Lediga jobb som Övriga handläggare i Kungsbacka

Just nu är det en spännande tid att kliva in i Skolservice.

Vår verksamhet utvecklas i takt med förändrade behov och digitala arbetssätt, vilket skapar möjligheter att tillsammans forma framtidens administrativa stöd i gymnasieskolan. Hos oss får du vara med och bidra till ett gemensamt arbete där struktur, samarbete och förbättring står i fokus.

Vi söker därför två administratörer med schemaläggningsansvar till Kungsbackas gymnasieskolor; Aranäsgymnasiet och Elof Lindälvs gymnasium.

Rollen som administratör hos oss
Som administratör med schemaläggningsansvar får du en nyckelroll i att skapa struktur för gymnasieskolornas verksamhet. Du ansvarar för schemaläggning av flera gymnasieprogram och har ett nära samarbete med rektorerna samt kollegor i olika roller inom Skolservice.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter rör schemaläggning och administration kopplad till elever och lärare. Du arbetar i ett team tillsammans med två planerare och ytterligare en administratör med schemaläggningsansvar, där ni gemensamt säkerställer ett fungerande schemaflöde. Uppdraget innehåller även andra administrativa uppgifter, och du arbetar löpande i nära dialog med elevadministratörer och övriga administratörer för att ge ett professionellt stöd till skolans verksamhet.

Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs i en administrativ roll, har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi söker dig som:

- Har avslutad och godkänd gymnasieutbildning
- Har relevant erfarenhet av att arbeta med schemaläggning

Det är meriterande är om du har:

- Erfarenhet av schemaläggning i Skola24
- Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i olika system
- erfarenhet av administrativt arbete eller likvärdigt inom skola

Läs gärna mer om oss
Skolservice är en stödfunktion inom Kungsbacka gymnasieskolor med cirka 12 medarbetare som arbetar med uppdrag såsom elevadministration, schemaläggning, administration, systemförvaltning och support. Vi är ett sammansvetsat team som arbetar tillsammans för att ge bästa möjliga service till verksamheten.

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-gymnasium--arbetsmarknad

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder två tillsvidareanställningar på heltid med tillsättning 7 augusti eller enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss?mark=att+jobb

Intresserad?
Kul! Välkommen med din ansökan senast 8 juni. Urval sker löpande.

Intervjuer kommer att ske följande datum:

- 16/6 under hela dag
- 18/6 eftermiddag
- 23/6 under hela dagen
- 24/6 eftermiddag

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Rollen som skoladministratör hos oss
Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektorer och hela verksamheten i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse.

I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar och stödjer varandra.

Du är en nyckelperson i verksamheten där du är den första som möter många av våra besökare till skolorna. Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola såsom vikarieanskaffning, ekonomihantering med mera. Du kommer vara ett aktivt stöd i administrativa frågor. I arbetet ingår även att stötta elever och personal i förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar. Allt arbete sker i nära samarbete med personal på skolorna och inom förvaltningen. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Din profil
Som person är du välkomnade i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du har lätt för att skapa relationer och samarbetar gärna med andra. Du är utåtriktad och har en god kommunikativ förmåga samt är van vid att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att ta eget ansvar. Du är även noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har eftergymnasial utbildning inom administration/organisation/ekonomi eller motsvarande utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- har relevant erfarenhet av administrativt arbete
- är van vid att arbeta med digitala system och att arbeta i Officeprogrammen

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system
- erfarenhet av arbete som skoladministratör 

Läs gärna mer om oss på Gullregns- och Hålabäcksskolan
Skolorna genomsyras av ett välkomnande klimat; vi ser varandra, vi hälsar på varandra, vi gör det där lilla extra för skolan och för varandra. Vår styrka ligger i det kollegiala och tvärprofessionella samarbetet. Vår verksamhet innefattar två skolor och många av våra elever går ända från förskoleklass till och med årskurs 9 hos oss. Skolorna har ett nära samarbete där flera ur personalgruppen samt rektorerna arbetar på båda skolorna.

I verksamheten finns cirka 430 elever fördelade på 7 klasser på Gullregnsskolan i år F-3 och 13 klasser på Hålabäcksskolan i år 4–9. En fjärdedel av våra elever har sökt sig hit från andra delar av Kungsbacka kommun. På skolorna finns cirka 60 anställda. Vår målsättning är att möta barnen där de är, på det sätt vi tror är bäst för dem. 

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-forskola--grundskola?mark=Förvaltningen+för+Förskola+&+Grundskola

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning 1 september eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder en nytänkande och kreativ lärmiljö för såväl elever som personal. Det centrala läget bjuder tillgång till bland annat kulturhuset Fyren och kommunens idrottsanläggningar men även natur inpå knutarna.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Välkommen med din ansökan senast 4 maj. Urval kan ske löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Vi letar efter en skicklig administratör! Värdesätter du en välkomnande och nyfiken kultur samt delar våra värderingar i att vilja samarbeta, våga göra nytt och kunna inspirera? Då kan det här vara rollen för dig!

Rollen som administratör hos oss
Rollen som administratör på Kungsbackas gymnasieskolor innebär att ge service till elever, lärare och rektorer.

På Skolservice jobbar vi i ett team där vi stöttar varandra inom våra olika administrativa ansvarsområden. Du kommer exempelvis arbeta med personal- och ekonomiadministration samt ha avstämningar för skolan med andra förvaltningar såsom service, fastighet, måltid, kultur och fritid.

Arbetsuppgifterna består bland annat i:
• Löpande bokföring
• Fakturahantering intern och externt
• Registrera in- och utbetalningar
• Hantering av anställningsavtal
• Hantera funktionsbrevlådor i kommunens ärendehanteringssystem
• Inköp
• Administration och uppföljning av skyddsronder
• Diarieföra handlingar
• Viss systemadministration
• Vikarieanskaffning
• Vid behov bemanna vår reception

Din profil
Rätt person för det här jobbet trivs i en verksamhet med ständigt förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Rätt person för det här jobbet är genuint intresserad av att skapa, underhålla och vårda goda relationer med såväl kollegor som med elever och vårdnadshavare. Tillsammans med dina kollegor planerar och organiserar du ditt arbete effektivt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har eftergymnasial utbildning, vi ser helst att det är inom ekonomi
- har god datorvana och vana av att arbeta med digitala verktyg

Det är meriterande:

- om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör
- om du haft en samordnande roll där du är van vid att samarbeta med olika personer
- om du har arbetat administrativt i något/några av systemen Raindance, Proceedo, HR-portalen, Combine, Skolplatsen och Vklass
- om du har erfarenhet av arbete med ekonomi

Läs gärna mer om oss
I Kungsbacka kommun finns två kommunala gymnasieskolor; Aranäsgymnasiet och Elof Lindälvs gymnasium. Skolorna är indelade i olika skolenheter med rektorer som ansvarar för respektive enhet. Rektorerna i sin tur rapporterar till gymnasiechefen. För övriga funktioner inom skolan ansvarar biträdande gymnasiechef tillsammans med enhetschef för Skolservice.

Skolservice är en enhet som ger service inom skoladministration till de kommunala gymnasieskolorna. Tjänsten är placerad med utgångspunkt på Aranäsgymnasium som är beläget centralt i Kungsbacka med cirka 10 minuters promenadavstånd från pendeltågsstation/resecentrum. Skolan har omkring 1700 elever.

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-gymnasium--arbetsmarknad

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid i 6 månader med tillsättning enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Välkommen med din ansökan senast 3 oktober. 

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Bygg- och miljöförvaltningen i Kungsbacka kommun är i ett spännande skede där vi med digitaliseringens möjligheter utvecklar våra verksamheter för att kunna leverera bästa möjliga tjänster till våra invånare och näringsliv.

Ett prioriterat område som Kungsbacka kommun fokuserar på är innovation och omställning till nya arbetssätt, vi söker nu dig som vill vara med och bidra i vår förflyttning!

Rollen som nämndsekreterare hos oss
Som nämndsekreterare hos oss ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker nämnds- och ärendehanteringsprocess. Du är tillsammans med vår andra nämndsekreterare förvaltningens specialist inom den politiska och kommunala processen. Tillsammans ser ni till att vi har en välfungerande nämndprocess och täcker upp för varandra när behov uppstår.

Du säkerställer att underlag och protokoll har hög kvalitet, både ur rättsligt och språkligt hänseende. Du förbereder, genomför och avslutar nämndsammanträdena och verkar som ett stöd för nämndens politiker.

Du har ansvar för att ta fram och förbereda beslutsunderlag för några av våra styrdokument, som delegeringsförteckningen, samt agerar superanvändare i verksamhetssystemet Ciceron.

I ditt uppdrag kommer du även ha ett övergripande ansvar för förvaltningens informationssäkerhetsarbete. Du arbetar operativt och är kontaktperson mellan förvaltning och kommunens centrala specialist inom informationssäkerhet. Din uppgift blir att kartlägga och analysera förvaltningens informationssäkerhetsarbete och komma med förslag på åtgärder och samordna det fortsatta arbetet framåt.

Inom uppdraget innefattas att ge ledningsstöd till medarbetare inom förvaltningen inom dina ansvarsområden. Du ansvarar också för att genomföra utbildningsinsatser och säkerställa att relevant information finns tillgänglig. Vidare representerar du förvaltningen i gemensamma forum och projekt inom kommunen och, vid behov, agerar du som föredragande i nämnden inom dina områden.

Du ser möjligheter till utveckling och är en viktig del i vårt arbete med innovation och omställning till nya arbetssätt. Vi vill att du bidrar till att använda digitalisering som ett verktyg i vår utvecklingsresa.

Din profil
Du är en ansvarsfull person som är uppmärksam, noggrann och handlingskraftig. Du ligger steget före i planeringen, ser helheten och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga, kan ge tydliga instruktioner och tycker om att lösa problem med snabb anpassning till nya situationer. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt, levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är prestigelös samt hjälper till där det behövs. För oss är det en självklarhet att du har en positiv inställning till förändring och omställning samt att du ser möjligheter i nya arbetssätt och lösningar. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har en relevant avslutad akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller annat likvärdigt uppdrag.
- har praktisk vana av att tillämpa aktuella lagrum inom området, så som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Det är meriterade:

- om du har erfarenhet av att arbeta med informationssäkerhet.
- om du har erfarenhet av att arbeta i systemet Ciceron.

Läs gärna mer om oss
https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/bygg--och-miljoforvaltningen?mark=Bygg+och+miljöförvaltningen

Som nämndsekreterare är du en del av enheten verksamhetsstöd som leder och stöttar i de administrativa processerna inom förvaltningen. På enheten arbetar ett kunnigt team bestående av registratorer, nämndsekreterare, systemförvaltare, arkivarie och administratör. Tillsammans så skapar vi effektiva och rättssäkra stödprocesser.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Din arbetsplats är belägen i Stadshuset, med cirka två minuters promenadavstånd från Kungsbacka resecentrum. Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt som ger flexibilitet i att kunna anpassa den egna arbetsmiljön utifrån uppgiften och du har stor frihet i att planera och utforma din arbetsdag.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och gör nytt!

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 29 augusti.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Tycker du om att planera och samordna? Lockas du av utveckling och hitta nya lösningar? Vi söker dig som är servicemedveten, flexibel och trivs att jobba med parallella arbetsuppgifter.

Låter detta som du? Då kan detta vara rollen för dig!

Rollen som Administratör hos oss
Rollen präglas av en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar och stödjer varandra. Som elevadministratör har du en central funktion i skolans löpande verksamhet och du ansvarar för att hantera administration som rör elever och lärare. Arbetet bedrivs i olika administrativa system som till exempel Vklass och Skolplatsen.

I uppdraget utgår du från Aranäsgymnasiet i centrala Kungsbacka, med cirka 8 minuters promenadavstånd från Resecentrum.

Din profil
Som person är du tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du skapar såväl nya kontakter som underhåller dina nuvarande arbetsrelationer. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

- godkänd avslutad gymnasieutbildning

Det är meriterande om du har:

- en avslutad eftergymnasial utbildning inom adekvat område
- arbetslivserfarenhet av arbete i gymnasieskola
- erfarenhet av systemen Skolplatsen och V-klass

Läs gärna mer om oss
Vi på Skolservice är arbetsgrupp på 12 personer som arbetar med olika uppdrag för att ge service åt elever, lärare och rektorer. Tillsammans är vi ett starkt team som löser de flesta utmaningar. Skolservice arbetsuppgifter sträcker sig över ett brett spann: schemaläggare, administratörer inom HR/ekonomifrågor, elevadministration och reception.

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-gymnasium--arbetsmarknad

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning 1 april 2024 eller enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 22 januari.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kulturstationen drivs av föreningen Villa Vulkan och är en kursverksamhet inom teater, dans och individuell instrument- och sångundervisning. Vi har kurser för barn, ungdomar samt vuxna och har undervisningslokaler i Majorna och Mölndal. Vår vision är att bidra till ett ett rikare kulturliv i Västra Götaland genom att erbjuda inspirerande och utvecklande kurser inom musik, dans och teater med syftet att stärka dig som utövare inom ditt område. Vi är stolta över våra skickliga och kunniga pedagoger som är flitigt anlitade inom sina områden utöver arbetet på Kulturstationen.
Vi söker dig som är en strukturerad och flexibel samordnare inom kultur.
Vi söker nu en kurssamordnare inom musik och teater med delvis administrativt ansvar för en konsertserie på föreningen Villa Vulkan. Arbetsplatsen är förlagd till Sockerbruket i Majorna.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av samordning eller koordinering av något slag och är van att arbeta självständigt.
Tjänsten är 50 % med placering på Kulturstationen i Majorna, Göteborg. Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde är omgående med möjlighet att gå bredvid.
Inom tjänsten ingår uppgifter som exempelvis att samordna kurser och personal, fakturering, avtalsskrivning med artister m.m.
Om detta låter intressant - skicka ett CV och personligt brev till [email protected].


Vår hemsida hittar du här: www.kulturstationen.com Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Rollen som handläggare hos oss
I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar och stödjer varandra.

I detta uppdrag kommer du tillsammans med närmaste kollegor att leda processerna inom elevadministration för Gymnasium & Arbetsmarknad. I vardagen kan det bland annat innefatta att:

- Driva, genomföra och dokumentera ärenden inom ekonomi, så som fakturering och utbetalning av bidrag.
- Uppdatera våra IT-verktyg inom elevadministration.
- Handlägga och dokumentera den interkommunala ersättningen samt inackorderingsbidrag och färdtjänst.
- Handlägga yttranden och beslut för elever, då tillsammans med bland annat förvaltningschef.
- Upprätta avtal och handlägga ansökningar om tilläggsbelopp.
- Hantera ansökningar om gymnasieval för de elever som väljer att söka till skolor utanför våra kommunala skolor.

Dina kontaktytor kommer främst bestå av de fristående skolor, vårdnadshavare och kollegor inom förvaltningen.

Din profil
Som person är du inlyssnande, tillmötesgående och lyhörd till din omgivning. Du har förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagaren och sammanhanget. Vi tror att du aktivt skapar nya kontakter samt vårdar etablerade arbetsrelationer. Du ansvarar för dina uppgifter och driver ditt arbete framåt utifrån ett strukturerat förhållningssätt. Vi ser att du vill leverera resultat samt kan prioritera uppgifter på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning (minimum 2 år) inom ekonomi eller administration alternativt flerårig relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har genom arbetslivserfarenhet eller utbildning skaffat dig goda kunskaper i Excel. Vi ser det som meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom kvalificerat administrationsarbete eller handläggningsarbete från en större organisation. Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomirelaterade uppgifter är också önskvärt.

Om oss Verksamhetsstöd & Utveckling samt HR & Kommunikation

Inom förvaltningen finns ett antal verksamheter, däribland Verksamhetsstöd & Utveckling. Här samlar vi en bred kompetens av specialister inom bland annat områdena HR, ekonomi, kvalitet, verksamhetsstyrning, kommunikation, nämndsekretariat, administration, digitalisering och utveckling. Verksamheten har i uppgift att skapa samsyn och ett helhetsgrepp kring förvaltningens stöd, styr – och utvecklingsprocesser för att underlätta kärnverksamhetens måluppfyllelse. Verksamhetsstöd & Utveckling består av ca 20 medarbetare med olika professioner. Från och med 15 augusti organiseras Verksamhetsstöd och Utveckling i de tre enheterna Ekonomi, Utveckling samt HR & Kommunikation, i en tillfällig organisation. I uppdraget tillhör du Enheten för Ekonomi.

Din arbetsplats finns med några minuters promenadavstånd från Kungsbacka Resecentrum och är nyrenoverat för en aktivitetsbaserad miljö. I dialog med chef finns till viss mån möjlighet att jobba digitalt.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid med tillsättning så snart som möjligt.

Anställningen pågår till och med 31 december 2023.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 11 september.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

De kandidater som kallas till intervju kommer att träffa rekryterande chef Johan samt medarbetare Erika. Intervjuer är planerade för veckorna 38 och 39.

Om oss på förvaltningen Gymnasium & Arbetsmarknad
På förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad är vi cirka 550 medarbetare. Vi består av verksamheterna Gymnasium och Kompetenscentrum.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Bygg- och miljöförvaltningen i Kungsbacka kommun är i ett spännande skede, där vi går mot en digital och sammanhållen e-förvaltning som ska innehålla e-tjänster, elektronisk dokument- och ärendehantering samt e-arkiv med stark koppling till utvecklingen i kommunen i övrigt.

För att lyckas på vår resa så söker vi dig som vill vara med och bidra och hjälpa till i vår förflyttning.

Rollen som nämndsekreterare och dataskyddskontakt hos oss
Som nämndsekreterare hos oss ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker nämnds- och ärendehanteringsprocess. Du är förvaltningens specialist inom den politiska och kommunala processen och i din roll är du sekreterare på de olika politiska sammanträdena och dess beredningar. I din roll säkerställer du vidare att underlag och protokoll har hög kvalitet, både ur rättsligt och språkligt hänseende och agerar även superanvändare i verksamhetssystemet.

Som dataskyddskontakt är du nämndens kontaktperson för dataskyddshanteringen. Du samordnar och är ett stöd i de uppgifter som genomförs inom ramen för dataskyddsförordningen med fokus att hitta effektivare arbetssätt och rutiner som utvecklar och säkerställer ett väl fungerande dataskydd.

I uppdraget innefattas även ledningsstöd till förvaltningschef, politiker, chefer och medarbetare inom dina områden och du ansvarar även för utbildningsinsatser och att relevant information inom området finns tillgängligt. Du representerar förvaltningen i kommungemensamma forum och projekt och vid behov är du även föredragande i nämnd, inom dina områden.

Du ser möjlighet till utveckling och är en viktig del i vår fortsätta arbete mot en e-förvaltning. Vi vill att du bidrar i att se hur vi kan använda digitaliseringen som ett hjälpmedel i vår resa i att förflytta oss.

Din profil
Som person är du nyfiken, lyhörd, noggrann och handlingskraftig. Du är genuint intresserad av att skapa och vårda goda relationer, med en vilja att göra skillnad för dem vi är till för. Du driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar uppgifter på ett systematiskt sätt. För oss är det en självklarhet att du har en positiv inställning till förändringar och på ett kreativt vis vill komma med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har en relevant avslutad akademisk utbildning inom till exempel offentlig förvaltning, statsvetenskap, kommunikation, ekonomi eller juridik. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har praktisk vana av att tillämpa aktuella lagrum inom området, så som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare. Likaså ser vi gärna att du har goda kunskaper inom dataskyddsförordningen och har vana av att praktiskt tillämpa dina kunskaper utifrån förordningen i verkligheten.

Har du arbetat med processkartläggning och har erfarenhet av att digitalisera och automatisera processer är det meriterande. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet från en politiskt styrd verksamhet. 

Om oss på verksamhetsstöd
Som nämndsekreterare tillhör du enheten verksamhetsstöd, som har i uppdrag att stödja förvaltningens stödprocesser på olika sätt. På avdelningen arbetar registratorer, nämndsekreterare, systemförvaltare, arkivarie och administratör. Tillsammans så skapar vi effektiva och rättssäkra stödprocesser. Vi är engagerade och regelkunniga problemlösare och vi är där kunden behöver oss.

Din arbetsplats finns med cirka två minuters promenadavstånd från Kungsbacka resecentrum. Stadshuset är nyrenoverat för en aktivitetsbaserad miljö.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Varmt välkommen med din ansökan senast 17 juni.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urval. Detta innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV.

Om oss förvaltningen för Bygg- och miljöförvaltningen
Bygg- och miljöförvaltningen består av avdelningarna Bygglov, Geodata, Miljö- och hälsoskydd och Verksamhetsstöd och Stab. Totalt är vi ett 100-tal medarbetare som ger service till invånare och företagare vid byggnation samt inom miljö och hälsa. Vårt uppdrag är kort och gott att säkerställa en god samhällsbyggnad och vi som jobbar här är engagerade, regelkunniga problemlösare.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Din utmaning

Vi söker dig som vill vara spindel i nätet och jobba nära elever, lärare och skolledning. Som studieledare är du skolans ansikte utåt och du jobbar med att ge service åt nya och redan befintliga elever. Arbetstempot är ofta högt och du kommer dagligen att ställas inför situationer som ställer krav på att du som person är stresstålig, flexibel och har en god förmåga att prioritera, samtidigt som du inte släpper kravet på noggrannhet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att hjälpa elever med frågor som rör deras studier, kontinuerligt administrativt arbete med elevens studieplan, förbereda och hålla i introduktion av nya elever, bistå lärare och skolledning med underlag och dokument samt utveckla verksamheten tillsammans med kollegor.

Vi erbjuder dig

Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så ta chansen! I Kungsbacka är vi ett härligt gäng som arbetar med grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt SFI. Vi sitter i centrala lokaler bredvid torget i Kungsbacka. Vår enhet är en del av Hermods Komvux Region Väst..

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken."

Din profil

Du har minst gymnasial utbildning inom administration eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du är ansvarsfull och tar dina arbetsuppgifter på allvar då det berör personal i flera led.
Du tycker om att jobba utifrån fastställda rutiner och riktlinjer.
Du är en god kommunikatör som enkelt kan uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Du har en känsla för god service och är lösningsfokuserad. Du bemöter våra elever på ett personligt sätt för att skapa trygghet som är en förutsättning för lärande.
Du har lätt för att jobba självständigt, men har även en god samarbetsförmåga och vilja att samarbeta med dina kollegor kring våra elever.
Du är en van datoranvändare.

Erfarenhet från skola och skoladministration är meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen

Tjänsten är ett föräldravikariat på 80% under cirka 1,5 år med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde 3 december eller enligt överenskommelse. Arbetstid är förlagd till dagtid måndag-fredag, men skolan är öppen två kvällar i veckan och därför kan kvällstjänstgöring förekomma vid enstaka tillfällen. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretagen och fackförbunden Unionen/SI.

Intresserad? Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan snarast. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vill du veta mer är du välkommen att kontakta utbildningschef Emma Persson på [email protected]

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi tar inte emot ansökan via e-post, utan sök tjänsten via länken nedan. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Är du strukturerad och noggrann? Vill du arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Tycker du även att samordning gentemot leverantörer, sammanställa ekonomisk data kopplat till särskild kollektivtrafik samt planera och genomföra kvalitetshöjande åtgärder inom området låter attraktivt? Då är du varmt välkommen till Teknik som nämndsekreterare!  

Rollen som nämndsekreterare hos oss
Tillsammans med förvaltningschefen ansvarar du för att Teknik har en väl fungerande nämnds- och ärendehanteringsprocess.

Du säkerställer att underlag och protokoll har hög kvalitet, både ur rättsligt och språkligt hänseende och agerar även superanvändare i systemet.

Du kommer att arbeta i team tillsammans med vår registrator och arkivarie som bland annat hanterar förvaltningens olika kanaler för inkommande handlingar och bidrar till utvecklingen av vårt informationsflöde.  

Du kommer att vara ansvarig för, och förvaltningens specialist inom, den politiska och kommunala processen och nämndstrukturen. Du ansvarar för att administrera, utveckla och kvalitetssäkra processen och agerar kvalitetskontroll på de ärenden som ska upp till sammanträde.

I uppdraget innefattas även ledningsstöd till förvaltningschef, ansvar för revidering av delegeringsordning, stöd till politiker, förvaltningens chefer och medarbetare inom dina områden och du ansvarar även för utbildningsinsatser och att relevant information inom området finns tillgängligt. Del av tjänsten innefattar även samordning av färdtjänst exempelvis genom dialog med leverantörer, sammanställa ekonomisk data kopplat till särskild kollektivtrafik samt planera och genomföra kvalitetshöjande åtgärder inom området.

Du representerar förvaltningen i kommungemensamma forum och projekt och vid behov är du även föredragande i nämnd, inom dina områden.

Förvaltningen har genomfört en omorganisation vilket kan ge möjlighet att påverka rollen. Eftersom världen ständigt förändras kan även uppdraget revideras.

Din profil
Som person är du ansvarstagande och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad och prestigelös i allt du gör. Du har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar bra med andra. Du är en problemlösare som ser helheter och samband och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, paralegal eller samhällsvetare ihop med relevant arbetslivserfarenhet. Har du erfarenhet av nämndarbete, färdtjänst och ärendehantering är det meriterande. Du har god kännedom om arbete i offentlig förvaltning. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkiv, diarie- och dokumenthantering. 

Om oss på Verksamhetsstöd
Enheten för verksamhetsstöd är en förvaltningsövergripande enhet som leder och stöttar i de administrativa processerna inom förvaltningen för Teknik. Inom vår enhet arbetar en grupp specialister med registrering och annan administrativ hantering av handlingar, nämndadministration, ekonomi, kommunikation, HR och GIS. Du kan läsa mer om nämnd och förvaltning vid Teknik genom länken: https://www.kungsbacka.se/ Kommun-och-politik/Kommunens-organisation/Politiska-namnder/Teknik/

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Nämndens månatliga sammanträde är förlagda på kvällstid, i övrigt är tjänsten på dagtid. Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 9 mars.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urval. Detta innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV.

#LI-KUNGSBACKA

Om oss förvaltningen för Teknik
På Förvaltningen för Teknik arbetar ca 240 medarbetare med att planera, underhålla och bygga ut infrastruktur i hela kommunen. Vi ansvarar bland annat för gator och gatubelysning, färdtjänst, gång-och cykelvägar, allmänna platser och parker, dricksvattenproduktion, avloppsrening och allmänna VA-ledningar, avfallshantering och återvinning samt det kommunala bredbandsnätet. Hos oss får du kollegor med hög kompetens som har kul ihop och bryr sig om varandra. Vi har viktiga arbetsuppgifter och vet att vi gör nytta.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Vi letar efter en skicklig administratör till vårt team på Gullregnsskolan samt till våra förskolor i Hålabäcksområdet.

Varmt välkommen!

Rollen som administratör hos oss
Du är navet i skolorganisationerna och förväntas kunna svara på frågor högt och lågt, internt och externt. I dina arbetsuppgifter kommer du att driva flera processer samtidigt, såsom service till vårdnadshavare, elever, personal, rektor för skolorna och rektorer för förskolorna. Aktuella arbetsuppgifter är bland annat administration i IST, fakturahantering, handläggning av anställningsavtal, ta emot sjukanmälningar, vikarieanskaffning på skolan, administrera antagningar, arbeta i schemaläggningssystem (med skoldatabashantering), arbeta i Skola24, posthantering, diarieföring i Ciceron och e-handel, ansvar för tekniska delar av IKT-uppdraget där du har kunskap om både datorer och iPads. Du är trygg i olika digitala miljöer samt har förmåga att snabbt lära dig nya system vid behov.

Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektor och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du vill ha ett nära samarbete med din chef och är en viktig del i att avlasta rektor i administrativa och dagliga driftsfrågor.

Din profil
Vi söker en relationsorienterad person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att ta eget ansvar. Som person är du noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier.

Du har ett gott bemötande även under pressade situationer med högre arbetsintensitet. Du vill bidra till att utveckla verksamheten utifrån din roll på skolan. Du har förmåga att ta beslut för att finna bästa tillgängliga lösning som behövs för verksamhetens bästa utifrån den dagliga vikarieanskaffningen. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning/administration/organisation/ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du är väl förtrogen med digitala system och plattformar och har teknisk kunskap om iPads och datorer. Har du haft en liknande roll är det meriterande.

Om oss på Gullregnsskolan
Gullregnsskolan är en skola med hög kvalitet och goda resultat. Motivationen är hög, såväl hos pedagoger och elever som ledning.

Vi är en liten F-3 skola i centrala Kungsbacka med ca 150 elever. Vi har påbörjat ett 5 årigt utvecklingsarbete med fokus på undervisningens kvalitet i samtliga verksamhetsformer, skola och fritids, där lärande är utgångspunkten i det vi gör. Vill du vara med vår resa där vi utvecklar praktiken för att öka elevernas måluppfyllelse där eleverna har tilltro till sin egen förmåga och lär tillsammans utifrån ett sociokulturellt perspektiv då välkomna vi din ansökan. Hos oss får du möjlighet att påverka och utforma verksamheten tillsammans med kollegor med utgångspunkt i forskning kring lärande.

Vi satsar på den digitala infrastrukturen då vi arbetar för att förbereda eleverna inför ett globalt digitalt samhälle vilket möjliggör en formativ multimodal utformning av din undervisning.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en utvecklande arbetsplats där vi som arbetsgivare anstränger oss för att du ska få arbeta med det du brinner för. En tillsvidareanställning på deltid/heltid (75-100%) finns för tillsättning med start den 2 augusti, eller enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Välkommen med din ansökan senast 9 juni 2021.

Om oss på förvaltningen Förskola & Grundskola
Förskola & Grundskola är förvaltningen där allt börjar med dig. Med fokus på individ och flexibla lösningar attraherar vi professionella och engagerade människor till vår verksamhet.

I våra förskolor och grundskolor pågår det varje dag undervisning som syftar till att barn och elever ska prestera utifrån sin fulla kapacitet på sin resa emot framtiden. Arbetet präglas av tillitsbaserad styrning där vi strävar efter att göra varandra bra och skapa goda förutsättningar för alla att lyckas. Verksamheten är indelad i tre geografiskt pedagogiska områden som omfattat omsorg och utbildning för barn och elever 1-16 år. Vi har en utvecklad central stödorganisation som skapar goda förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap. I Förskola & Grundskola arbetar cirka 2600 medarbetare som oavsett uppdrag har fokus på barns och elevers lärande, det är dem vi alla är till för.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Bor du söder om, norr om eller i centrala Kungsbacka? Till oss är det enkelt att pendla! Vi finns med cirka 10 minuters promenadavstånd från Kungsbacka resecentrum.

Visst har vi också närhet till kulturutbud, promenadstråk och shoppingcenter. 

Rollen som administratör hos oss
Söker dig som brinner för service. Rollen som administratör på Kungsbackas gymnasieskolor innebär att ge service till elever, lärare och rektorer. På Skolservice jobbar vi i ett team där vi stöttar varandra inom våra olika administrativa ansvarsområden. Du kommer att i huvudsak arbeta med personal- och ekonomiadministration samt stötta elevadministration. I vardagen innebär detta bland annat att administrera anställningsavtal, löpande bokföring, upprätta fakturor samt hantera vår E-handel.

Din profil
Vi söker dig som vill bidra till en arbetsplatskultur där inre motivation tar oss till nya idéer. Vi tror att du är serviceinriktad, strukturerad, kommunikativ, ordningsam, självgående och analytisk. Självklart ser du laget framför jaget.

Du har en avslutad gymnasieutbildning inom relevant område, så som ekonomi och/ eller administration. Du kan uttrycka dig väl i svenska, tal och skrift. Vi ser att du har goda kunskaper inom personal- och ekonomihantering. Har du dessutom erfarenhet av arbete i verksamhetssystem Raindance, Proceedo, IST, HR-portalen, Vklass och/ eller Office-paket är detta en klar bonus.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Mer om oss på Skolservice
I Kungsbacka kommun finns tre kommunala gymnasieskolor; Aranäsgymnasiet, Beda Hallbergs gymnasium och Elof Lindälvs gymnasium. Skolorna är indelade i tio olika skolenheter med rektor som ansvarar för respektive enhet. Rektorerna i sin tur rapporterar till gymnasiechefen.

För övriga funktioner inom skolan ansvarar biträdande gymnasiechef tillsammans med en enhetschef som i sin tur ansvarar för Skolservice. Skolservice är en enhet som ger service till alla kommunens gymnasieskolor inom administration och cafépersonal.

Skolan har omkring 1500 elever. På Aranäsgymnasiet finns fem skolenheter med både högskoleförberedande program, yrkesprogram och introduktionsprogram samt gymnasiesärskola.

Tjänsten är placerad med utgångspunkt på Aranäsgymnasiet som är beläget centralt i Kungsbacka med cirka 10 minuters promenadavstånd från pendeltågsstation/resecentrum.

Vi på förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad är cirka 550 medarbetare. Vi består av verksamheterna Gymnasium och Kompetenscentrum. Via förvaltningen erbjuds kommuninvånarna gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning, studie- och karriärvägledning, etablering för nyanlända till Sverige, eller insatser för de som är i behov av ekonomiskt bistånd och behöver komma ut i arbete eller studier.

Erbjudande
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning, fr.o.m. 27 april (eller enligt ÖK) t.o.m. 30 april 2021.

Intresserad?
Välkommen med din ansökan senast 8 mars.

Läs gärna mer om våra förmåner, här:https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/lediga-jobb/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner/

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Tillsammans med oss kommer du att uppleva arbetsgemenskap och ett stimulerande uppdrag.

Din arbetsplats finns med cirka fem minuters promenadavstånd från Kungsbacka resecentrum, också med närhet till kulturutbud, lunchrestauranger och shoppingcenter.

Vad innebär uppdraget som Nämndsekreterare/utredare?
I detta uppdrag är du vår expert inom kommunal beslutsordning, där ditt förhållningssätt är styrande och stödjande. Du stödjer och agerar samordnare mellan förvaltningschef, medarbetare och nämnd. Du kommer även att utreda och handlägga egna ärenden samt svara på remisser och skriva yttranden. Tillsammans med din kollega som registrator är du superanvändare och systemadministratör i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Ciceron.  

I rollen arbetar du för kommungemensamma och nedbrutna nämndmål med tillhörande årliga aktiviteter. Dina vardagliga uppgifter är bland annat följande: 

- Ansvara för och driva vår ärendeprocess inför ledning, ordförandeberedning, presidium och nämnd genom att planera, administrera, genomföra, protokollföra sammanträde samt expediera beslut.
- Stödja chefer och handläggare i beredning och framdrift av ärenden.
- Genomföra övergripande utredningar på uppdrag av förvaltningsledning och nämnd.
- Samordna och ansvara för samlad tjänsteskrivning liksom uppföljning vid gransknings- och revisionsuppdrag.
- Utreda och besvara remisser och yttranden.
- Fördela inkomna ärenden som ska till nämnd.
- Genomföra utbildningsinsatser för medarbetare i användningen av ärendehanteringssystemet.
- Ersätta registrator vid frånvaro.
- Representera förvaltningen vid kommungemensamma uppdrag.
- Utveckla rutiner och förhållningssätt som stödjer ett digitalt arbetssätt.

Dina kontaktytor är flera, både med kollegor inom och utanför förvaltningen samt med politiker i nämnden och medborgare. Du ingår i kommungemensamma nätverk för nämndsekreterare där ni delar idéer, lärdomar och lyckade recept.

Du ingår i ett team med spetskompetens inom registratur, administration och kommunikation och arbetar nära verksamheter såsom HR, ekonomi och verksamhetsutveckling.  

Vilken bakgrund tror vi att du har?
För oss är din inställning det viktigaste. Vi söker en ansvarsfull, självständig och noggrann lagspelare till oss. Du är skicklig på att uttrycka dig i tal och skrift, så att din omgivning uppfattar dig som tydlig. Vi tror även att du har förmåga att påverka din mottagare när situationen kräver, för att säkra en god leverans.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har en avslutad adekvat högskoleexamen, så som inom offentlig förvaltning, juridik eller likvärdigt. Du har en generellt god IT-vana. Om du har flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är detta meriterande, liksom om du har god kunskap om kommunal beslutsordning och utredningsuppdrag.

Vilka är vi?
Vi på förvaltningen för Vård & Omsorg är cirka 2800 medarbetare som med vår samlade kompetens och professionalitet ger våra invånare vård och omsorg. I nära dialog med den enskilde och närstående hjälper vi våra kunder att leva ett tryggt och värdigt liv utifrån sina behov och förutsättningar. Vi möter kunderna med kunskap, engagemang och arbetsglädje och tillsammans utvecklar vi verksamheten.

Erbjudande
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 15 februari eller enligt överenskommelse. Hos oss är du flex-anställd, vilket betyder att du har möjlighet att påverka din arbetstid, där vårt förhållningssätt är frihet under ansvar utifrån ett tillitsbaserat ledarskap från din chef. Låter detta som ett spännande uppdrag? Det tycker vi också!

God Jul och välkommen med din ansökan senast 7 januari.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Om oss på Hålabäcksskolan
Hålabäcksskolan erbjuder redan idag en nytänkande och kreativ lärmiljö för såväl elever som personal.

Vi är en 4-9 skola där en tredjedel av våra cirka 350 elever har sökt sig hit från andra delar av Kungsbacka kommun. Det centrala läget bjuder tillgång till bland annat kulturhuset Fyren, kommunens idrottsanläggningar men även natur inpå knutarna. Skolan genomsyras av ett välkomnande klimat; vi ser varandra, vi hälsar på varandra, vi gör det där lilla extra för skolan och för varandra. Vår styrka ligger i det kollegiala och tvärprofessionella samarbetet.

Just nu är vi i en omfattande ombyggnation med upprustning av skolans lokaler. Arbetet påbörjades vid årsskiftet och skall förhoppningsvis stå klart hösten 2020. Som lärare är du delaktig i planering och utformning av din framtida arbetsmiljö. Vill du läsa mer om oss så kan du göra det, https://www.kungsbacka.se/Grundskolor/Halabacksskolan/

Rollen hos oss
Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektor och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse. I uppdraget ingår även att ansvara för skolans elevcafeteria.

Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola samt ekonomihantering med ekonomisk redovisning och uppföljning av elevcafeteria. Du kommer vara ett aktivt stöd i administrativa frågor. I arbetet ingår även att serva elever och personal i övrigt förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar. Allt arbete sker i nära samarbete med personal i det administrativa teamet på skolan och inom förvaltningen. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Din profil 
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration/organisation/ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi förutsätter att du är förtrogen med digitala verktyg och att arbeta i Officeprogrammen. Har du erfarenhet av liknande roll inom skolan eller offentlig verksamhet är det meriterande.

Vi söker en utåtriktad person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att ta eget ansvar. Som person är du noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala och sociala medier. Arbetet kräver att du klarar att ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Ett vikariat på 50-100% med start den 5 augusti 2019 fram till den 31 oktober 2019. Här får du utvecklas i din profession och arbeta utifrån vår arbetsplatskultur; vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Läs mer om hur det är att jobba i Kungsbacka kommun, https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/.

Ansök gärna redan idag dock senast den 21 juli 2019. Vid frågor är du välkommen att kontakta oss.

Om oss på förvaltningen Gymnasium & Arbetsmarknad
På förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad är vi ca 550 medarbetare. Vi består av verksamheterna Gymnasium och Kompetenscentrum. Via förvaltningen erbjuds kommuninvånarna gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning, studie- och karriärvägledning, etablering för nyanlända till Sverige, eller insatser för de som är i behov av ekonomiskt bistånd och behöver komma ut i arbete eller studier.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Vi söker en social och genuint serviceinriktad ordning-och-reda-person som brinner för att författa formella och juridiskt korrekta texter.

Känner du igen dig? Kort sagt, det vi söker är en driven och självgående nämndsekreterare som vill arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen på Förvaltningen för Service i Kungsbacka.

Rollen som nämndsekreterare hos oss

Du kommer att tillhöra enheten Utveckling och Administration på Förvaltningen för Service i Kungsbacka. Tillsammans med förvaltningschefen ansvarar du för att Service har väl fungerande nämnds- och ärendehanteringsprocesser. I uppdraget ingår att säkerställa att underlag och protokoll håller yppersta kvalitet, både ur juridisk och språkligt hänseende samt att ge politiker, chefer och handläggare stöd med hög servicegrad. Du kommer också att administrera, genomföra och protokollföra sammanträden, expediera protokoll och beslut samt arkivera.

Vår registrator och arkivarie är dina närmaste lagspelare, men i teamet ingår även utvecklingsledare, utvecklare och projektledare. Du ingår även i olika kommunövergripande nätverk relevanta för din roll. I din roll ingår att utbilda politiker i nämndsprocessen, utbilda handläggarna i tjänsteskrivelser, ge support och kontera användarkonton. Vidare ingår även att utföra intern kontroll/kvalitets-säkring, ta fram innehåll till delårsrapporter/ årsredovisning och att vara förvaltningens super-user i vårt ärendehanteringssystem med mera. Du erbjuds ett omväxlande och händelserikt arbete där du är med och för processer framåt och bidrar i vårt förbättringsarbete. Bland annat står vi inför ett byte av ärendehanteringssystem där du kommer att vara en nyckelperson inom vår förvaltning.

 

Din profil

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik, alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig, t ex att du har kunskap om nämndarbete och tidigare har arbetat med ärendehandläggning. Du har god kännedom om hur beslutsordningen ser ut för kommuner samt om lagstiftningen inom området. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har kunskaper i GDPR, erfarenhet av avtalshantering eller har arbetat med digitalisering. Även erfarenhet från ärendehanteringssystem, såsom exempelvis Ciceron, är meriterande.

Som person är du ansvarstagande och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är en problemlösare som ser helheter och samband och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. För att trivas i rollen så behöver du ha ett intresse för beslutsfattande och styrning från politik till utförande. Att du är tydlig i din kommunikation är också viktigt för att säkerställa hög kvalitet, liksom att du har förmåga att identifiera och formulera essensen ur ett större, komplext sammanhang.

Om du känner igen dig i denna beskrivning, varmt välkommen med din ansökan senast 28 maj 2019. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Vi erbjuder

Tillsvidareanställning på heltid med start 15 augusti eller enligt överenskommelse. Nämndsmötena kan vara förlagda på kvällstid i övrigt är tjänsten på dagtid. Vi erbjuder en modern arbetsmiljö och vi arbetar aktivitetsbaserat på vår arbetsplats.



Om oss förvaltningen för Service

Förvaltningen för Service är Kungsbacka kommuns tredje största förvaltning. Service kärnverksamhet är att tillsammans med förvaltningarna utveckla, leverera och samordna all den service som de behöver för att deras kärnverksamhet ska nå framgång och utvecklas. Detta arbete sker i nära samarbete med de olika förvaltningarna.

Förvaltningen levererar en stor bredd av tjänster inom fastighet, lokalvård, måltid, IT, fordon, medborgar- och kundstöd, inköp, rekrytering och lönehantering. Att våra förvaltningar uppfattar oss på ett positivt sätt är en grundläggande förutsättning för en framgångsrik verksamhet. För att möta förvaltningars förväntningar är det vår ambition att alltid vara enkla att nå och förstå och att visa engagemang i varje situation.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre