Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Kungsbacka

Är du en serviceinriktad person som trivs i en dynamisk miljö där samarbete och kommunikation är viktigt? Då kan du vara den vi söker till vår nya vår gemensamma insats- och bemanningsenhet på Vård och omsorg!

Rollen som bemanningsplanerare hos oss
Som Bemanningsplanerare har du en central roll i att säkerställa att medarbetare schemaläggs på ett effektivt och optimalt sätt, i enlighet med lagar, avtal och gemensamma förhållningssätt.

Din uppgift är att organisera scheman inom uppsatta tidsramar och fungera som ett stöd till verksamheterna i schemafrågor. För att lyckas i denna roll krävs det att du har en god teknisk förståelse i verksamhetssystem, vilket möjliggör effektiv hantering av scheman. Dessutom ska du kunna analysera olika schematekniska lösningar för att hitta de mest optimala och effektiva lösningarna för verksamheten.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Lägga scheman på ett strukturerat och resurseffektivt sätt utifrån bemanningsprocessen
Arbeta utifrån lagar, avtal och gemensamma processer
Ansvara för att scheman är korrekta och uppdaterade
Samarbeta med insatsplanerare och andra nyckelpersoner för att säkerställa en väl fungerande verksamhet
Ansvara för förarbete, såsom parametrar och annat, för att lägga schema
Fatta beslut i schemahantering

Din profil
Som person är du serviceinriktad och lyhörd till din omgivning. Du är självgående och ansvarar för ditt arbete, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du är relationsorienterad och trivs i en miljö där samarbete och kommunikation är viktigt. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

- gymnasieutbildning
- relevant erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning
- erfarenhet av att skapa resurseffektiva bemanningslösningar

Det är meriterande om du har:

- relevant erfarenhet från likande roll
- erfarenhet av strategisk bemanningsekonomi 
- erfarenhet av att arbetat med automatiserade schemaprocesser  

Läs gärna mer om oss
Den gemensamma insats- och bemanningsenheten är en nyinrättad enhet på vård- och omsorgsförvaltningen som ska förse verksamheter med kompetens i schemaläggning, bemannings ekonomi och uppföljning samt insatsplanering. 

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-vard--omsorg

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 22 december. Urval sker löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Vi söker nu insatsplanerare som vill vara med och forma framtidens insatsplanering i en nyinrättad roll som erbjuder möjligheter till förändring och utveckling.

Du kommer spela en viktig roll i vår strävan att hitta digitala lösningar för att förbättra vår insatsplanering och säkerställa en effektiv bemanning.

Rollen som insatsplanerare hos oss
Som insatsplanerare har du ett centralt uppdrag att säkerställa effektiv och kvalitativ planering av beviljade och beställda insatser för att möta både verksamhetens och omsorgstagarens behov. Vi jobbar aktivt med att hitta digitala lösningar för att förbättra vår insatsplanering, och du kommer att spela en viktig roll i detta arbete. I denna roll kommer du att arbeta nära chefer, vårdpersonal, bemanningsplanerare och bemanningscontroller för att optimera resursanvändning och säkerställa en positiv arbetsmiljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Planera och koordinera insatser utifrån omsorgstagarens behov, med hänsyn till geografisk placering, personalresurser, effektivitet och produktivitet
- Använda planeringssystem för att skapa en effektiv planering som främjar kvalité, ekonomi och arbetsmiljö
- Följa upp planerade insatser genom att analysera statistik och nyckeltal, identifiera förbättringsområden och föreslå åtgärder
- Vara ett stöd för enhetschefer och vårdpersonal i frågor som rör planering och bemanning
- Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt som stärker en datadriven, användarvänlig och hållbar bemanningsprocess
- Säkerställa att omsorgstagarna får rätt insatser i rätt tid genom strukturerad planering och kommunikation med alla berörda parter

Rollen kan komma att utvecklas över tid då enheten är under uppbyggnad.

Din profil
Som person är du kommunikativ, flexibel och serviceinriktad, med förmåga att se flödet och värdet i ditt arbete, samt skapa och underhålla goda relationer med många kontaktytor. Du är en initiativtagare som ser möjligheter i förändringar och driver ditt arbete framåt med ett ansvarsfullt och effektivt förhållningssätt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- avslutad gymnasieutbildning
- relevant erfarenhet av likande uppdrag med inriktning planering
- erfarenhet av att arbeta med digitala planeringsverktyg

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbetat med automatisering av digitala planeringsverktyg
- erfarenhet av arbetsledning
- erfarenhet av arbetat med förändringledning

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder tillsvidareanställning på heltid (37h/v) med tillsättning enligt överenskommelse. Helgarbete ingår i tjänsten. 

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 3 november. Urval sker löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som trivs i en dynamisk miljö där samarbete och kommunikation är viktigt? Då kan du vara den vi söker till vår nya vår gemensamma insats- och bemanningsenhet på Vård och omsorg!

Rollen som bemanningsplanerare hos oss
Som Bemanningsplanerare har du en central roll i att säkerställa att medarbetare schemaläggs på ett effektivt och optimalt sätt, i enlighet med lagar, avtal och gemensamma förhållningssätt.

Din uppgift är att organisera scheman inom uppsatta tidsramar och fungera som ett stöd till verksamheterna i schemafrågor. För att lyckas i denna roll krävs det att du har en god teknisk förståelse i verksamhetssystem, vilket möjliggör effektiv hantering av scheman. Dessutom ska du kunna analysera olika schematekniska lösningar för att hitta de mest optimala och effektiva lösningarna för verksamheten.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Lägga scheman på ett strukturerat och resurseffektivt sätt utifrån bemanningsprocessen
Arbeta utifrån lagar, avtal och gemensamma processer
Ansvara för att scheman är korrekta och uppdaterade
Samarbeta med insatsplanerare och andra nyckelpersoner för att säkerställa en väl fungerande verksamhet
Ansvara för förarbete, såsom parametrar och annat, för att lägga schema
Fatta beslut i schemahantering

Din profil
Som person är du serviceinriktad och lyhörd till din omgivning. Du är självgående och ansvarar för ditt arbete, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du är relationsorienterad och trivs i en miljö där samarbete och kommunikation är viktigt. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

- gymnasieutbildning
- relevant erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning
- erfarenhet av att skapa resurseffektiva bemanningslösningar

Det är meriterande om du har:

- relevant erfarenhet från likande roll
- erfarenhet av strategisk bemanningsekonomi 
- erfarenhet av att arbetat med automatiserade schemaprocesser  

Läs gärna mer om oss
Den gemensamma insats- och bemanningsenheten är en nyinrättad enhet på vård- och omsorgsförvaltningen som ska förse verksamheter med kompetens i schemaläggning, bemannings ekonomi och uppföljning samt insatsplanering. 

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-vard--omsorg

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder tillsvidareanställningar på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 4 maj. Urval sker löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Vi söker nu insatsplanerare som vill vara med och forma framtidens insatsplanering i en nyinrättad roll som erbjuder möjligheter till förändring och utveckling.

Du kommer spela en viktig roll i vår strävan att hitta digitala lösningar för att förbättra vår insatsplanering och säkerställa en effektiv bemanning.

Rollen som insatsplanerare hos oss
Som insatsplanerare har du ett centralt uppdrag att säkerställa effektiv och kvalitativ planering av beviljade och beställda insatser för att möta både verksamhetens och omsorgstagarens behov. Vi jobbar aktivt med att hitta digitala lösningar för att förbättra vår insatsplanering, och du kommer att spela en viktig roll i detta arbete. I denna roll kommer du att arbeta nära chefer, vårdpersonal, bemanningsplanerare och bemanningscontroller för att optimera resursanvändning och säkerställa en positiv arbetsmiljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Planera och koordinera insatser utifrån omsorgstagarens behov, med hänsyn till geografisk placering, personalresurser, effektivitet och produktivitet
- Använda planeringssystem för att skapa en effektiv planering som främjar kvalité, ekonomi och arbetsmiljö
- Följa upp planerade insatser genom att analysera statistik och nyckeltal, identifiera förbättringsområden och föreslå åtgärder
- Vara ett stöd för enhetschefer och vårdpersonal i frågor som rör planering och bemanning
- Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt som stärker en datadriven, användarvänlig och hållbar bemanningsprocess
- Säkerställa att omsorgstagarna får rätt insatser i rätt tid genom strukturerad planering och kommunikation med alla berörda parter

Rollen kan komma att utvecklas över tid då enheten är under uppbyggnad.

Din profil
Som person är du kommunikativ, flexibel och serviceinriktad, med förmåga att se flödet och värdet i ditt arbete, samt skapa och underhålla goda relationer med många kontaktytor. Du är en initiativtagare som ser möjligheter i förändringar och driver ditt arbete framåt med ett ansvarsfullt och effektivt förhållningssätt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- avslutad gymnasieutbildning
- relevant erfarenhet av likande uppdrag med inriktning planering
- erfarenhet av att arbeta med digitala planeringsverktyg

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbetat med automatisering av digitala planeringsverktyg
- erfarenhet av arbetsledning
- erfarenhet av arbetat med förändringledning

Läs gärna mer om oss
Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder tillsvidareanställning på heltid (37h/v) med tillsättning enligt överenskommelse. Helgarbete ingår i tjänsten. 

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 2 juni. Urval sker löpande. Tester kan komma att användas i denna rekryteringsprocess.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Har du ett skarpt sinne för logistik, lösningsorienterat tänkande och trivs i ett tempofyllt arbetsklimat? Är du bra på att se helheten och har erfarenhet av bemanningsplanering? Är du dessutom motiverad av att arbeta i en stödfunktion och är öppen för nya utmaningar? Då kan du vara den vi söker!

Rollen som bemanningskoordinator hos oss
I denna roll kommer du främst att stödja enhetschefer inom Individ & Familjeomsorg med bemanningsplanering och personaladministrativa uppgifter.

Ditt huvudsakliga ansvar är den strategiska bemanningen där du bistår chefer med schemahantering utifrån arbetstidslagen (ATL) och löpande personalredovisning i vårt system Medvind.

Som bemanningskoordinator kommer du att vara en del av ett engagerat team på åtta personer som arbetar med bemanning och schemaläggning.

Din profil
Du har ett brett sinne för logik och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du kommer att ha flera kontaktytor, vilket innebär att du både initierar nya relationer och underhåller etablerade samarbeten. Du förstår vikten av ett gott samarbete och bidrar med ett ödmjukt och pedagogiskt bemötande.

Du är självgående, effektiv och kan prioritera dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Du ser möjligheter i förändringar och är handlingskraftig när det gäller att hitta nya lösningar för arbetsrelaterade utmaningar. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

- avslutad gymnasieutbildning
- relevant erfarenhet av bemanningsplanering, särskilt strategisk schemaplanering.
- erfarenhet av att skapa resurseffektiva bemanningslösningar i verksamheter som kräver bemanning dygnet runt.
- god dokumenterad kunskap om arbetstidslagen och andra relevanta bestämmelser
- erfarenhet av att arbeta i Medvind eller motsvarande system
- tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom bemanning eller personaladministration

Läs gärna mer om oss på Central bemanning
Vi är ett positivt och engagerat team på åtta personer som söker en ny kollega till teamet. Vår uppgift är att bemanna den verkställande personalen inom Individ & Familjeomsorg. Tillsammans skapar vi hållbara bemanningslösningar för våra verksamheter och arbetar med både korttidsbemanning och långsiktig schemaläggning. Vi är ett stort stöd för cheferna i verksamheterna och värnar om samarbete och långsiktiga lösningar.

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-individ--familjeomsorg

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder två tillsvidareanställningar på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Vi erbjuder även en tidsbegränsad anställning till och med 31 augusti med tillsättning enligt överenskommelse.

Tjänsterna förutsätter att du kan arbeta var fjärde helg, vilket innebär att du kommer att ha ett varierat schema med både vardagar och helgdagar. 

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 11 december. Urval och intervjuer sker löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Hej, är du på jakt efter ett roligt och utvecklande sommarjobb? Grattis i så fall för här ser du en unik chans att få teama med ett rekryteringscenter i toppklass.

Om vi får säga det själva. Visst, många av oss är på semester då men du kommer garanterat att känna känslan av välkomna, leverera, samarbeta och tänka nytt i alla fall. Vem är du? Låt oss veta nu genast!

Vi jobbar med kompetensförsörjning, det vill säga rekrytering i huvudsak och vi gör det med hög serviceanda. Därför vill vi att du som söker verkligen brinner för det här precis som vi. Din uppgift under sommarvikariatet blir att verka i rollen som administratör.

Det här kommer vår rekryteringsadministratör att få göra

Det är sommar och tempot är lite lägre men det står ändå aldrig still. Det finns massa uppdrag som du får sätta dig in i. Här kommer du arbeta brett med våra chefer inom kommunens alla nio förvaltningar och genom din roll bidrar du till att hitta rätt kompetens till rätt plats. Detta är ett utåtriktat arbete med många kontakter både internt och externt där du ofta får ta en samordnande roll.

Som administratör med fokus på rekrytering kommer du vara en superviktig kugge hos oss på Rekryteringscenter där du stöttar kollegor och chefer i de pågående rekryteringsprocesserna. Du kommer att arbeta i vårt rekryteringssystem Varbi och vara kontaktperson för frågor gällande systemet. Du kommer även att ansvara för vårt ärendehanteringssystem Artvise. Men lugn, vi lär dig det och allt annat så att du ska känna att du utvecklas och har kul medan du är här.

Att stötta med administrativa insatser kan innebära:

- annonsering av platsannonser
- urvalsarbete
- intervjubokningar
- referenstagningar
- stötta rekryterande chefer och kandidater i rekryteringsfrågor

Din profil

Eftersom du kommer att ha många kontakter och sommaren är kort som bekant så är det viktigt att du är en social kameleont. Det vill säga att du har lätt för att ställa om och vara lika alert och engagerad även om förutsättningarna ändras. Du är ansvarsfull och gillar att ta kontakt med människor är lyhörd mot din omgivning. Du ger dig inte om det någon gång blir krånglig, du vågar fråga och göra om och göra rätt om det krävs. Oavsett om vi är många eller bara vi två så uppskattar vi samarbete och att lära av varandra så den egenskapen förväntar vi oss även av dig också. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som läser/har läst en eftergymnasial utbildning såsom personalvetarutbildning eller liknande utbildning inom rekrytering eller beteendevetenskap. Det är meriterade om du har erfarenhet av arbete med rekryteringsprocessens olika delar men inget krav. Liksom erfarenhet av administration. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är dock ett krav då du ska kunna skriva enkelt, tydligt och formulera säljande annonser. Visst låter det kul?

Om oss på Rekryteringscenter

I Kungsbacka kommun rekryterar vi ca 900 personer om året till ca 200 olika yrkesbefattningar. Rekryteringscentret stöttar över 300 chefer i deras rekryteringar. Vår verksamhet kännetecknas av ständig utveckling, professionalitet och kundfokus. Som rekryteringsadministratör ingår du i ett team om 10 medarbetare med hög kompetens och ett brinnande engagemang för rekrytering och employer branding.

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du har möjlighet att påverka och att ta ansvar. Hos oss får du utvecklas i din profession och där balans i livet är en självklarhet. Här hjälper vi varandra och har roligt tillsammans.

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en visstidsanställning på heltid under sommaren med tillsättning så snart som möjligt enligt överenskommelse. För rätt person kan det eventuellt finnas möjlighet till förlängning under hösten.

Vi sitter i Stadshuset, centralt i Kungsbacka, nära resecentrum. Vår arbetsmiljö är hybrid, det vill säga att vi stämmer av med varandra och låter behovet styra varifrån vi jobbar för dagen. Vi växlar mellan att sitta på valfri plats, till exempel hemifrån, med god uppkopplingen eller är tillsammans i den aktivitetsbaserade miljön på Stadshuset. Vi når alltid varandra via Teams eller fysiska möten.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?

Varmt välkommen med din ansökan senast 28 mars.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urval. Detta innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV.

Om förvaltningen för Service

Förvaltningen för Service är Kungsbacka kommuns tredje största förvaltning. Service kärnverksamhet är att tillsammans med förvaltningarna utveckla, leverera och samordna all den service som de behöver för att deras kärnverksamhet ska nå framgång och utvecklas. Detta arbete sker i nära samarbeta med de olika förvaltningarna.

Förvaltningen levererar en stor bredd av tjänster inom fastighet, lokalvård, måltid, IT, medborgar- och kundstöd, rekrytering och lönehantering. Att våra förvaltningar uppfattar oss på ett positivt sätt är en grundläggande förutsättning för en framgångsrik verksamhet. För att möta förvaltningars förväntningar är det vår ambition att alltid vara enkla att nå och förstå och att visa engagemang i varje situation.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Har du sinne för logistik, smarta lösningar och trivs i ett tidvis högt tempo? Är du dessutom bra på att se helheten, öppen för nya utmaningar, samt har vana av bemanningsplanering och motiveras av att arbeta i en stödfunktion? Då kanske du är rätt person!

Rollen som Bemanningskoordinator hos oss
I tjänsten ingår det främst att stödja enhetschefer inom Individ och familjeomsorg inom verkställhet med bemanningsplanering samt till viss del andra personalrelaterade arbetsuppgifter.

Du kommer i huvudsak att ansvara för den dagliga bemanningen vid sjukdom och annan frånvaro och ha hand om löpande personaladministrativ redovisning i systemet Medvind.

Som bemanningsplanerare hos oss kommer du ingå i ett team tillsammans med nio kollegor som samtliga arbetar med bemanning och schemaläggning för Personlig assistans, Daglig verksamhet, Bostad med särskild service samt Korttidsverksamhet.

I dialog med chef och utifrån verksamhetens behov kan vi i viss mån erbjuda arbete på distans

Din profil
Vi söker en person med ett brett logistiksinne och som är lösningsfokuserad. Rollen som bemanningskoordinator har flera kontaktytor, där det förväntas att du både initierar nya relationer och underhåller etablerade relationer. Självklart förstår du vikten av ett välfungerande samarbete, tillsammans med ett ödmjukt bemötande och pedagogisk insikt. Du driver ditt arbete framåt samt prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar och är handlingskraftig, i syfte att skapa nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har avslutad gymnasieutbildning
- har erfarenhet från likvärdiga arbetsuppgifter sedan tidigare
- har omfattande erfarenhet av bemanningsplanering, samt att skapa resurseffektiva bemanningslösningar i dygnet-runt verksamhet
- har god dokumenterad kunskap inom de delar i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser som berör din arbetsuppgift
- har erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind

Det är meriterande:

- med arbetslivserfarenhet inom LSS verksamhet
- med arbetslivserfarenhet inom en politisk styrd verksamhet

Läs gärna mer om oss
På Central bemanning är vi ett glatt gäng på 9 personer som sitter i Kungsbacka stadshus och arbetar med bemanning av Individ & Familjeomsorg verkställande personal. Kungsbackas hörnstenar är något som genomsyrar våra arbetsdagar. Tillsammans skapar vi en hållbar situation i våra verksamheter. Arbetar med korttidsbemanning och långsiktig schemaläggning. Vi är ett stort stöd för cheferna ute i verksamheterna.

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-individ--familjeomsorg

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en visstidsanställning på heltid under perioden 1 februari 2024 t.o.m. 28 februari 2025 med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är förlagd på dagtid och innefattar arbete på helg och röda dagar.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 7 december.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Är du en person som vill vara med och bygga förvaltningens bemanningsenhet? Vi står inför en uppstart av en bemanningsenhet och söker nu medarbetare som vill, kan och vågar skapa den bästa bemanningsenheten inom offentlig sektor.

Vill du kunna påverka och utveckla uppdraget och använda dina kunskaper inom bemanningsplanering och schemaläggning på ett kreativt sätt så är du välkommen att söka jobbet hos oss!

Rollen som förvaltningsövergripande koordinator hos oss
Förvaltningen för Vård & Omsorg inför en bemanningsenhet som skall arbeta med att skapa och utveckla en gemensam grundstruktur inom förvaltningen avseende hållbar bemanningsplanering och bemanningsuppföljning. Du kommer till en ny enhet och det är du tillsammans med vår controller m inriktning bemanning som utvecklar enheten. Ett stort ansvar kommer att läggas på er att skapa och utveckla rutiner för bemanning utifrån både strategiskt och operativt perspektiv.

Som koordinator m inriktning bemanning har du en viktig roll i vår verksamhet när det kommer till både kort- och långsiktig bemanning inom förvaltningen. Ditt uppdrag kräver att du bidrar till att förvaltningens verksamheter har de bästa förutsättningarna för en tydlig bemanningsplanering och schemaläggning. Mycket av ditt dagliga arbete sker i verksamhetssystemet Medvind där du utvecklar och följer upp schemaplanering. Du kommer att arbeta nära förvaltningens chefer och koordinatorerna på respektive enhet gällande operativa bemanningsfrågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Utveckla förvaltningens bemanningsplanering
- Implementera satta riktlinjer och rutiner i verksamheten
- Lägga scheman utifrån verksamhetens behov
- Säkerställa hälsosamma scheman
- Granska och kvalitetssäkra scheman mot satta riktlinjer, rutiner samt gällande lagstiftning
- Administrering av system och behörigheter
- Utbilda nuvarande och nya chefer samt medarbetare i förvaltningens bemanningsplanering- och schemaprocess

Din profil
Vi söker dig som har ett genuint intresse för bemanning och schemaläggning samt omfattande operativ kunskap i arbetstidslagstiftningen. Du har en djup förståelse för samt flerårig arbetslivserfarenhet av området. Erfarenhet av arbete inom en dygnetrunt-verksamhet är meriterande.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Din förmåga att bygga relationer och tillit samt din förmåga att kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt kommer vara avgörande för hur väl du lyckas i ditt uppdrag.

Du trivs att arbeta självständigt och med stort eget ansvar för din leverans och att du når uppsatta mål. Det är viktigt att du ser helheten och till förvaltningens bästa i agerande och i beslut. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder dig en projektanställning på heltid i ett år med stor chans till förlängning, start enligt överenskommelse.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 16 oktober.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

Om oss på förvaltningen för Vård & Omsorg
Vi är idag cirka 2000 medarbetare som med vår samlade kompetens och professionalitet ger våra invånare omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. I nära dialog med den enskilde och anhöriga hjälper vi våra omsorgstagare att leva ett trygg och värdigt liv utifrån sina behov och förutsättningar. Vi möter omsorgstagare med kunskap, engagemang och arbetsglädje och tillsammans utvecklar vi verksamheten.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Vill du bli Novas spindel i nätet?
Vi söker nu en positiv och effektiv administratör för vår verksamhet förskola- åk 9, ca 330 barn/elever. Nova Montessoriskola är en icke vinstdrivande ekonomisk förening. Skolan startade år 1999 och ligger i centrala Kungsbacka.
Läs mer om oss på vår hemsida: Montenova-Nova Montessoriskola
Som skoladministratör arbetar du självständigt inom ditt verksamhetsområde, samtidigt som det är viktigt att kunna samarbeta med övriga medarbetare, styrelse, rektor, ekonomi, it, pedagoger, elever och vårdnadshavare.
Det är ett omväxlande arbete som innebär att du kommer hantera flera olika administrativa uppgifter. Du kommer i huvudsak arbeta med personal- och elevadministration, it, vikarieanskaffning, reception, ekonomiska underlag samt andra förekommande uppgifter på administrationen. Arbetstiden är ca kl 7-15.30 dagligen.
Skolan arbetar med skolplattformen Schoolsoft där du kommer att bli vår super user (utbildning ges). Det finns stora möjligheter att utveckla och forma tjänsten utöver de arbetsuppgifter som finns idag
Under vissa perioder på året är arbetstempot högt, vilket ställer krav på hög stresstålighet.
Vi söker dig med mycket god administrativ kompetens och erfarenhet av tidigare skoladministration/administrativt arbete.
Du är väl förtrogen i Office 365.
Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer. Du har en positiv inställning till arbetet och att ge service. Du har förmåga att snabbt och villigt vilja lära nytt i en dynamisk verksamhet.
Vi lägger stor vikt till personlig lämplighet och att du vill bli en del av vår verksamhet och arbeta tillsammans på den lilla skolan med det stora hjärtat.
Intervjuer sker löpande och tillsättning av tjänsten kan ske innan ansökningstiden har gått ut.
Välkommen med din ansökan eller vidare frågor till rektor Catharina Andersson.
[email protected]
Tel: 0725-609999 Visa mindre

Personalkoordinator och bokare!
Boleva AB levererar i första hand hemstädning i Västra Götaland och Halland, och har nu 65 medarbetare. Bolevas drivkraft är att skapa hemlängtan och omtanke. Våra kontor finns i Göteborg, Kungsbacka, Falkenberg och på Marstrand i Kungälvs kommun.
Boleva söker nu en personalkoordinator till kontoret i Kungsbacka.
Har du erfarenhet av att arbeta i grupp och är en kreativ problemlösare med en medkännande sida? Har du lätt för att kommunicera med kunder och kollegor? Då ser vi fram emot din ansökan.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en personalkoordinator till städorganisationen i Kungsbacka. Tjänsten ansvarar för personalens schema på kort och lång sikt, och även en del bokningar. Du kommer ansvara för att rätt person kommer till rätt kund på daglig basis, och även planering av kommande veckors uppdrag. I samband med planeringen kommer du att kommunicera genom mejl och telefon med kunder, och lägga scheman för ca 25 anställda. Det finns möjlighet till arbetsro mellan varven, då du samarbetar med annan kontorspersonal.
Utmaningarna ligger i att ha en ekonomisk schemaläggning samtidigt som anställda och kunder ska känna sig trygga med våra leveranser. Ett spännande inslag i tjänsten är spontant inkomna förfrågningar, som bokas av personalkoordinatorn.
KVALIFIKATIONER
Det är en stor fördel om du har erfarenhet av att arbeta med någon form av logistikeffektivisering och har baskunskaper i Officepaketet. Har du erfarenhet från branschen är det meriterande, men vi ser också erfarenhet från andra branscher som bra ingång till tjänsten. Du förväntas vara bra på att formulera dig på svenska även i skrift.
PERSONLIGA EGENSKAPER
För att lyckas i rollen är du en trygg person, tydlig, kommunikativ och smidig i ditt sätt. Du är van att lösa problem, men framför allt arbetar du strukturerat och noggrant med trevliga raster mellan varven. Du uppskattar friheten att hitta nya lösningar på logistikproblem och har mod och tålamod att genomföra dessa. Arbetet är periodvis krävande, men med god planeringsförmåga löses det mesta.
Sista ansökningsdag är 16 juni. Vi intervjuar löpande.
För information om tjänsten kontakta Manfred Stjern på mail: [email protected]
eller tel. 031-780 22 99. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Rollen som koordinator hos oss
Grunduppdraget innebär att sköta administrationen kring den digital låshanteringen och administrationen med de olika trygghetslösningar för våra kunder inom kvarboendet.

Dina arbetsuppgifter innefattar att ta emot beställningar från biståndsmyndigheten gällande beslut om trygghetslarm eller avslut av trygghetslarm samt att boka tid med brukaren. Det ingår också att se till att våra olika trygghetslösningar är i drift och fungerar. De system vi jobbar i är bland annat UMO, Icare och Combine.

En del av tjänsten kommer att bestå av att arbeta med identifieringar av förändringsbehov och förbättringar kopplat till de processer som görs i det dagliga arbetet. Du behöver arbeta efter ett metodiskt arbetssätt där du planerar och fördelar resurser på ett effektivt sätt. 

Tjänsten innebär att du har många kontaktytor internt, externt samt med omsorgstagarare och dess anhöriga.

Din profil
Du brinner för att jobba med förändringsarbete och utveckling. Du trivs med att skapa ordning och struktur och har ett övergripande helhetsperspektiv för verksamheten samt med att jobba i ett delvis högt tempo. Du har förmågan att vara stabil, även när parallella arbetsuppgifter utförs.

För oss är det en självklarhet att du har ett empatiskt och professionellt förhållningssätt till din omgivning. Detta förutsätter att du har mycket god förmåga att kommunicera, samarbeta och att bygga nätverk. Vi söker dig som är ansvarstagande, driven, flexibel och som har viljan att lära sig nya saker. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vi söker dig med minst genomförd gymnasieutbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av att ha drivit projekt eller utvecklingsarbete. B-körkort för manuell växellåda. Vi förutsätter att du har mycket god datorvana samt god förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift. 

Har du utbildning och/ eller erfarenhet av förändringsarbete är det meriterande. 

Mer om oss på Kvarboende Lås- och larmorganisationen
Lås- och larmorganisationen är en enhet inom kvarboendet i Vård och Omsorg. Vi jobbar med att installera och administrera trygghetslarm, trygghetslöningar samt digitala lås till kommunens kunder med beviljade beslut från biståndsmyndigheten. Idag är det 3 medarbetare i gruppen. Vi utgår från Omsorgens hus.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en projektanställning på 2 år, deltid/heltid (90%-100%) med tillsättning enligt överenskommelse.

Arbetstiden är förlagd till mån – fre dagtid.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här:https://kungsbacka.varbi.com/center/tool/position/376278/edit/tab:2/ https:/www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Välkommen med din ansökan senast 12 februari.

Om oss på förvaltningen för Vård & Omsorg
Vi är idag cirka 2000 medarbetare som med vår samlade kompetens och professionalitet ger våra invånare omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. I nära dialog med den enskilde och anhöriga hjälper vi våra kunder att leva ett trygg och värdigt liv utifrån sina behov och förutsättningar. Vi möter kunderna med kunskap, engagemang och arbetsglädje och tillsammans utvecklar vi verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Har du sinne för logistik, smarta lösningar och trivs i ett tidvis högt tempo? Är du dessutom bra på att göra scheman, har vana av att rekrytera och motiveras av att arbeta i en stödfunktion? Då kanske du är rätt person!

Rollen som bemanningskoordinator hos oss
I tjänsten ingår det främst att stödja enhetschefer inom daglig verksamhet med bemanningsplanering, rekrytering och introduktion av nyanställda samt andra personalrelaterade arbetsuppgifter.

Du kommer i huvudsak att ansvara för den dagliga bemanningen vid sjukdom och annan frånvaro, rekrytera timvikarier, göra scheman och ha hand om löpande personaladministrativ redovisning i systemet Medvind. Tjänsten kan komma att förändras utifrån behovet och en arbetsuppgift som kan tillkomma är att vara behjälplig att planera ut resurstid utifrån ett helhetsperspektiv inom verksamhetsområdet på ett kostnadseffektivt sätt och att samarbeta i resursplaneringen med den kommuncentrala vikarieenheten.

Din profil
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Du har omfattande erfarenhet av bemanningsplanering, rekrytering, och att skapa resurseffektiva scheman i en dygnet runt verksamhet. Du har goda kunskap inom de delar i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser som berör din arbetsuppgift. Vi ser gärna att du är van att arbeta i systemet medvind. Meriterande är erfarenhet inom funktionshinder samt vana att arbeta inom en politisk styrd verksamhet.

Vi söker en person med ett brett logistiksinne och som är lösningsfokuserad. Du trivs med att arbeta i en servicefunktion och att vara behjälplig utifrån uppdraget. Tjänsten kräver att du klarar av att arbeta i ett högt tempo tidvis och har förmågan att se till helheten i dina lösningar.

I rollen som bemanningskoordinator kommer du att ha många kontaktytor vilket ställer krav på en hög samarbetsförmåga, en god pedagogisk förmåga och ett gott bemötande. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och är självgående.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Mer om oss inom Daglig verksamhet och Boende med särskild service
Verksamhetens huvuduppdrag är att erbjuda stöd som skapar trygghet och främjar självständighet för dem vi är till för. Vårt mål är att erbjuda meningsfull sysselsättning, bidra till den personliga utvecklingen och främja delaktighet i samhället. Vi gör detta utifrån lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, och socialtjänstlagen, Sol, all verksamhet utgår från individens behov och önskemål.

Vi på förvaltningen för Individ & Familjeomsorg ger socialt stöd till barn, unga och vuxna samt till personer med funktionsnedsättning. Vi utreder, behandlar och genomför biståndsinsatser och arbetar med förebyggande verksamhet. För personer med funktionsnedsättning har vi personlig assistans, boenden och daglig verksamhet. Den hjälp vi erbjuder bygger på aktuell forskning och beprövad erfarenhet och utgår ifrån individens behov och de anhörigas önskemål.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd måndag till fredag. Varmt välkommen med din ansökan, dock senast den 12 januari.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Har du sinne för logistik, smarta lösningar och trivs i ett tidvis högt tempo? Är du dessutom bra på att göra scheman och trivs med att arbeta i en stödfunktion? Då kanske du är rätt person!

Verksamhetsområdet Boende med särskild service
Verksamhetens huvuduppdrag är att erbjuda stöd som skapar trygghet och främjar självständighet för dem vi är till för.

Vårt mål är att erbjuda meningsfull sysselsättning, bidra till den personliga utvecklingen och främja delaktighet i samhället. Vi gör detta utifrån lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, och socialtjänstlagen, SoL, all verksamhet utgår från individens behov och önskemål.

Rollen som bemanningskoordinator hos oss
I tjänsten ingår det att stödja enhetschefer inom Bostad med särskild service och korttidsboende med bemanningsplanering. Det innebär att arbeta med schema och resursplanering utifrån ett helhetsperspektiv inom verksamhetsområdet på ett kostnadseffektivt sätt. Du kommer göra scheman, hantera planerad frånvaro, planera ut resurstid och ha hand om löpande personaladministrativ redovisning i systemet Medvind. En av flera viktiga samarbetspartners är kommunens vikariescenter där du blir en viktig länk mellan vikariecenter och enheterna inom verksamheten.

Din profil
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Du har omfattande erfarenhet av bemanning, schema- och personalplanering inom en dygnet runt verksamhet. Du är van att arbeta i systemet medvind och har kunskap om de delar i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser som berör din arbetsuppgift. Meriterande är erfarenhet inom funktionshinder samt vana att arbeta inom en politisk styrd verksamhet.

Vi söker en positiv och lösningsfokuserad person som trivs med självständigt arbete i högt tempo. Som person är du flexibel och har förmåga att strukturera upp ditt arbete och på så sätt ligga steget före och snabbt ställa om till nya situationer. I rollen som bemanningskoordinator kommer du att ha många kontaktytor vilket ställer krav på en hög samarbetsförmåga, en god pedagogisk förmåga och ett gott bemötande. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och är självgående.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd måndag till fredag.

Urval kommer att ske löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag, dock senast 13 oktober.

Om oss på förvaltningen Individ & Familjeomsorg
Vi ger socialt stöd till barn, unga och vuxna samt till personer med funktionsnedsättning. Vi utreder, behandlar och genomför biståndsinsatser och arbetar med förebyggande verksamhet. För personer med funktionsnedsättning har vi personlig assistans, boenden och daglig verksamhet. Den hjälp vi erbjuder bygger på aktuell forskning och beprövad erfarenhet och utgår ifrån individens behov och de anhörigas önskemål.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Har du förmågan att se helheten och hitta lösningar som inte andra ser? Är du den lysande stjärnan vi söker som alltid utgår från ett medmänskligt brukarperspektiv?

Vi söker nu fler kollegor då verksamheten utökas.

Vad kommer du att få göra som bemanningsplanerare hos oss?
I denna roll kommer du att planera och organisera för bemanning både på kort- och lång sikt, med hänsyn till dagsförhållanden; så som sjukskrivningar, vakanser och/ eller semestrar. Detta pussel gör du med målet att få verksamhetens personalförsörjning täckt. Du bokar resurspersonal, poolpersonal samt omfördelar ordinarie personal. Du kan komma att behöva beordra in personal och samarbeta med vår duktiga vikarieenhet.

I tjänsten ingår mycket relationsskapande och att prova idéer som går utanför boxen, vilket gör att du blir en specialist på att hitta de bästa kostnadseffektiva lösningarna utifrån brukarnas behov. Du kommer att arbeta i nära samarbete med en kollega.

Din profil
Du har avslutad gymnasial utbildning. Vi söker främst dig som erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och har arbetat som bemanningsplanerare eller koordinator. Det är en bonus om du har en eftergymnasial utbildning inom personalområdet eller annan utbildning inom relevant område. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom personlig assistans, arbete i bemanning- och planeringssystemet Medvind.

För oss är det en självklarhet att du har en god språklig förmåga, både skriftligt och muntligt.

Som person är du samarbetsvillig och tillmötesgående. Du har förmåga att behålla lugnet och prioritera på rätt saker när det är stressigt och mycket att göra. Du organiserar arbetet på ett kvalitativt sätt och ansvar för dina uppgifter, genom att återkoppla och vara kommunikativ.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi utgår alltid ifrån vår verksamhetsidé

"Vi finns till för dem som behöver stöd i sin livssituation. Genom delaktighet och omtanke vill vi skapa möjlighet till förändring och livskvalitet.”

Vi erbjuder två tillsvidareanställningar på heltid med helgtjänstgöring varannan helg med arbetstider från 06.30 och  start enligt överenskommelse. 

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Institutionen för rymd-, geo- och miljövetenskap består av fem avdelningar, med forskning och utbildning som täcker in områden med allt från globala utmaningar relaterade till hållbarhet och energiförsörjning till astronomi och rymdvetenskap. Institutionen är värd för två forskningsinfrastrukturer: Onsala Rymdobservatorium och Chalmers kraftcentral och har ca 250 anställda.


Information om avdelningen
Administrativa avdelningen som heter "Verksamhetsstödet" består idag av ca tolv personer, var av fem administratörer, fyra ekonomer, en institutionsekonom och en kommunikatör. Avdelningen leds av den administrativa chefen.

Beskrivning av tjänsten
Vi söker en administratör till en av institutionens forskningsavdelningar, Onsala rymdobservatorium, då nuvarande administratör kommer att gå i pension. Fokus på tjänsten ligger i att ge kvalificerat administrativt stöd till avdelningens forskare och doktorander samt de studenter som läser kurser som ges på avdelningen, samt institutionsövergripande personaladministration. Du kommer även att arbeta institutionsövergripande i samråd med den administrativa chefen och institutionens övriga verksamhetsstöd och hantera en bredd av utmanande och spännande arbetsuppgifter utifrån verksamheten behov.

Som administratör vid en forskningsavdelning och nationell anläggning, ger du kvalificerat stöd till lärare, forskare, doktorander och studenter och är behjälplig med stöd till avdelningen i övrigt.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

Administration:
- Personaladministration för avdelningens personal
- Forskarutbildningsadministration
- Växeltelefonist för Observatoriet
- Inköp av möbler, kontorsmateriel, kaffe m m
- Ansvar för gästhantering vid Observatoriet
- Ansvar för administration av konferenser och möten

Lokaler och miljö: 
- Transporter (bud och frakt), posthantering
- Ansvarig för registrering i kemikalieregister för Observatoriet
- Fastigheter och lokalsamordning för Observatoriet
- Felanmälan
- Kontaktperson för lokalvård

Om anställningen
Tillsvidareanställning på heltid. Tjästen är placerad vid Onsala rymdobservatorium, Onsala, Kungsbacka kommun. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning men gärna utbildning på högskolenivå (motsvarande) och flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna med fokus på personaladministrativa frågor. Att du kan kommunicera obehindrat både skriftligt och muntligt på svenska och engelska ser vi som en förutsättning. Du är också en van användare av Officepaket och ett plus om Du har erfarenhet av IT-system för student- och personalhantering, såsom LADOK och Primula.

Du är en person med god förmåga att samarbeta, som är drivande, strukturerad och lyhörd för verksamhetens behov, samtidigt som du har integritet. Du är van vid självständigt arbete, är serviceinriktad och har ett stort intresse för människor. Du klarar att hantera en komplex miljö där många olika aktiviteter pågår parallellt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

En viktig förutsättning för tjänsten är också att du har körkort för bil.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20190110 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 29 mars 2019

Vid frågor, vänligen kontakta:
Administrativ chef och avdelningschef, Jonas Heiker, [email protected], 031-772 2576

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez! Visa mindre