Lediga jobb som Registrator i Kungsbacka

Bygg- och miljöförvaltningen i Kungsbacka kommun befinner sig i en spännande utvecklingsfas där vi strävar efter att förbättra våra tjänster för invånare och företag.

Ett av våra prioriterade områden är att främja innovation och övergång till nya arbetsmetoder.

Är du en driven och lösningsfokuserad lagspelare med ett strukturerat och serviceinriktat fokus? Har du dessutom ett starkt intresse för offentlig förvaltning och informationshantering? Då kan du vara den vi söker för att hjälpa oss i vår utveckling!

Rollen som registrator hos oss
Som registrator har du en roll med många spännande kontakter både inom förvaltningen och med andra organisationer samt allmänheten. I denna tjänst får du möjlighet att:

- ansvara för registraturens funktionsbrevlådor och säkerställa korrekt hantering och diarieföring av inkommande handlingar
- ansvara för utlämnande av allmänna handlingar
- bidra till utvecklingen av förvaltningens informationshantering och arbetssätt
- ge råd och stöd till verksamheten i frågor som rör informationshantering exempelvis inom allmän handling, diarieföring, sekretess och arkiv
- att ta fram rutiner och att hålla informationer/utbildning till verksamheten ingår
- hantera och organisera dokument inom arkivering
- representera förvaltningen i nätverk kring informationshantering

Din profil
Du är en ansvarsfull person som är uppmärksam, noggrann och handlingskraftig. Du skapar och förvaltar goda relationer såväl internt som externt och det är självklart för dig att leverera bra service. Du tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt, samtidigt som du samarbetar med dina kolleger inom det gemensamma ansvaret för att säkerställa en effektiv och välfungerande registratur.

För att lyckas med uppdraget har du en positiv inställning till förändring och omställning och ser möjligheter i nya arbetssätt och lösningar. Det är viktigt att du är flexibel och kan anpassa din roll och ditt arbete efter behoven då innehållet i uppdraget kommer utvecklas över tid. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har en relevant avslutad utbildning för uppdraget eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- har erfarenhet och god förståelse för hur offentlig verksamhet fungerar
- har kunskap om de lagar och regler som styr kommunens beslutsfattande och informationshantering, så som kommunallagen, förvaltningslagen, dataskyddsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen
- är van att använda digitala verktyg och tekniska lösningar

Det är meriterade om du har erfarenhet av att:

- arbeta med att utveckla processer och arbetssätt
- utbilda andra och/eller ta fram och implementera nya rutiner och arbetssätt

Läs gärna mer om oss
Som registrator är du en viktig del av enheten verksamhetsstöd, där du tillsammans med ett kunnigt team arbetar för att skapa effektiva och rättssäkra stödprocesser. Din roll är avgörande för att säkerställa att information hanteras på bästa sätt och att verksamheten fungerar smidigt.

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/bygg--och-miljoforvaltningen

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 31 mars.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Bygg- och miljöförvaltningen i Kungsbacka kommun är i ett spännande skede, där vi går mot en digital och sammanhållen e-förvaltning som ska innehålla e-tjänster, elektronisk dokument- och ärendehantering samt e-arkiv med stark koppling till utvecklingen i kommunen i övrigt.

För att lyckas på vår resa så söker vi dig som vill vara med och bidra och hjälpa till i vår förflyttning.

Rollen som registrator hos oss
I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans inspirerar, samarbetar och utmanar varandra för en rolig och utvecklande vardag.

Som registrator hos oss ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring samt bedömer och hanterar allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk. Du är en viktig del i vår informationshantering och våra dokuments livscykler och arbetar i nära samarbete med vår arkivarie. Som registrator är du en del i arbetsgruppen som ansvarar för förvaltningens diarieplaner, samt uppdatering och uppföljning av dokumenthanteringsplanerna.

Du ger stöd och vägledning till förvaltningens chefer och medarbetare inom området och du ansvarar även för utbildningsinsatser och att relevant information inom området finns tillgängligt. Du deltar i arkivvård och gallring av arkiv tillsammans med kollegor samt representerar förvaltningen i kommungemensamma forum och projekt inom dina områden.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är att:

- registrera inkomna handlingar
- på begäran lämna ut allmänna handlingar
- hantera överklaganden
- remisshantering
- hantera inkomna skrivelser
- expediering av beslut

I din roll ansvarar du för att svara på frågor från allmänheten och från kollegor inom förvaltningen. Posthantering kan förekomma.

Din profil
Du ser möjlighet till utveckling och är en viktig del i vår fortsätta arbete mot en e-förvaltning. Vi vill att du bidrar i att se hur vi kan använda digitaliseringen som ett hjälpmedel i vår resa i att förflytta oss.

Som person är du nyfiken, lyhörd, noggrann och handlingskraftig. Du är genuint intresserad av att skapa och vårda goda relationer, med en vilja att göra skillnad för dem vi är till för. Du driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar uppgifter på ett systematiskt sätt. Vi ser att du kan anta ett kritiskt perspektiv i sakfrågor, i syfte att förutse samband mellan orsak och verkan. 

För oss är det en självklarhet att du har en positiv inställning till förändringar och på ett kreativt vis vill komma med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För tjänsten ska du ha en relevant avslutad akademisk utbildning inom tex. offentlig förvaltning, ekonomi, arkiv och informationsvetenskap eller juridik. Vi ser gärna att du har praktisk vana av att tillämpa aktuella lagrum inom området, så som kommunallagen, förvaltningslagen, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Har du arbetat med processkartläggning och har erfarenhet av att digitalisera och automatisera processer är det meriterande. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet från en politiskt styrd verksamhet. Du behärskar svenska språket i tal och skrift.

Mer om oss på Verksamhetsstöd
Som registrator tillhör du enheten Verksamhetsstöd, som har i uppdrag att stödja förvaltningens stödprocesser på olika sätt. På avdelningen arbetar registratorer, nämndsekreterare, systemförvaltare, arkivarie och administratör. Tillsammans så skapar vi effektiva och rättssäkra stödprocesser. Vi är engagerade och regelkunniga problemlösare och vi är där kunden behöver oss.

Din arbetsplats finns med cirka två minuters promenadavstånd från Kungsbacka resecentrum. Stadshuset är nyrenoverat för en aktivitetsbaserad miljö.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Helena enligt nedan kontaktuppgifter. Observera att Helena är ledig v. 1 och måndag 10/1, åter tillgänglig tisdag 11/1. Rekryteringscenter finns alltid tillgängligt för generell information, [email protected]

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast söndag 16 januari. Intervjuer är planerade den 21 och den 24 januari.

I den här ansökningsprocessen kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan, vilket innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna används som del i urval.

Om oss på Bygg och Miljöförvaltningen
Bygg- och miljöförvaltningen består av avdelningarna Bygglov, Geodata, Miljö- och hälsoskydd och Verksamhetsstöd. Totalt är vi ett 100-tal medarbetare som ger service till invånare och företagare vid byggnation samt inom miljö och hälsa. Vårt uppdrag är kort och gott att säkerställa en god samhällsbyggnad och vi som jobbar här är engagerade, regelkunniga problemlösare.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Rollen som registrator hos oss
Som registrator hos oss ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring samt bedömer och hanterar allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk.

Du är en viktig del i vår informationshantering och våra dokuments livscykler och arbetar i nära samarbete med våra arkivarier. Som registrator är du en del i arbetsgruppen som har ansvar för förvaltningens diarieplaner, samt uppdatering och uppföljning av dokumenthanteringsplaner.

Du ger stöd och vägledning till förvaltningens chefer och medarbetare inom området och du ansvarar även för utbildningsinsatser och att relevant information inom området finns tillgängligt. Du deltar i arkivvård och gallring av arkiv tillsammans med kollegor samt representerar förvaltningen i kommungemensamma forum och projekt inom dina områden.

I din roll har ingår också utlämnande av handlingar och att svara på frågor från allmänheten.

Profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, inom exempelvis offentlig förvaltning, alternativt har motsvarande dokumenterade arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av likande arbete inom offentlig verksamhet, meriterande om det är inom kommunal verksamhet. Det är också meriterande om du har digitala kunskaper och erfarenhet av att digitalisera processer kring registratur. Du har god kännedom av den politiska processen och förstår innebörden av en politisk organisation, samt har goda kunskaper inom lagrum aktuella för tjänsten; kommunallag, förvaltningslagen, arkivlagen och OSL.  Tal och skrift i svenska språket behärskar du till fullo.

Du har ett öga för detaljer, är noggrann, men kan också se sammanhang. Du förstår vikten av att det redan från början ska bli rätt för att förenkla och möjliggöra en säker och korrekt hantering av handlingar i vår digitala värld. Du kan dina saker och delar gärna med dig av dina kunskaper till andra för att kvalitén på förvaltningen arbete ska bli så god som möjligt. Du samarbetar bra med andra funktioner både internt och externt. Är tillmötesgående, lyhörd och har en vilja att hjälpa till och leverera lösningar.

Om oss på Bygg och Miljö
Bygg- och miljöförvaltningen består av avdelningarna bygglov, geodata, miljö- och hälsoskydd och verksamhetsstöd. Totalt är vi ett 100-tal medarbetare som ger service till invånare och företagare vid byggnation samt inom miljö och hälsa. Vårt uppdrag är kort och gott att säkerställa en god samhällsbyggnad.

Våra registratorer arbetar på avdelningen verksamhetsstöd som har i uppdrag att stödja förvaltningens huvudprocesser på olika sätt. På avdelningen arbetar bland annat nämndsekreterare, systemförvaltare, arkivarie, utvecklare, HR-specialist, kommunikationsspecialist och ekonom.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidare anställning med start enligt överenskommelse.

Såhär är det att jobba hos oss: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Ansök senast söndagen18 april 2021 så återkommer vi till dig. 

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Vi tror att du är initiativtagande, har ett gott omdöme och förmåga att arbeta kvalitetsmedvetet.

Du planerar dina uppgifter på ett strukturerat sätt och kan vara flexibel när dagen bjuder på ändrade omständigheter. Självklart har du god samarbetsförmåga och ett välkomnande bemötande till din omgivning.

Hos oss får du en omtänksam arbetsgivare, ett utvecklande uppdrag, en coachande chef och en tillsvidareanställning på heltid hos en kommun som expanderar.

Vad kommer du att få göra i rollen som registrator? 
I denna roll kommer du att skapa, utveckla och förvalta processer inom arkiv och diarium. Du samarbetar med tre kompetenta kollegor som nämndsekreterare, jurist och administratör. I konkreta termer innefattar dina uppgifter bland annat att:

- Ansvara för förvaltningens registratur, så som posthantering, analog och digital registrering samt utlämnande av allmänna handlingar.
- Svara för vår arkivadministration och förvaltningens allmänna diarium, genom att bevaka svar på remisser, fördela inkomna ärenden (i dialog med nämndsekreterare).
- Representera förvaltningen i kommungemensamma forum inom dina områden.
- Ge service och utbildningsinsatser till förvaltningens chefer och medarbetare samt se till att information inom området finns tillgänglig.
- Sköta om vårt arkiv och gallring av arkiv. Härtill ingår att medverka i utrullning och utbildningsinsatser under införandet av nytt dokumenthanteringssystem.
- Eventuell kontakt med media utifrån dina områden.
- Vid behov utföra menprövning.
- Ge allmänheten service när det gäller rättigheter utifrån tryckfrihetsförordningen. 




Din bakgrund
Vi vill att du har avslutad gymnasial utbildning samt minst två års eftergymnasiala studier inom relevant område. Om du har erfarenhet inom fältet är detta meriterande.

Du har god kunskap om gällande lagstiftning för uppdraget (OSL, FL och KL). Vi ser att du har god kunskap om, och stort intresse av GDPR.

Om oss

Förvaltningen för Vård & Omsorg ger vård och omsorg till personer som på grund av sjukdom, åldrande eller annan orsak behöver stöd i sin dagliga livsföring. Vår verksamhet består bland annat av hemtjänst, hemsjukvård och vård- och omsorgsboende. Vår inriktning är att individen lever ett tryggt och värdigt liv utifrån sina behov och förutsättningar.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre