor. För att lyckas i denna roll krävs det att du har en god teknisk förståelse i verksamhetssystem, vilket möjliggör effektiv hantering av scheman. Dessutom ska du kunna analysera olika schematekniska lösningar för att hitta de mest optimala och effektiva lösningarna för verksamheten.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Lägga scheman på ett strukturerat och resurseffektivt sätt utifrån bemanningsprocessen
Arbeta utifrån lagar, avtal och gemensamma processer
Ansvara för att scheman är korrekta och uppdaterade
Samarbeta med insatsplanerare och andra nyckelpersoner för att säkerställa en väl fungerande verksamhet
Ansvara för förarbete, såsom parametrar och annat, för att lägga schema
Fatta beslut i schemahantering

Din profil
Som person är du serviceinriktad och lyhörd till din omgivning. Du är självgående och ansvarar för ditt arbete, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du är relationsorienterad och trivs i en miljö där samarbete och kommunikation är viktigt. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

- gymnasieutbildning
- relevant erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning
- erfarenhet av att skapa resurseffektiva bemanningslösningar

Det är meriterande om du har:

- relevant erfarenhet från likande roll
- erfarenhet av strategisk bemanningsekonomi 
- erfarenhet av att arbetat med automatiserade schemaprocesser  

Läs gärna mer om oss
Den gemensamma insats- och bemanningsenheten är en nyinrättad enhet på vård- och omsorgsförvaltningen som ska förse verksamheter med kompetens i schemaläggning, bemannings ekonomi och uppföljning samt insatsplanering. 

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-vard--omsorg

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder två tillsvidareanställningar på heltid med tillsättning 3 mars 2025 eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 17 december. Urval sker löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Har du lätt för att lära nytt? Är du noggrann, strukturerad och brinner för att ge god service? Vill du jobba hos oss där vi lägger fokus på att arbetet präglas av energi, samarbete, delaktighet och framför allt glädje.

Vi jobbar tillsammans för att utveckla och driva lönecenter framåt, vill du utvecklas med oss? Ansök idag!

Rollen som Lönekonsult hos oss
I rollen som löneadministratör arbetar du till stor del med support till alla våra anställda och chefer för att stödja dem i kollektivavtalsfrågor. Ärenden som kommer till oss från chefer och medarbetare hanterar vi antingen via telefon eller digitalt genom vårt ärendehanteringssystem Artvise. Vi administrerar och kontrollerar det material som ligger till grund för löneberäkning, från anställning till avslut. Dina arbetsuppgifter innebär också rättningar av felaktig lön, hantering av bevakningslistor och kontroller samt administration av intyg/inkomstförfrågningar samt utvecklingsarbete för våra processer.

Din profil
Som person har du en förmåga att leverera med noggrannhet i dina arbetsuppgifter och tycker om att samarbeta i team. Vidare söker vi dig som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och är van vid att ha kunden i fokus. Du har stor vana av att arbeta i administrativa system samt en vilja och förmåga att ta till dig nya. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har tidigare erfarenhet av löneadministration eller har studerat till lönekonsult
- har erfarenhet av att arbeta i administrativa system

Det är meriterande:

- om du har kännedom om våra system Personec P och Medvind
- om du har kunskap av att tolka kollektivavtal

Läs gärna mer om oss
Lönecenter är en del av förvaltningen för Service som tillhandahåller intern service för kommunens verksamheter. Lönecenter består av 19 medarbetare och ansvarar för lönehanteringen för cirka 9000 löner per månad till kommunens alla förvaltningar.

Kungsbacka kommun arbetar aktivt med digitalisering och Lönecenter ligger i framkant med digitala processer inom lönehantering såsom digitalt anställningsavtal och E-tjänster. Vi arbetar även med automatisering kring våra repetitiva processer. Lönecenter arbetar ständigt med att utveckla våra processer och arbetssätt.

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-service

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning 2 oktober eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Varmt välkommen med din ansökan senast 13 september. Vi genomför intervjuer löpande så ansök gärna redan idag!

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Har du sinne för logistik, smarta lösningar och trivs i ett tidvis högt tempo? Är du dessutom bra på att se helheten, öppen för nya utmaningar, samt har vana av bemanningsplanering och motiveras av att arbeta i en stödfunktion? Då kanske du är rätt person!

Rollen som Bemanningskoordinator hos oss
I tjänsten ingår det främst att stödja enhetschefer inom Individ och familjeomsorg inom verkställhet med bemanningsplanering samt till viss del andra personalrelaterade arbetsuppgifter.

Du kommer i huvudsak att ansvara för den dagliga bemanningen vid sjukdom och annan frånvaro och ha hand om löpande personaladministrativ redovisning i systemet Medvind.

Som bemanningsplanerare hos oss kommer du ingå i ett team tillsammans med nio kollegor som samtliga arbetar med bemanning och schemaläggning för Personlig assistans, Daglig verksamhet, Bostad med särskild service samt Korttidsverksamhet.

I dialog med chef och utifrån verksamhetens behov kan vi i viss mån erbjuda arbete på distans

Din profil
Vi söker en person med ett brett logistiksinne och som är lösningsfokuserad. Rollen som bemanningskoordinator har flera kontaktytor, där det förväntas att du både initierar nya relationer och underhåller etablerade relationer. Självklart förstår du vikten av ett välfungerande samarbete, tillsammans med ett ödmjukt bemötande och pedagogisk insikt. Du driver ditt arbete framåt samt prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar och är handlingskraftig, i syfte att skapa nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har avslutad gymnasieutbildning
- har erfarenhet från likvärdiga arbetsuppgifter sedan tidigare
- har omfattande erfarenhet av bemanningsplanering, samt att skapa resurseffektiva bemanningslösningar i dygnet-runt verksamhet
- har god dokumenterad kunskap inom de delar i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser som berör din arbetsuppgift
- har erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind

Det är meriterande:

- med arbetslivserfarenhet inom LSS verksamhet
- med arbetslivserfarenhet inom en politisk styrd verksamhet

Läs gärna mer om oss
På Central bemanning är vi ett glatt gäng på 9 personer som sitter i Kungsbacka stadshus och arbetar med bemanning av Individ & Familjeomsorg verkställande personal. Kungsbackas hörnstenar är något som genomsyrar våra arbetsdagar. Tillsammans skapar vi en hållbar situation i våra verksamheter. Arbetar med korttidsbemanning och långsiktig schemaläggning. Vi är ett stort stöd för cheferna ute i verksamheterna.

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-individ--familjeomsorg

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en visstidsanställning på heltid under perioden 1 februari 2024 t.o.m. 28 februari 2025 med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är förlagd på dagtid och innefattar arbete på helg och röda dagar.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 7 december.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Vill du bli en del av ett engagerat och växande företag i en stor förändringsprocess? Nu söker vi dig som vill arbeta i en spännande och utvecklande roll som Löneadministratör på ett internationellt bolag i Kungsbacka! Detta är ett konsultuppdrag på 60% med start per omgående som sträcker sig tills vidare.

Uppdragsbeskrivning och huvudansvar

Som Löneadministratör kommer du att ansvara för lönebearbetningen för cirka 200 medarbetare, främst för anställda i Sverige med varierande anställningsformer. Du kommer att ansvara för att samordna och förbereda löneuppgifter och säkerställa leveransen av lönerna. Du kommer också att ansvara och genomföra de rapporteringar som är kopplade till lön och slutligen sköta lönekörningen.

Vem söker vi till rollen?

Vi söker dig med tidigare arbetslivserfarenhet inom löneadministration som har god förståelse för flödeshanteringen av lönehantering. Du har med fördel ett stort intresse för siffror och noggrannhet bör vara en naturlig egenskap hos dig. För att trivas i rollen har du lätt för att anpassa dig efter rådande situation och hjälper till där det behövs. I rollen som Löneadministratör kommer du att ha många kontakter med företagets medarbetare, chefer och även externa parter, därför är det viktigt att du är pedagogisk och tydligt i ditt sätt att kommunicera.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning i ekonomi, lön eller likvärdigt relevant område
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete med lön
• Goda kunskaper inom löneadministration
• Goda kunskaper inom lönesystemet Agda
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Du erbjuds

Ett utvecklande konsultuppdrag som Löneadministratör i Kungsbacka. Detta är ett konsultuppdrag med start per omgående som förväntas pågå tills vidare.

Låter detta som rätt nästa steg för dig? Vi ser då fram emot din ansökan redan idag! Urval och intervjuer hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Albin Caspersen, [email protected]. Visa mindre

Har du lätt för att lära nytt? Är du noggrann, strukturerad och brinner för att ge god service? Hos oss lägger fokus på att arbetet präglas av energi, samarbete, delaktighet och framförallt glädje.

Vi jobbar tillsammans för att utveckla och driva lönecenter framåt, vill du utvecklas med oss?

Rollen som Löneadministratör hos oss
I rollen som löneadministratör arbetar du till stor del med support till alla våra anställda och chefer för att stödja dem i kollektivavtalsfrågor. Ärenden som kommer till oss från chefer och medarbetare hanterar vi antingen via telefon eller digitalt genom vårt ärendehanteringssystem Artvise. Vi administrerar och kontrollerar det material som ligger till grund för löneberäkning, från anställning till avslut. Dina arbetsuppgifter innebär också rättningar av felaktig lön, hantering av bevakningslistor och kontroller samt administration av intyg/ inkomstförfrågningar samt utvecklingsarbete.

Din profil
Som person har du en förmåga att leverera med noggrannhet i dina arbetsuppgifter och tycker om att samarbeta i team. Vidare söker vi dig som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och är van vid att ha kunden i fokus. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har studerat till lönekonsult eller har tidigare erfarenhet av löneadministration 
- har erfarenhet av att arbeta i administrativa system

Om oss
Lönecenter är en del av förvaltningen för Service som tillhandahåller intern service för kommunens verksamheter. Lönecenter består av 19 medarbetare och ansvarar för lönehanteringen för cirka 9000 löner per månad till kommunens alla förvaltningar.

Läs gärna mer om oss
https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-service

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning 1 september eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Varmt välkommen med din ansökan senast 16 juni.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Cassels är butikskedjan för henne och honom.
Vi har 31 butiker . Dessa ligger från Malmö till Gävle.
Vi har i dagsläget vår löneadministration outsourcad men ämnar ta hem den till vårt HK i höst.
Nu söker vi dig löneadministratör som självständigt kan arbeta med hela löneprocessen.
Du kommer att fylla en viktig funktion hos oss och hantera alla delar i löneprocessen med lönekörningar, administrera tidrapporter, skatter, avgifter etc i vårt lönesystem, Kontek.
Du arbetar verksamhetsnära och kommer att stötta organisationen, vid frågor kring lön, semester, kollektivavtal med mera. I arbetsuppgifterna ingår även viss del administration såsom pensioner, försäkringar, statistik till myndigheter .
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har utbildning inom löneadministration
Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som löneadministratör krävs hög serviceanda, integritet och effektivitet. Du är noggrann, flexibel och lösningsorienterad i ditt arbetssätt. Du drivs av utveckling och håller dig uppdaterad på nyheter inom löneområdet. Du har en analytisk förmåga som hjälper dig att förstå och se detaljer samt ett pedagogiskt förhållningssätt som behövs för att stötta en verksamhet med olika typer av frågor inom löneområdet. Du är bra på att planera, strukturera och prioritera. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.


Tillträde efter sommaren .
Omfattning : Deltid 50% Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Hej, är du på jakt efter ett roligt och utvecklande sommarjobb? Grattis i så fall för här ser du en unik chans att få teama med ett rekryteringscenter i toppklass.

Om vi får säga det själva. Visst, många av oss är på semester då men du kommer garanterat att känna känslan av välkomna, leverera, samarbeta och tänka nytt i alla fall. Vem är du? Låt oss veta nu genast!

Vi jobbar med kompetensförsörjning, det vill säga rekrytering i huvudsak och vi gör det med hög serviceanda. Därför vill vi att du som söker verkligen brinner för det här precis som vi. Din uppgift under sommarvikariatet blir att verka i rollen som administratör.

Det här kommer vår rekryteringsadministratör att få göra

Det är sommar och tempot är lite lägre men det står ändå aldrig still. Det finns massa uppdrag som du får sätta dig in i. Här kommer du arbeta brett med våra chefer inom kommunens alla nio förvaltningar och genom din roll bidrar du till att hitta rätt kompetens till rätt plats. Detta är ett utåtriktat arbete med många kontakter både internt och externt där du ofta får ta en samordnande roll.

Som administratör med fokus på rekrytering kommer du vara en superviktig kugge hos oss på Rekryteringscenter där du stöttar kollegor och chefer i de pågående rekryteringsprocesserna. Du kommer att arbeta i vårt rekryteringssystem Varbi och vara kontaktperson för frågor gällande systemet. Du kommer även att ansvara för vårt ärendehanteringssystem Artvise. Men lugn, vi lär dig det och allt annat så att du ska känna att du utvecklas och har kul medan du är här.

Att stötta med administrativa insatser kan innebära:

- annonsering av platsannonser
- urvalsarbete
- intervjubokningar
- referenstagningar
- stötta rekryterande chefer och kandidater i rekryteringsfrågor

Din profil

Eftersom du kommer att ha många kontakter och sommaren är kort som bekant så är det viktigt att du är en social kameleont. Det vill säga att du har lätt för att ställa om och vara lika alert och engagerad även om förutsättningarna ändras. Du är ansvarsfull och gillar att ta kontakt med människor är lyhörd mot din omgivning. Du ger dig inte om det någon gång blir krånglig, du vågar fråga och göra om och göra rätt om det krävs. Oavsett om vi är många eller bara vi två så uppskattar vi samarbete och att lära av varandra så den egenskapen förväntar vi oss även av dig också. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som läser/har läst en eftergymnasial utbildning såsom personalvetarutbildning eller liknande utbildning inom rekrytering eller beteendevetenskap. Det är meriterade om du har erfarenhet av arbete med rekryteringsprocessens olika delar men inget krav. Liksom erfarenhet av administration. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är dock ett krav då du ska kunna skriva enkelt, tydligt och formulera säljande annonser. Visst låter det kul?

Om oss på Rekryteringscenter

I Kungsbacka kommun rekryterar vi ca 900 personer om året till ca 200 olika yrkesbefattningar. Rekryteringscentret stöttar över 300 chefer i deras rekryteringar. Vår verksamhet kännetecknas av ständig utveckling, professionalitet och kundfokus. Som rekryteringsadministratör ingår du i ett team om 10 medarbetare med hög kompetens och ett brinnande engagemang för rekrytering och employer branding.

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du har möjlighet att påverka och att ta ansvar. Hos oss får du utvecklas i din profession och där balans i livet är en självklarhet. Här hjälper vi varandra och har roligt tillsammans.

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en visstidsanställning på heltid under sommaren med tillsättning så snart som möjligt enligt överenskommelse. För rätt person kan det eventuellt finnas möjlighet till förlängning under hösten.

Vi sitter i Stadshuset, centralt i Kungsbacka, nära resecentrum. Vår arbetsmiljö är hybrid, det vill säga att vi stämmer av med varandra och låter behovet styra varifrån vi jobbar för dagen. Vi växlar mellan att sitta på valfri plats, till exempel hemifrån, med god uppkopplingen eller är tillsammans i den aktivitetsbaserade miljön på Stadshuset. Vi når alltid varandra via Teams eller fysiska möten.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?

Varmt välkommen med din ansökan senast 28 mars.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urval. Detta innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV.

Om förvaltningen för Service

Förvaltningen för Service är Kungsbacka kommuns tredje största förvaltning. Service kärnverksamhet är att tillsammans med förvaltningarna utveckla, leverera och samordna all den service som de behöver för att deras kärnverksamhet ska nå framgång och utvecklas. Detta arbete sker i nära samarbeta med de olika förvaltningarna.

Förvaltningen levererar en stor bredd av tjänster inom fastighet, lokalvård, måltid, IT, medborgar- och kundstöd, rekrytering och lönehantering. Att våra förvaltningar uppfattar oss på ett positivt sätt är en grundläggande förutsättning för en framgångsrik verksamhet. För att möta förvaltningars förväntningar är det vår ambition att alltid vara enkla att nå och förstå och att visa engagemang i varje situation.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Om tjänsten

Som Löneadministratör kommer du driva arbetet för att bygga och utveckla lönefunktionen samt arbeta nära HR-Generalisten kopplat till personaladministrativa uppgifter. Arbetet kommer även innefattas av HR om intresse finns. Du kommer hantera cirka 100 löner som både är tjänstemän och arbetare och vara superuser i det nya HRM system. Du kommer att arbeta i en bred och varierande roll där du kommer att få fortsätta sätta strukturer och processer för din egen roll och hur vi ska arbeta effektivt framöver kopplat till löneadministration. Det du gör och åstadkommer kommer att synas och göra skillnad hos vår kund. Du kommer även ha ett tätt samarbete med ekonomiavdelningen.

Rollen innefattar arbetsuppgifter såsom:
Förberedande lönearbete som kontroll av tidrapporter och underlag för lön
Ha löpande kontakt med extern lönebyrå
Hantera reseräkningar
Administration vid nyanställningar såsom hantering av anställningsavtal, beställning av IT produkter, nycklar och passerkort
Friskvårdsbidrag, reseräkningar och traktamenten
Övrig HR administration såsom arbetsgivarintyg
Administration kring utbildningar och certifikat
Stöd i Löne-frågor ifrån chefer och personal
Kontinuerlig kontakt med myndigheter kopplat till rapportering
Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal gällande ersättning och avtal
Administration kring projekt utomlands samt utländsk personal, ansökningar SINK/A-skatt, A1, NT1/NT2 samt HMS-kort

Om dig

Du trivs i en roll där du får ta självständigt ansvar för att driva ditt arbete framåt samtidigt som du har helhetsförståelse för enhetens arbete och uppdrag. Detta är en bred och varierande roll och det är viktigt att du har en god administrativ förmåga och framförallt gillar det. Du är duktig på att självständigt strukturera upp och planera ditt vardagliga arbete och du har god förmåga att prioritera vad som är viktigast här och nu. Vidare har du ett prestigelöst förhållningsätt och är flexibel inför förändringar och omprioriteringar. Lön är ett komplext område, därför är det viktigt att du är duktigt på att förklara det svåra och göra det enkelt. Din goda kommunikativa förmåga är viktig för rollen.

Eftersom du kommer vara den som ansvarar för lönearbetet självständigt, ser vi att du har 2-3 års erfarenhet av liknande roll sedan tidigare. Vi tror också att du har en eftergymnasial utbildning mot lön alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Då våra anställda har olika nationaliteter är det viktigt att du har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Vidare har du mycket bra kunskaper i Excel då detta kommer vara ditt vardagliga arbetsverktyg. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med utländsk personal och den myndighetskontakt som krävs vid arbete i olika länder. Har du även arbetat mot kollektivavtalet bygg är det ett stort plus. Vårt framtida HRM system är Flex och har du arbetat i det är även det meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om ansökan

Om du är intresserad så rekommenderar jag dig att söka omgående då vi kommer presentera kandidater löpande. Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan.

Kontakta rekryteringsansvarig Elsa Tidblom för mer information via e-mail: [email protected] 
Vid frågor angående registrering på hemsidan kontakta Kandidatsupport på tel: 08-598 980 10.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Sökord

HR-ansvarig, löneadmin, löneansvarig, löneadministratör, lönespecialist, lönekoordinator, payroll specialist, payroll administrator, administratör, HR-administratör, salary, förmåner, specialist, HR-specialist, Göteborg, Mölndal, Lindome, Varberg, Kungsbacka Visa mindre

Vill du bli en del av ett engagerat och växande företag i en stor förändringsprocess? Nu söker vi dig som vill arbeta i en spännande och utvecklande roll som Löneadministratör på ett internationellt bolag i Kungsbacka! Detta är ett konsultuppdrag med start per omgående som sträcker sig till juni, med väldigt goda möjligheter till förlängning.

Uppdragsbeskrivning och huvudansvar

Som Löneadministratör kommer du att ansvara för lönebearbetningen för cirka 200 medarbetare, främst för anställda i Sverige med varierande anställningsformer. Du kommer att ansvara för att samordna och förbereda löneuppgifter och säkerställa leveransen av lönerna. Du kommer också att ansvara och genomföra de rapporteringar som är kopplade till lön och slutligen sköta lönekörningen.

Vem söker vi till rollen?

Vi söker dig med tidigare arbetslivserfarenhet inom löneadministration som har god förståelse för flödeshanteringen av lönehantering. Du har med fördel ett stort intresse för siffror och noggrannhet bör vara en naturlig egenskap hos dig. För att trivas i rollen har du lätt för att anpassa dig efter rådande situation och hjälper till där det behövs. I rollen som Löneadministratör kommer du att ha många kontakter med företagets medarbetare, chefer och även externa parter, därför är det viktigt att du är pedagogisk och tydligt i ditt sätt att kommunicera.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning i ekonomi, lön eller likvärdigt relevant område
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete med lön
• Goda kunskaper inom löneadministration
• Goda kunskaper inom lönesystemet Agda
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Du erbjuds

Ett utvecklande konsultuppdrag som Löneadministratör i Kungsbacka. Detta är ett konsultuppdrag med start per omgående som sträcker sig till juni, med väldigt goda möjligheter till förlängning.
Låter detta som rätt nästa steg för dig? Vi ser då fram emot din ansökan redan idag! Urval och intervjuer hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Albin Caspersen, [email protected]. Visa mindre

Vill du bli Novas spindel i nätet?
Vi söker nu en positiv och effektiv administratör för vår verksamhet förskola- åk 9, ca 330 barn/elever. Nova Montessoriskola är en icke vinstdrivande ekonomisk förening. Skolan startade år 1999 och ligger i centrala Kungsbacka.
Läs mer om oss på vår hemsida: Montenova-Nova Montessoriskola
Som skoladministratör arbetar du självständigt inom ditt verksamhetsområde, samtidigt som det är viktigt att kunna samarbeta med övriga medarbetare, styrelse, rektor, ekonomi, it, pedagoger, elever och vårdnadshavare.
Det är ett omväxlande arbete som innebär att du kommer hantera flera olika administrativa uppgifter. Du kommer i huvudsak arbeta med personal- och elevadministration, it, vikarieanskaffning, reception, ekonomiska underlag samt andra förekommande uppgifter på administrationen. Arbetstiden är ca kl 7-15.30 dagligen.
Skolan arbetar med skolplattformen Schoolsoft där du kommer att bli vår super user (utbildning ges). Det finns stora möjligheter att utveckla och forma tjänsten utöver de arbetsuppgifter som finns idag
Under vissa perioder på året är arbetstempot högt, vilket ställer krav på hög stresstålighet.
Vi söker dig med mycket god administrativ kompetens och erfarenhet av tidigare skoladministration/administrativt arbete.
Du är väl förtrogen i Office 365.
Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer. Du har en positiv inställning till arbetet och att ge service. Du har förmåga att snabbt och villigt vilja lära nytt i en dynamisk verksamhet.
Vi lägger stor vikt till personlig lämplighet och att du vill bli en del av vår verksamhet och arbeta tillsammans på den lilla skolan med det stora hjärtat.
Intervjuer sker löpande och tillsättning av tjänsten kan ske innan ansökningstiden har gått ut.
Välkommen med din ansökan eller vidare frågor till rektor Catharina Andersson.
[email protected]
Tel: 0725-609999 Visa mindre

Löftadalens folkhögskola söker engagerad personaladministratör!

Arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen att arbeta med personaladministrativa uppgifter så som avtalsskrivning vid förlängningar, förändringar samt nyanställningar av personal, vikarietillsättning, planering och uppföljning av semester, bisysslor, frånvaro, turbyten och ledigheter.

Du ska också vara behjälplig vid introduktion av nyanställda inklusive ansvara för att förbereda arbetsplatsen inför en nyanställning. Du kommer att stötta och hjälpa chefer i personalprocesser, ge vägledning vid tolkning av lagar och avtal inom personalområdet samt ge information om och service i personalfrågor till anställda. Du kommer även ansvara för arkiv- och diarieföring. Arbetet utförs i enlighet med Region Hallands riktlinjer och regelverk samt gällande lagstiftning.

Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter ingår i denna roll, vilket innebär att du kommer att få en bredd och variation i uppgifterna som ska utföras. Du förväntas arbeta självständigt, men också med övriga kollegor inom administrationen.

Om arbetsplatsen
Löftadalens folkhögskola är en av två folkhögskolor inom Region Halland. Här kan våra deltagare få behörighet till högskolestudier genom att läsa kurser på gymnasienivå eller utveckla sina konstnärliga sidor inom konst & hantverk, dans & musikal och musik. Vi har också utbildningar som riktar sig till personer med kort utbildningsbakgrund eller som är nya i Sverige. Skolan har ett internat där ca 100 deltagare bor under läsåret. Administrationen är ett arbetslag som består av ekonomi, personal, kurs&konferens; samt kommunikation. Närmaste chef är skolans biträdande rektor. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom skolsektorn är meriterande. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Goda kunskaper inom Officepaketet är ett krav. Har du även erfarenhet av Region Hallands administrativa system, främst Visma, Personec och Platina samt av Schoolsoft så är det särskilt meriterande men inget krav.

Vi söker dig som har förmåga att samarbeta och kommunicera på ett tydligt sätt. Du är stabil i din person och kan bemöta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du håller hög servicenivå. Du är ansvarstagande, noggrann och van vid självständigt arbete. För att kunna bidra till skolan på bästa sätt är det också viktigt att du har förmåga att strukturera ditt arbete och säkerställa att uppgifter blir utförda enligt tidplan.

Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar, ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/att-jobba-i-region-halland/formaner-for-dig-som-anstalld/ för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd. 

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Löftadalens folkhögskola söker engagerad skoladministratör!

Arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen att arbeta med skoladministrativa uppgifter så som elevadministration, ansökningsadministration, och förbereda underlag för till exempel statsbidragsrapportering.

Du kommer att ge viss support i skoladministrativa frågor till medarbetare och studerande. Vi använder Schoolsoft som plattform för skoladministration.

Du kommer också att arbeta med personaladministrativa uppgifter så som vikarietillsättning och frånvaro, och att förbereda underlag till vår personaladministratör. Du ska också vara behjälplig vid introduktion av nyanställda inklusive ansvara för att förbereda arbetsplatsen inför en nyanställning.

Du kommer även ansvara för arkiv- och diarieföring. Arbetet utförs i enlighet med Region Hallands riktlinjer och regelverk samt gällande lagstiftning.

Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter ingår i denna roll, vilket innebär att du kommer att få en bredd och variation i uppgifterna som ska utföras. Du förväntas arbeta självständigt, men också med övriga kollegor inom administrationen.

Om arbetsplatsen
Löftadalens folkhögskola är en av två folkhögskolor inom Region Halland. Här kan våra deltagare få behörighet till högskolestudier genom att läsa kurser på gymnasienivå eller utveckla sina konstnärliga sidor inom konst & hantverk, dans & musikal och musik. Vi har också utbildningar som riktar sig till personer med kort utbildningsbakgrund eller som är nya i Sverige. Skolan har ett internat där ca 100 deltagare bor under läsåret. Administrationen är ett arbetslag som består av ekonomi, personal, kurs&konferens; samt kommunikation. Närmaste chef är skolans biträdande rektor. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete inom skolsektorn är meriterande. Du ska vilja arbeta i en pedagogisk miljö. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Goda kunskaper och intresse inom IT är ett krav. Har du även erfarenhet av Region Hallands administrativa system, främst Platina och Schoolsoft, så är det särskilt meriterande men inget krav.

Vi söker dig som har förmåga att samarbeta och kommunicera på ett tydligt sätt. Du är stabil i din person och kan bemöta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du håller hög servicenivå. Du är ansvarstagande, noggrann och van vid självständigt arbete. För att kunna bidra till skolan på bästa sätt är det också viktigt att du har förmåga att strukturera ditt arbete och säkerställa att uppgifter blir utförda enligt tidplan.

Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar, ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/att-jobba-i-region-halland/formaner-for-dig-som-anstalld/ för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd. 

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Som en snabbt växande kommun ställs det krav på att fortsätta utvecklas och hitta nya smarta lösningar.

Vi söker nu dig som vill fortsätta att driva utvecklingen i vår förvaltning som HR generalist.

Rollen som HR generalist hos oss
Vi erbjuder ett arbete som är omväxlande och självständigt, och som spänner över de flesta HR områden. Du kommer i första hand fokusera på operativt HR arbete, det vill säga att ge kvalificerat HR stöd till chefer inom HR frågor de möter i sin vardag, exempelvis arbetsrättsliga ärenden, rehabilitering, arbetsmiljöfrågor och löneöversyn. Du kommer att samarbeta tätt med dina kollegor i teamet. Våra prioriterade områden just nu är kompetensförsörjning och ständig utveckling samt arbetsmiljö och hälsa. Tjänsten innebär ett ansvar för förvaltningens arbete inom arbetsmiljö och hälsa.

Din profil
Som person arbetar du bra tillsammans med andra och är tillmötesgående och lyhörd i ditt bemötande. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt mot mål och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du anpassar dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. För att trivas i uppdraget är det viktigt att du kan skapa förtroendefulla relationer på samma gång som du med hög integritet hanterar arbetsgivarperspektivet.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig samt erfarenhet av operativt chefsstöd inom HR. Du har god kunskap om HR frågor kopplade till arbetsmiljö och hälsa, inklusive de aktuella lagstiftningar som tillämpas på området. Vidare har du god förståelse för hur en offentlig verksamhet styrs, vi ser därför gärna att du har erfarenhet av kommunal eller annan offentlig verksamhet. Du behöver ha god förståelse i svenskt tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Enheten för HR & Kommunikation består av personalchef, fyra HR generalister och en kommunikatör. Enhetens uppdrag i förvaltningen är att driva, utveckla och säkerställa HR processerna och fungera som ett stöd till verksamhetens chefer.

Vårt erbjudande och övrig information
Tjänsten som HR generalist är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse.

I den här ansökningsprocessen kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan, vilket innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna används som del i urval. Så svara därför så utförligt du kan utifrån givet antal tecken.

Hos oss finner du en arbetsplats där du har möjlighet att påverka, ta ansvar och göra skillnad på riktigt och samtidigt utvecklas i din profession. Vi hjälper varandra och har roligt tillsammans och här är balans i livet är en självklarhet. Läs mer här om hur det är att https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag eller senast 15 augusti 2021.

Om oss på förvaltningen Individ & Familjeomsorg
Vi finns till för dem som behöver stöd i sin livssituation. Genom delaktighet och omtanke vill vi skapa möjlighet till förändring och livskvalitet.

Förvaltningen för Individ & Familjeomsorg ger olika former av stödinsatser efter individers och familjers behov, med särskilt ansvar för att barn och ungdomar växer upp under gynnsamma förhållanden utifrån gällande lagstiftning. Den hjälp vi erbjuder bygger på aktuell forskning och beprövad erfarenhet och utgår från individens behov och de anhörigas önskemål. På förvaltningen arbetar cirka 800 medarbetare.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Tycker du om att planera och samordna? Lockas du av utveckling och hitta nya lösningar? Vi söker dig som är servicemedveten, flexibel och trivs att jobba med parallella arbetsuppgifter.

Din roll som Administratör hos oss
Rollen som administratör på vård- och omsorgsboende innebär att ge service till enhetschefer, medarbetare och våra hyresgäster. Du arbetar flexibelt där du rör dig inom flera verksamheter. Du kommer därmed att ansvara för att bedöma, planera, utföra och följa upp det administrativa arbetet inom det egna ansvarsområdet i enlighet med givna direktiv och i samarbete med enhetschefer.

Din profil
Som person arbetar du bra tillsammans med andra och är tillmötesgående och lyhörd i ditt bemötande. Du skapar såväl nya kontakter som underhåller dina nuvarande arbetsrelationer. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt mot mål och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du anpassar dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du tar egna initiativ och kommer ofta med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och eftergymnasial utbildning inom administration. Det är också önskvärt med arbetslivserfarenhet inom området kring administration/planering. Vi ser att du har goda IT-kunskaper. B-körkort är ett krav.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker snarast. 

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här:https://kungsbacka.varbi.com/center/tool/position/370824/edit/tab:2/ https:/www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Välkommen med din ansökan senast 24 december 2020.

Om oss på förvaltningen för Vård & Omsorg
Vi är idag cirka 2000 medarbetare som med vår samlade kompetens och professionalitet ger våra invånare omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. I nära dialog med den enskilde och anhöriga hjälper vi våra hyresgäster att leva ett trygg och värdigt liv utifrån sina behov och förutsättningar. Vi möter kunderna med kunskap, engagemang och arbetsglädje och tillsammans utvecklar vi verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Rollen som koordinator hos oss
Grunduppdraget innebär att sköta administrationen kring den digital låshanteringen och administrationen med de olika trygghetslösningar för våra kunder inom kvarboendet.

Dina arbetsuppgifter innefattar att ta emot beställningar från biståndsmyndigheten gällande beslut om trygghetslarm eller avslut av trygghetslarm samt att boka tid med brukaren. Det ingår också att se till att våra olika trygghetslösningar är i drift och fungerar. De system vi jobbar i är bland annat UMO, Icare och Combine.

En del av tjänsten kommer att bestå av att arbeta med identifieringar av förändringsbehov och förbättringar kopplat till de processer som görs i det dagliga arbetet. Du behöver arbeta efter ett metodiskt arbetssätt där du planerar och fördelar resurser på ett effektivt sätt. 

Tjänsten innebär att du har många kontaktytor internt, externt samt med omsorgstagarare och dess anhöriga.

Din profil
Du brinner för att jobba med förändringsarbete och utveckling. Du trivs med att skapa ordning och struktur och har ett övergripande helhetsperspektiv för verksamheten samt med att jobba i ett delvis högt tempo. Du har förmågan att vara stabil, även när parallella arbetsuppgifter utförs.

För oss är det en självklarhet att du har ett empatiskt och professionellt förhållningssätt till din omgivning. Detta förutsätter att du har mycket god förmåga att kommunicera, samarbeta och att bygga nätverk. Vi söker dig som är ansvarstagande, driven, flexibel och som har viljan att lära sig nya saker. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vi söker dig med minst genomförd gymnasieutbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av att ha drivit projekt eller utvecklingsarbete. B-körkort för manuell växellåda. Vi förutsätter att du har mycket god datorvana samt god förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift. 

Har du utbildning och/ eller erfarenhet av förändringsarbete är det meriterande. 

Mer om oss på Kvarboende Lås- och larmorganisationen
Lås- och larmorganisationen är en enhet inom kvarboendet i Vård och Omsorg. Vi jobbar med att installera och administrera trygghetslarm, trygghetslöningar samt digitala lås till kommunens kunder med beviljade beslut från biståndsmyndigheten. Idag är det 3 medarbetare i gruppen. Vi utgår från Omsorgens hus.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en projektanställning på 2 år, deltid/heltid (90%-100%) med tillsättning enligt överenskommelse.

Arbetstiden är förlagd till mån – fre dagtid.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här:https://kungsbacka.varbi.com/center/tool/position/376278/edit/tab:2/ https:/www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Välkommen med din ansökan senast 12 februari.

Om oss på förvaltningen för Vård & Omsorg
Vi är idag cirka 2000 medarbetare som med vår samlade kompetens och professionalitet ger våra invånare omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. I nära dialog med den enskilde och anhöriga hjälper vi våra kunder att leva ett trygg och värdigt liv utifrån sina behov och förutsättningar. Vi möter kunderna med kunskap, engagemang och arbetsglädje och tillsammans utvecklar vi verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Är du en erfaren lönespecialist, intresserad av digitalisering och söker en ny utmaning? Läs vidare, detta kan vara tjänsten för just dig!

Om vår kund
Arvato Financial Solutions är en del av den tyska koncernen Arvato Bertelsmann. Man har verksamhet i 17 länder och är fler än 7.500 anställda. Arvato erbjuder ett brett spektrum av tjänster för hela faktureringskedjan såsom fakturaadministration, betallösningar för e-handel, fakturaköp, och inkasso. På kontoret i Varberg arbetar nästan 200 personer inom olika avdelningar och yrkeskategorier. Läs mer om Arvato på www.arvato.se.

Arvato i Sverige förstärker nu sin HR-organisation med en roll som Lönespecialist med fokus på digitalisering och möjligheten att självständigt påverka och utveckla arbetssätt, rutiner och systemstöd för hela löneprocessen, som i dagsläget omfattar ca 300 tjänstemäns löner.

Arvato verkar i en internationell matrisorganisation med rapporteringslinjer både inom och utanför Sverige. Verksamheterna i Sverige och Finland är en gemensam affärsenhet, där HR och löneadministrationen har en central funktion i framtagandet av enhetliga rutiner, processer och systemstöd för chefer och medarbetare.


Dina arbetsuppgifter
* Huvudansvar för alla moment kopplat till löneprocessen - förarbete, löneberedning, utbetalning, efterkontroller och rapportering.
* Att hålla dig ajour med rådande lagar, regler och avtal inom löneområdet för att kvalitetssäkra våra rutiner och processer.
* Att förse interna och externa intressenter med lönerelaterad statistik och rapportering.
* Att supporta och utbilda medarbetare och chefer inom löneområdet och våra HR-system
* Att underhålla, registervårda och utveckla processer i företagets digitala HR-system och vara First Line support i dessa.
* Övrig personaladministration såsom anställningsavtal, förmåner, pensioner, registervård, rapportering, statistik etc.


Din profil
För att passa i rollen är det viktigt att du har erfarenhet av arbete med löneadministration och arbete med personalrelaterade frågor samt har goda kunskaper om kollektivavtal och övergripande arbetsrätt.
Som person är du noggrann, självgående och driven. Du får ett stort mandat att ta ansvar för utveckling av processer och rutiner och att kommunicera dem på olika nivåer i organisationen.

Du behöver vara bekväm med att uttrycka dig på engelska, både i tal och skrift. Många möten och mycket information sker på engelska då det är vårt koncernspråk, men också det vi har gemensamt med våra finska kollegor på daglig basis.

Vi ser gärna att du har goda kunskaper i excel, att du kan skapa egna mallar och kan hantera datamängder i syfte att göra beräkningar, listor och rapporter mm.


I Varberg arbetar två kollegor inom HR, som tillsammans med ytterligare två i Finland utgör vårt HR Team med ett stort utbyte av erfarenhet och arbetssätt. Du kommer att rapportera till Head of HR Sverige som är en av kollegorna i Varberg. HR-funktionens övergripande mål är att vara den mest attraktiva arbetsgivaren för de mest attraktiva arbetstagarna i vår bransch, på de orter vi verkar. Ditt arbete kommer att vara ett viktigt led i att nå de målsättningarna.

Varmt välkommen med din ansökan

Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga - ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar.

För den här tjänsten förmedlar Effektiv kontakten och du kommer bli anställd direkt hos kundföretaget. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Har du sinne för logistik, smarta lösningar och trivs i ett tidvis högt tempo? Är du dessutom bra på att göra scheman, har vana av att rekrytera och motiveras av att arbeta i en stödfunktion? Då kanske du är rätt person!

Rollen som bemanningskoordinator hos oss
I tjänsten ingår det främst att stödja enhetschefer inom daglig verksamhet med bemanningsplanering, rekrytering och introduktion av nyanställda samt andra personalrelaterade arbetsuppgifter.

Du kommer i huvudsak att ansvara för den dagliga bemanningen vid sjukdom och annan frånvaro, rekrytera timvikarier, göra scheman och ha hand om löpande personaladministrativ redovisning i systemet Medvind. Tjänsten kan komma att förändras utifrån behovet och en arbetsuppgift som kan tillkomma är att vara behjälplig att planera ut resurstid utifrån ett helhetsperspektiv inom verksamhetsområdet på ett kostnadseffektivt sätt och att samarbeta i resursplaneringen med den kommuncentrala vikarieenheten.

Din profil
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Du har omfattande erfarenhet av bemanningsplanering, rekrytering, och att skapa resurseffektiva scheman i en dygnet runt verksamhet. Du har goda kunskap inom de delar i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser som berör din arbetsuppgift. Vi ser gärna att du är van att arbeta i systemet medvind. Meriterande är erfarenhet inom funktionshinder samt vana att arbeta inom en politisk styrd verksamhet.

Vi söker en person med ett brett logistiksinne och som är lösningsfokuserad. Du trivs med att arbeta i en servicefunktion och att vara behjälplig utifrån uppdraget. Tjänsten kräver att du klarar av att arbeta i ett högt tempo tidvis och har förmågan att se till helheten i dina lösningar.

I rollen som bemanningskoordinator kommer du att ha många kontaktytor vilket ställer krav på en hög samarbetsförmåga, en god pedagogisk förmåga och ett gott bemötande. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och är självgående.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Mer om oss inom Daglig verksamhet och Boende med särskild service
Verksamhetens huvuduppdrag är att erbjuda stöd som skapar trygghet och främjar självständighet för dem vi är till för. Vårt mål är att erbjuda meningsfull sysselsättning, bidra till den personliga utvecklingen och främja delaktighet i samhället. Vi gör detta utifrån lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, och socialtjänstlagen, Sol, all verksamhet utgår från individens behov och önskemål.

Vi på förvaltningen för Individ & Familjeomsorg ger socialt stöd till barn, unga och vuxna samt till personer med funktionsnedsättning. Vi utreder, behandlar och genomför biståndsinsatser och arbetar med förebyggande verksamhet. För personer med funktionsnedsättning har vi personlig assistans, boenden och daglig verksamhet. Den hjälp vi erbjuder bygger på aktuell forskning och beprövad erfarenhet och utgår ifrån individens behov och de anhörigas önskemål.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd måndag till fredag. Varmt välkommen med din ansökan, dock senast den 12 januari.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Vi på Adecco söker alltid strukturerade och flexibla redovisningsekonomer för konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter.

Hur kan din arbetsdag se ut?
I ditt arbete som löneadministratör hos någon av våra kunder är det vanligt att du får arbeta med hela löneprocessen. Detta innefattar att:
• bereda, sammanställa och betala ut löner för såväl kollektivanställda som tjänstemän
• hantera pensioner, administrera reseräkningar och tjänstebilar
• ha ansvar för att säkerställa att lagar och kollektivavtal inom ditt område efterföljs
• de anställda får sin lön i tid

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens. Som konsult hos oss finns det därmed alla möjligheter för dig att utvecklas och växa i din yrkesroll!

Våra kundföretag verkar i många olika branscher inom Göteborgsområdet. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Är du student eller har annan huvudsaklig sysselsättning?
Många uppdrag vi får in är på deltid vilket passar perfekt att kombinera med studier eller annat arbete.

Om dig
Som person trivs du med att arbeta i en självständig roll och du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi söker dig som är prestigelös, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika funktioner och personer. För rätt person finns det goda möjligheter till en utvecklande och utmanande framtid både hos Adecco och hos våra kunder!

Önskade kvalifikationer
• Utbildning inriktat mot lön alternativt motsvarande arbetslivserfarenheter
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt arbeta med löneprocessen är meriterande
• Förståelse för hela löneprocessen och kan tolka kollektivavtal
• Att du hanterar svenska och engelska språket obehindrat i tal såväl som skrift

Om anställningen
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden.

Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Göteborg och Kungsbacka med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Caroline Carlsson på 031-725 45 39

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Löneadministratör, lön, lönekonsult, payroll, kollektivavtal, Göteborg, Kungsbacka, Adecco Visa mindre

Bergsalakoncernen i Kungsbacka/Göteborg är runt 150 anställda och omsätter en bit över två miljarder svenska kronor. Koncernen omfattar flera distributionsbolag, några med egna dotterbolag. Koncernens moderbolag, Bergsala Holding AB, äger också tillsammans med engagerade delägare ett antal bolag inom spelutveckling och publishing. Bland distributionsbolagen präglas verksamheten av Nintendo som utgör huvuddelen av vår verksamhet. Vidare distribuerar vi även andra tv-spel och tillbehör samt leksaker och hemelektronik.

Bergsalagruppen söker en löneadministratör med ansvar för lönehanteringen för de svenska bolagen inom koncernen. Tjänsten omfattar allt löpande arbete kring löneprocessen och är en viktig servicefunktion för företagets anställda. Du kommer även få möjlighet att arbeta fram en gemensam personalhandbok.

Lönehanteringen är i dagsläget outsourcad men kommer att skötas i egen regi framöver. Eftersom rollen är ny inom bolaget finns det stort utrymme att forma tjänsten. Du kommer ha stor påverkan i valet av system för lönehantering och tidrapportering och det finns möjlighet att arbeta på kontoret i Kungsbacka eller i centrala Göteborg. Organisatoriskt kommer du att tillhöra ekonomiavdelningen och rapportera till CFO.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten innebär ett helhetsansvar för samtliga delar i löneprocessen.

• Operativt lönearbete med ansvar för ca 100 tjänstemannalöner
• Hantering av anställningsavtal, reseräkningar mm
• Administrativa uppgifter kring bland annat pensioner och försäkringar
• Rapportering till myndigheter som Försäkringskassan, Skatteverket etc
• Support till företagets anställda i lönerelaterade frågor
• Ta fram en gemensam personalhandbok

Bakgrund
Vi söker dig som har minst 3-5 års erfarenhet inom lönehantering och som är van vid självständigt arbete med liknande ansvar. Det är meriterande om du har erfarenhet av Unionens och/eller Svensk Handels kollektivavtal för tjänstemannalöner. Om du har erfarenhet inom HR/personaladministration är det extra meriterande.

Som person är du noggrann, strukturerad och bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är serviceinriktad och konsultativ med en god förmåga att kommunicera och skapa relationer. Vidare trivs du i en självständig roll med stort eget ansvar. Du är en positiv och initiativtagande person som ser möjligheter och kommer med idéer.

Låter detta som nästa steg för dig?
Välkommen med din ansökan med bifogat CV och personligt brev via www.jerrie.se senast 2019-10-21. Vid frågor kontakta Sabina Svensson på [email protected] eller 0735-001387. Bergsala har valt att samarbeta med Jerrie i denna rekrytering. Bergsala undanbeder sig därför dialog med andra bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Har du förmågan att se helheten och hitta lösningar som inte andra ser? Är du den lysande stjärnan vi söker som alltid utgår från ett medmänskligt brukarperspektiv?

Vi söker nu fler kollegor då verksamheten utökas.

Vad kommer du att få göra som bemanningsplanerare hos oss?
I denna roll kommer du att planera och organisera för bemanning både på kort- och lång sikt, med hänsyn till dagsförhållanden; så som sjukskrivningar, vakanser och/ eller semestrar. Detta pussel gör du med målet att få verksamhetens personalförsörjning täckt. Du bokar resurspersonal, poolpersonal samt omfördelar ordinarie personal. Du kan komma att behöva beordra in personal och samarbeta med vår duktiga vikarieenhet.

I tjänsten ingår mycket relationsskapande och att prova idéer som går utanför boxen, vilket gör att du blir en specialist på att hitta de bästa kostnadseffektiva lösningarna utifrån brukarnas behov. Du kommer att arbeta i nära samarbete med en kollega.

Din profil
Du har avslutad gymnasial utbildning. Vi söker främst dig som erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och har arbetat som bemanningsplanerare eller koordinator. Det är en bonus om du har en eftergymnasial utbildning inom personalområdet eller annan utbildning inom relevant område. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom personlig assistans, arbete i bemanning- och planeringssystemet Medvind.

För oss är det en självklarhet att du har en god språklig förmåga, både skriftligt och muntligt.

Som person är du samarbetsvillig och tillmötesgående. Du har förmåga att behålla lugnet och prioritera på rätt saker när det är stressigt och mycket att göra. Du organiserar arbetet på ett kvalitativt sätt och ansvar för dina uppgifter, genom att återkoppla och vara kommunikativ.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi utgår alltid ifrån vår verksamhetsidé

"Vi finns till för dem som behöver stöd i sin livssituation. Genom delaktighet och omtanke vill vi skapa möjlighet till förändring och livskvalitet.”

Vi erbjuder två tillsvidareanställningar på heltid med helgtjänstgöring varannan helg med arbetstider från 06.30 och  start enligt överenskommelse. 

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Vill du jobba i Kungsbacka kommun som administratör? Då ska du passa på att söka till Depågruppen på Förvaltningen för Teknik.

Vårt team ska förstärka med ännu en ordning-och-reda-person som trivs med att ge service och support och har blick för det som behöver göras helt enkelt!

Vilka är vi?
Teknikens hus samlar driftspersonal från förvaltningarna Service, Teknik, och Bygg under samma tak för att skapa bättre förutsättningar att lösa uppdrag gemensamt över förvaltningsgränserna. Teknikens hus togs i drift i april 2019 och är en aktivitetsbaserad, nytänkande arbetsplats.

Depån som är en del av Teknikens hus ska underlätta vardagen för alla som utgår från huset med att ha ett fungerande och lättillgängligt lager och upplag, bistå med uthyrning av maskiner och verktyg, verkstads- och snickeriarbeten samt administrativt stöd i form av support för ärendehantering, expedition och chefsstöd. Du kommer att ingå i en grupp av 10 personer.

Rollen som administratör hos oss
I den här rollen står service i fokus. Bland annat kommer du att arbeta med ärendehantering i vår fastighetssupportsupport samt övriga ärenden inom vår driftverksamhet.

Ärenden kommer in via vårt ärendehanteringssystem Artvise, via telefon eller e-post, både från interna och externa kunder och antingen löser du dem direkt eller skickar vidare och fördelar till rätt mottagare. Du prioriterar, kvalitetssäkrar och följer upp inkomna ärenden så att vi håller en hög leverans till dem vi är till för. Inom expeditionsdelen välkomna och ta emot besökare och nyanställda, sköta bokningar, ta emot samtal från kunder, hantera nycklar, kontera fakturor och göra diverse inköp och beställningar. I rollen fungerar du alltså som ansiktet utåt för besökare men ger även service till dina medarbetare på plats i vissa frågor. Inom gruppen hjälps ni åt med alla arbetsuppgifter och alla har sitt huvudansvarsområde.

Din profil
Du har fullföljd gymnasieutbildning samt någon form av eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande som vi bedömer likvärdig. Du har erafenhet av liknande uppdrag där du jobbat med ärendehantering och support och vet vad det kan innebära i form av variation och tempo. God språklig förmåga gällande svenska, tal och skrift där du har förmåga att skriva enkelt med tydlig återkoppling.

Vi tror också att du som söker tjänsten är full av härligt driv och energi och bemöter kunder på ett lyhört och professionellt sätt med yppersta service. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och ser möjligheter i förändring. Vi agerar som ett team och lägger stor vikt vid kvalitet i arbetet. 

I vår urvalsprocess kommer vi att ta stor hänsyn till hur din person och kompetens kan komplettera enheten.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på heltid med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 9 augusti 2019.

Kontakt och vid eventuella frågor gällande tjänsten hänvisar vi dig under veckorna 28-31 att kontakta [email protected] där vi har öppet hela sommaren!

Om oss på förvaltningen för Teknik
På förvaltningen för Teknik arbetar 170 medarbetare med att planera, underhålla och bygga ut infrastrukturen i hela kommunen. Vi ansvarar för bland annat gator och gatubelysning, färdtjänst, gång- och cykelvägar, allmänna platser och parker, dricksvatten och avloppsrening, sophämtning och återvinning samt det kommunala bredbandsnätet.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Processing är en ledande aktör med femtio år av erfarenhet inom vattenbehandling. Bolaget är representerat och aktivt i Sverige, Norge, Danmark och Finland.

Processing ingår sedan januari 2019 i EnviroChemies bolagsstruktur och stärker ytterligare positionen som Nordens ledande leverantör inom vattenbehandling till offentliga badanläggningar, Industri, Process samt Lab/Medical. I EnviroChemie-strukturen är vi nu cirka 800 anställda. Processing kommer även att fungera som en lokal nordisk plattform för andra bolag inom SKion Water Group som till exempel Ovivo, Eliquo Water Group med flera.

skion.de

envirochemie.com

processingwater.com

 

Har du några års erfarenhet från att ha arbetat med generellt HR-arbete? Har du även grundläggande ekonomikunskaper? Är du lyhörd, kommunikativ och är intresserad av människor? Kan du vara både professionell och personlig i ditt bemötande med en positiv inställning och är hungrig på att ta tag i saker på ett kreativt sätt?  Då kan du vara den vi söker!

Processing AB är inne i en expansiv fas och söker nu en HR-koordinator/Ekonomiassistent som vill vara med på vår spännande framgångsresa.

Beskrivning av tjänsten
Det är en deltidstjänst på 50 – 75 % där du arbetar både som HR-koordinator och ekonomiassistent.
I rollen som HR-koordinator kommer du att vara ansiktet utåt i organisationen inom generellt HR-arbete och löpande HR-administration. Du kommer att arbeta brett och operativt med inslag av strategiska uppgifter. HR-rollen är ny vilket medför stora möjligheter att forma tjänsten själv. I den andra rollen arbetar du som ekonomiassistent och stöttar ekonomiteamet i det löpande arbetet.
Du kommer att tillhöra ekonomiavdelningen och rapportera till ekonomichefen.

Arbetsuppgifter
Som HR-koordinator hoppas vi att du kommer att bidra med nya perspektiv inom HR och personal.
Du kommer att ha det övergripande ansvaret för att driva, utveckla och implementera våra HR-processer och personalfrågor som t ex Employer Branding, introduktion av nyanställda, arbetsmiljö, stöd i rekryteringsprocesser, lönekartläggning, anställningsavtal, personalhandböcker, m.m.
Du kommer även att fungera som stöd till våra enhetschefer kring olika personalrelaterade frågor till exempel inom arbetsrätt, rehab, fackliga förhandlingar, etc. Som ekonomiassistent hjälper du till med löpande och vardagliga ekonomiuppgifter så som t ex kund- och leverantörsreskontra.

Kvalifikationer
Du har en relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR, PA eller ekonomi och några års erfarenhet av brett personalarbete där du arbetat i en snabbrörlig miljö, gärna i ett internationellt bolag. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då du kommer att ha användning av båda språken i arbetet dagligen. Du har grundläggande arbetsrättsliga kunskaper. Du har också erfarenhet av att ha arbetat som ekonomiassistent med enklare löpande ekonomiuppgifter.

Personliga egenskaper
Som person är du självständig och har förmågan att lägga upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser vad som behöver göras och tar ett stort eget ansvar i dina roller. Du skapar förtroende hos våra chefer och medarbetare genom att vara lyhörd, kommunikativ, kreativ och tydlig. Vi tror även att du besitter en stor personlig mognad där du står trygg i dig själv, trots en föränderlig miljö och snabba beslut.
Du är prestigelös, bidrar med en positiv inställning och ser möjligheter i utmaningar. Att du är strukturerad och ordningsam ser vi som en självklarhet.

Vi erbjuder
Som en viktig del i teamet på Processing får du möjlighet att vara med om en spännande tillväxtfas i en ekonomiskt stabil bolagsstruktur som ligger på absolut framkant inom vattenbehandling. I en stimulerande arbetsmiljö erbjuds du möjligheter till utveckling, dels genom vårt interna utvecklingsprogram i Kungsbacka samt genom samverkan med vårt huvudkontor i Rossdorf, nära Frankfurt i Tyskland.

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Processing AB med FMR. För mer information om tjänsten är du välkommen att ringa rekryteringskonsult Kajsa Littorin på 0706-89 90 51 alternativt maila till [email protected].

Vill du också vara med på vår spännande framgångsresa på Processing AB – hör av dig redan idag!
Urval sker löpande, därför ser vi fram emot att ta del av din ansökan så snart som möjligt. Din ansökan hanteras konfidentiellt och enligt GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre