Lediga jobb som Studieadministratör i Kungsbacka

Vi erbjuder en nytänkande och kreativ lärmiljö för såväl elever som personal.

Det centrala läget bjuder tillgång till bland annat kulturhuset Fyren och kommunens idrottsanläggningar men även natur inpå knutarna. Varmt välkommen med din ansökan!

Rollen som skoladministratör hos oss
Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektorer och hela verksamheten i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse. I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar och stödjer varandra.

Du är en nyckelperson i verksamheten där du är den första som möter många av våra besökare till skolorna. Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola såsom vikarieanskaffning, ekonomihantering med mera. Du kommer vara ett aktivt stöd i administrativa frågor. I arbetet ingår även att stötta elever och personal i förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar. Allt arbete sker i nära samarbete med personal på skolan och inom förvaltningen. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Din profil
Du är en utåtriktad person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att ta eget ansvar. Du är noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Arbetet kräver att du klarar att ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har eftergymnasial utbildning inom administration/organisation/ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- är förtrogen med digitala verktyg och att arbeta i Officeprogrammen

Det är meriterande om du har:

- kunskap inom skoladministrativa system som till exempel IST
- erfarenhet av arbete i en liknande roll inom skola
- relevant högskoleutbildning 

Läs gärna mer om oss
Skolorna genomsyras av ett välkomnande klimat; vi ser varandra, vi hälsar på varandra, vi gör det där lilla extra för skolan och för varandra. Vår styrka ligger i det kollegiala och tvärprofessionella samarbetet. Vår verksamhet innefattar 2 skolor och många av våra elever går ända från förskoleklass till och med årskurs 9 hos oss.

Skolorna har ett nära samarbete där flera ur personalgruppen samt rektorerna arbetar på båda skolorna. I verksamheten finns cirka 430 elever fördelade på 8 klasser på Gullregnsskolan i år F-3 och 13 klasser på Hålabäcksskolan i år 4–9. En fjärdedel av våra elever har sökt sig hit från andra delar av Kungsbacka kommun. På skolorna finns cirka 60 anställda. Vår målsättning är att möta barnen där de är, på det sätt vi tror är bäst för dem. Vill du läsa mer om oss så kan du göra det via Kungsbacka kommuns hemsida.

https://kungsbacka.se/utbildning-och-barnomsorg/grundskola/alla-grundskolor/gullregnsskolan

https://kungsbacka.se/utbildning-och-barnomsorg/grundskola/alla-grundskolor/halabacksskolan?mark=Hålabäcksskolan

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-forskola--grundskola?mark=Förvaltningen+för+Förskola+&+Grundskola

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning 7 januari 2026 eller enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Välkommen med din ansökan senast 28 september.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Rollen som skoladministratör hos oss
Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektorer och hela verksamheten i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse.

I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar och stödjer varandra.

Du är en nyckelperson i verksamheten där du är den första som möter många av våra besökare till skolorna. Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola såsom vikarieanskaffning, ekonomihantering med mera. Du kommer vara ett aktivt stöd i administrativa frågor. I arbetet ingår även att stötta elever och personal i förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar. Allt arbete sker i nära samarbete med personal på skolorna och inom förvaltningen. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Din profil
Som person är du välkomnade i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du har lätt för att skapa relationer och samarbetar gärna med andra. Du är utåtriktad och har en god kommunikativ förmåga samt är van vid att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att ta eget ansvar. Du är även noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har eftergymnasial utbildning inom administration/organisation/ekonomi eller motsvarande utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- har relevant erfarenhet av administrativt arbete
- är van vid att arbeta med digitala system och att arbeta i Officeprogrammen

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system
- erfarenhet av arbete som skoladministratör 

Läs gärna mer om oss på Gullregns- och Hålabäcksskolan
Skolorna genomsyras av ett välkomnande klimat; vi ser varandra, vi hälsar på varandra, vi gör det där lilla extra för skolan och för varandra. Vår styrka ligger i det kollegiala och tvärprofessionella samarbetet. Vår verksamhet innefattar två skolor och många av våra elever går ända från förskoleklass till och med årskurs 9 hos oss. Skolorna har ett nära samarbete där flera ur personalgruppen samt rektorerna arbetar på båda skolorna.

I verksamheten finns cirka 430 elever fördelade på 7 klasser på Gullregnsskolan i år F-3 och 13 klasser på Hålabäcksskolan i år 4–9. En fjärdedel av våra elever har sökt sig hit från andra delar av Kungsbacka kommun. På skolorna finns cirka 60 anställda. Vår målsättning är att möta barnen där de är, på det sätt vi tror är bäst för dem. 

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-forskola--grundskola?mark=Förvaltningen+för+Förskola+&+Grundskola

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning 1 september eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder en nytänkande och kreativ lärmiljö för såväl elever som personal. Det centrala läget bjuder tillgång till bland annat kulturhuset Fyren och kommunens idrottsanläggningar men även natur inpå knutarna.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Välkommen med din ansökan senast 4 maj. Urval kan ske löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


Om arbetsplatsen

Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i snart 30 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerad personal och närvarande skolledare som våra skolor har lyckats. En miljö där alla arbetar mot gemensamma mål och där eleverna står i centrum för allt vi gör, alla elever är dina elever.

Internationella Engelska Skolan är en grundskola med 900 elever i åk F-9 och ca 100 medarbetare. Nu söker vi en skoladministratör på deltid 50% till vårt administrativa team. Arbetet kommer bedrivas i skolans reception och därmed innefattar även arbetsuppgifter såsom att vara skolans ansikte utåt och vara den som möter våra elever och vårdnadshavare i våra lokaler. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare

Som person ser vi gärna att du är prestigelös och serviceinriktad. Att arbeta i det administrativa teamet innebär tätt samarbete med kollegor och du behöver därför vara en lagspelare och redo att stötta upp kollegor vid behov.

Kvalifikationer:

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av att arbeta med service och administration (erfarenhet från arbete på en skola är meriterande)
- Du talar flytande svenska och engelska.

Arbetsbeskrivning:

- Skapa en trygg och välkomnande miljö för våra elever och personal genom att följa tydliga riktlinjer. 
- Ansvara för skolans gemensamma infomail samt andra administrativa arbetsuppgifter. 
- Receptionsarbete; svara i telefon, ta emot leveranser och besökare, inskrivning av besökare.
- Kontaktperson till skolans externa partners
- Ansvara för att registrera elevers närvaro på fritids i skolans utbildningsportal.

Stor vikt läggs vid personlig tillämpning och rollen kan utifrån rätt egenskaper innefatta olika typer av arbetsuppgifter.  

Om anställningsvillkoren: Deltidsanställning på 50%. Tjänsten är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas. Startdatum 3 Februari 2025. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Rollen som administratör hos oss
Rollen som administratör på Kungsbackas gymnasieskolor innebär att ge service till elever, lärare och rektorer.

På Skolservice jobbar vi i ett team där vi stöttar varandra inom våra olika administrativa ansvarsområden. Du kommer exempelvis arbeta med personal- och ekonomiadministration samt ha avstämningar för skolan med andra förvaltningar såsom service, fastighet, måltid, kultur och fritid.

Arbetsuppgifterna består bland annat i:

- Löpande bokföring
- Fakturahantering intern och externt
- Registrera in- och utbetalningar
- Hantering av anställningsavtal
- Hantera funktionsbrevlådor i kommunens ärendehanteringssystem
- Inköp
- Administration och uppföljning av skyddsronder
- Diarieföra handlingar
- Viss systemadministration
- Vikarieanskaffning
- Vid behov bemanna vår reception

Din profil
Som person är du tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du skapar såväl nya kontakter som underhåller dina nuvarande arbetsrelationer. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har eftergymnasialutbildning, vi ser helst att det är inom ekonomi. Du har god datorvana och vana av att arbeta med digitala verktyg.  Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör på gymnasieskola eller skola.

Har du haft en samordnande roll där du är van vid att samarbeta med olika personer är det meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat administrativt i något/några av systemen Raindance, Proceedo, HR-portalen, Combine, Skolplatsen och Vklass. Önskvärt om du har erfarenhet av arbeta med ekonomi. 

Om oss
I Kungsbacka kommun finns tre kommunala gymnasieskolor; Aranäsgymnasiet, Beda Hallbergs gymnasium och Elof Lindälvs gymnasium. Skolorna är indelade i fjorton olika skolenheter med rektor som ansvarar för respektive enhet. Rektorerna i sin tur rapporterar till gymnasiechefen. För övriga funktioner inom skolan ansvarar biträdande gymnasiechef tillsammans med enhetschef för Skolservice. Skolservice är en enhet som ger service inom skoladministration till de kommunala gymnasieskolorna.

Tjänsten är placerad med utgångspunkt på Aranäsgymnasium som är beläget centralt i Kungsbacka med cirka 10 minuters promenadavstånd från pendeltågsstation/resecentrum. Skolan har omkring 1700 elever. På Aranäsgymnasiet finns sju skolenheter med både högskoleförberedande program, yrkesprogram och introduktionsprogram samt gymnasiesärskola.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning 1 augusti enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 24 april. Urval sker löpande.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

Om oss på förvaltningen Gymnasium & Arbetsmarknad
På förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad är vi cirka 550 medarbetare. Vi består av verksamheterna Gymnasium och Kompetenscentrum. Via förvaltningen erbjuds kommuninvånarna gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning, studie- och karriärvägledning, etablering för nyanlända till Sverige, eller insatser för de som är i behov av ekonomiskt bistånd och behöver komma ut i arbete eller studier.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Rollen som handläggare hos oss
I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar och stödjer varandra.

I detta uppdrag kommer du tillsammans med närmaste kollegor att leda processerna inom elevadministration för Gymnasium & Arbetsmarknad. I vardagen kan det bland annat innefatta att:

- Driva, genomföra och dokumentera ärenden inom ekonomi, så som fakturering och utbetalning av bidrag.
- Uppdatera våra IT-verktyg inom elevadministration.
- Handlägga och dokumentera den interkommunala ersättningen samt inackorderingsbidrag och färdtjänst.
- Handlägga yttranden och beslut för elever, då tillsammans med bland annat förvaltningschef.
- Upprätta avtal och handlägga ansökningar om tilläggsbelopp.
- Hantera ansökningar om gymnasieval för de elever som väljer att söka till skolor utanför våra kommunala skolor.

Dina kontaktytor kommer främst bestå av de fristående skolor, vårdnadshavare och kollegor inom förvaltningen.

Din profil
Som person är du inlyssnande, tillmötesgående och lyhörd till din omgivning. Du har förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagaren och sammanhanget. Vi tror att du aktivt skapar nya kontakter samt vårdar etablerade arbetsrelationer. Du ansvarar för dina uppgifter och driver ditt arbete framåt utifrån ett strukturerat förhållningssätt. Vi ser att du vill leverera resultat samt kan prioritera uppgifter på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning (minimum 2 år) inom ekonomi eller administration alternativt flerårig relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har genom arbetslivserfarenhet eller utbildning skaffat dig goda kunskaper i Excel. Vi ser det som meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom kvalificerat administrationsarbete eller handläggningsarbete från en större organisation. Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomirelaterade uppgifter är också önskvärt.

Om oss Verksamhetsstöd & Utveckling samt HR & Kommunikation

Inom förvaltningen finns ett antal verksamheter, däribland Verksamhetsstöd & Utveckling. Här samlar vi en bred kompetens av specialister inom bland annat områdena HR, ekonomi, kvalitet, verksamhetsstyrning, kommunikation, nämndsekretariat, administration, digitalisering och utveckling. Verksamheten har i uppgift att skapa samsyn och ett helhetsgrepp kring förvaltningens stöd, styr – och utvecklingsprocesser för att underlätta kärnverksamhetens måluppfyllelse. Verksamhetsstöd & Utveckling består av ca 20 medarbetare med olika professioner. Från och med 15 augusti organiseras Verksamhetsstöd och Utveckling i de tre enheterna Ekonomi, Utveckling samt HR & Kommunikation, i en tillfällig organisation. I uppdraget tillhör du Enheten för Ekonomi.

Din arbetsplats finns med några minuters promenadavstånd från Kungsbacka Resecentrum och är nyrenoverat för en aktivitetsbaserad miljö. I dialog med chef finns till viss mån möjlighet att jobba digitalt.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid med tillsättning så snart som möjligt.

Anställningen pågår till och med 31 december 2023.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 11 september.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

De kandidater som kallas till intervju kommer att träffa rekryterande chef Johan samt medarbetare Erika. Intervjuer är planerade för veckorna 38 och 39.

Om oss på förvaltningen Gymnasium & Arbetsmarknad
På förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad är vi cirka 550 medarbetare. Vi består av verksamheterna Gymnasium och Kompetenscentrum.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Vi letar efter en skicklig administratör till vårt team på Gullregnsskolan samt till våra förskolor i Hålabäcksområdet.

Varmt välkommen!

Rollen som administratör hos oss
Du är navet i skolorganisationerna och förväntas kunna svara på frågor högt och lågt, internt och externt. I dina arbetsuppgifter kommer du att driva flera processer samtidigt, såsom service till vårdnadshavare, elever, personal, rektor för skolorna och rektorer för förskolorna. Aktuella arbetsuppgifter är bland annat administration i IST, fakturahantering, handläggning av anställningsavtal, ta emot sjukanmälningar, vikarieanskaffning på skolan, administrera antagningar, arbeta i schemaläggningssystem (med skoldatabashantering), arbeta i Skola24, posthantering, diarieföring i Ciceron och e-handel, ansvar för tekniska delar av IKT-uppdraget där du har kunskap om både datorer och iPads. Du är trygg i olika digitala miljöer samt har förmåga att snabbt lära dig nya system vid behov.

Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektor och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du vill ha ett nära samarbete med din chef och är en viktig del i att avlasta rektor i administrativa och dagliga driftsfrågor.

Din profil
Vi söker en relationsorienterad person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att ta eget ansvar. Som person är du noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier.

Du har ett gott bemötande även under pressade situationer med högre arbetsintensitet. Du vill bidra till att utveckla verksamheten utifrån din roll på skolan. Du har förmåga att ta beslut för att finna bästa tillgängliga lösning som behövs för verksamhetens bästa utifrån den dagliga vikarieanskaffningen. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning/administration/organisation/ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du är väl förtrogen med digitala system och plattformar och har teknisk kunskap om iPads och datorer. Har du haft en liknande roll är det meriterande.

Om oss på Gullregnsskolan
Gullregnsskolan är en skola med hög kvalitet och goda resultat. Motivationen är hög, såväl hos pedagoger och elever som ledning.

Vi är en liten F-3 skola i centrala Kungsbacka med ca 150 elever. Vi har påbörjat ett 5 årigt utvecklingsarbete med fokus på undervisningens kvalitet i samtliga verksamhetsformer, skola och fritids, där lärande är utgångspunkten i det vi gör. Vill du vara med vår resa där vi utvecklar praktiken för att öka elevernas måluppfyllelse där eleverna har tilltro till sin egen förmåga och lär tillsammans utifrån ett sociokulturellt perspektiv då välkomna vi din ansökan. Hos oss får du möjlighet att påverka och utforma verksamheten tillsammans med kollegor med utgångspunkt i forskning kring lärande.

Vi satsar på den digitala infrastrukturen då vi arbetar för att förbereda eleverna inför ett globalt digitalt samhälle vilket möjliggör en formativ multimodal utformning av din undervisning.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en utvecklande arbetsplats där vi som arbetsgivare anstränger oss för att du ska få arbeta med det du brinner för. En tillsvidareanställning på deltid/heltid (75-100%) finns för tillsättning med start den 2 augusti, eller enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Välkommen med din ansökan senast 9 juni 2021.

Om oss på förvaltningen Förskola & Grundskola
Förskola & Grundskola är förvaltningen där allt börjar med dig. Med fokus på individ och flexibla lösningar attraherar vi professionella och engagerade människor till vår verksamhet.

I våra förskolor och grundskolor pågår det varje dag undervisning som syftar till att barn och elever ska prestera utifrån sin fulla kapacitet på sin resa emot framtiden. Arbetet präglas av tillitsbaserad styrning där vi strävar efter att göra varandra bra och skapa goda förutsättningar för alla att lyckas. Verksamheten är indelad i tre geografiskt pedagogiska områden som omfattat omsorg och utbildning för barn och elever 1-16 år. Vi har en utvecklad central stödorganisation som skapar goda förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap. I Förskola & Grundskola arbetar cirka 2600 medarbetare som oavsett uppdrag har fokus på barns och elevers lärande, det är dem vi alla är till för.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Vi finns med cirka 10 minuters gångväg från Kungsbacka resecentrum vilket gör det mycket smidigt att pendla hit.

Varmt välkommen att utvecklas tillsammans med oss!

Rollen som skoladministratör hos oss
Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektor och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse.

Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola samt ekonomihantering med ekonomisk redovisning. Du kommer vara ett aktivt stöd i administrativa frågor. I arbetet ingår även att serva elever och personal i övrigt förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar. Allt arbete sker i nära samarbete med personal i det administrativa teamet på skolan och inom förvaltningen. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Som skoladministratör hos oss har du ett serviceinriktat jobb. Du har ofta rollen som spindeln i nätet och utför ett nära administrativt stöd till skolledningen. Du organiserar och tar hand om de uppgifter som behöver göras. Du arbetar t ex med ekonomiuppföljningar, vikarieanskaffning, administrerar anställningar, fakturahantering, elevregistrering, posthantering, inköp, skapar klasslistor, svarar på inkommande mejl och samtal, sammanställer statistik mm. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system.



Din profil
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration/organisation/ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi förutsätter att du är förtrogen med digitala verktyg såsom dator och telefon samt att arbeta i Officeprogrammen. Du har erfarenhet av att ha arbetat inom skolan och gärna som skoladministratör. Har du erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Vklass, IST, Proceedo, Raindance, Personec, Ciceron, skolplatsen eller liknande är det ett plus. 

Vi söker en utåtriktad person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att ta eget ansvar. Som person är du noggrann, strukturerad, flexibel och har en god analytisk förmåga. Då arbetet är väldigt varierande och innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Arbetet kräver att du klarar att ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Varlaskolan är en 7-9 skola belägen i centrala Kungsbacka med närhet till alla stadens aktiviteter men även till Tingbergsvallen och Kungsbackaskogen. Skolan har ca 660 elever samt 70 personal. Skolan är modern och trivsam och ligger ungefär 10 minuters gångväg från stationen, det är mycket smidigt att pendla hit. Skolan ingår i pedagogiskt område Centrum.

De tekniska förutsättningarna på skolan är mycket bra och vi jobbar mycket med digitala redskap som en naturlig del av undervisning och lärande. Vi värnar det kollegiala lärandet samt att ha en dela-kultur. Vi är övertygade om att ett arbetssätt som präglas av samarbete gynnar elevernas lärande.

Läs gärna mer om skolan, här: https://www.kungsbacka.se/Grundskolor/Varlaskolan/

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder två tillsvidareanställningar på 50-100% med tillsättning enligt överenskommelse.

Rekryteringsbonus tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 23 maj 2022.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urval. Detta innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV.

Om oss på förvaltningen Förskola & Grundskola
I våra förskolor och grundskolor pågår det varje dag undervisning som syftar till att barn och elever ska prestera utifrån sin fulla kapacitet på sin resa emot framtiden. Arbetet präglas av tillitsbaserad styrning där vi strävar efter att göra varandra bra och skapa goda förutsättningar för alla att lyckas. Verksamheten är indelad i tre geografiskt pedagogiska områden som omfattat omsorg och utbildning för barn och elever 1-16 år. Vi har en utvecklad central stödorganisation som skapar goda förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap. I Förskola & Grundskola arbetar cirka 2600 medarbetare som oavsett uppdrag har fokus på barns och elevers lärande, det är dem vi alla är till för.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Visa mindre

Visible Care söker Sveriges vassaste utbildningsadministratör till vår nya utbildningsverksamhet i Kungsbacka.


Visible Care är ett utbildningsföretag som är specialiserat på utbildning inom området Vård & Omsorg. Vi erbjuder utbildning inom vuxenutbildning, yrkeshögskola samt inom området kompetensutveckling av vård- och omsorgspersonal. Vidare arbetar vi med digital färdighetsträning av medarbetare inom offentlig verksamhet så som hemtjänst, äldreomsorg, rehab och hemsjukvård.
Så vill du arbeta på Sveriges mest moderna utbildningsföretag inom Vård & Omsorg, så tveka inte att skicka in en ansökan.


Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en erfaren utbildningsadministratör till vår nya verksamhet i Kungsbacka. Du får möjlighet att vara med och bygga en fantastisk verksamhet som knyter samman vuxenutbildning med utbildning inom yrkeshögskola och kompetensutveckling av omsorgspersonal. I rollen som utbildningsadministratör hos oss så kommer du att administrera och koordinera vår utbildningsverksamhet i Kungsbacka. Du kommer även att ha en mycket central roll i arbetet med övriga undervisningsuppdrag som vi bedriver inom yrkeshögskolan. I dina arbetsuppgifter ingår det att administrera vår lärplattform och andra administrativa program, hålla kontakt med våra uppdragsgivare, CSN och elever, mm. I rollen som utbildningsadministratör erbjuds du en varierande tjänst där du ges stor frihet under ansvar.


Din profil
Erfarenhet av utbildningsadministration är en merit
Yrkeserfarenhet inom det administrativa området
Vana att arbeta självständigt och proaktivt
Serviceinriktad
God datorvana och erfarenhet av olika administrativa program



Vår verksamhet präglas av kvalitet och utveckling. Känner du för att utvecklas i din yrkesroll, ja då är du förmodligen perfekt för vår oss och vi för dig.


Ytterligare information
Tillträde sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan! Tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningstiden.


Vi ser fram emot din ansökan Visa mindre

Hermods AB grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra yrkeshögskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildningar och SFI hjälper varje år 60 000 studerande och deltagare med utbildning, coachning och jobbmatchning. Vi ger individuellt stöd för att hitta rätt arbete, ger nya svenskar introduktion i samhället och stödjer personer som behöver rehabilitering. Hermods ingår i AcadeMedia, Sveriges största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande.

Din utmaning

Vår skola växer så vi söker dig som vill vara spindel i nätet och jobba nära elever, lärare och skolledning. Som studieledare är du skolans ansikte utåt och du jobbar med att ge service åt nya och redan befintliga elever. Arbetstempot är ofta högt och du kommer dagligen att ställas inför situationer som ställer krav på att du som person är stresstålig, flexibel och har en god förmåga att prioritera, samtidigt som du inte släpper kravet på noggrannhet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att hjälpa elever med frågor som rör deras studier, kontinuerligt administrativt arbete med elevens studieplan, förbereda och hålla i introduktion av nya elever, bistå lärare och skolledning med underlag och dokument samt utveckla verksamheten tillsammans med kollegor.

Vi erbjuder dig

Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så ta chansen! I Kungsbacka är vi ett härligt gäng som arbetar med grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt SFI. Vi sitter i centrala lokaler bredvid torget i Kungsbacka. Vår enhet är en del av Hermods Komvux Region Syd.

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken."

Din profil

Du har minst gymnasial utbildning inom administration eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du är ansvarsfull och tar dina arbetsuppgifter på allvar då det berör personal i flera led. 
Du tycker om att jobba utifrån fastställda rutiner och riktlinjer.
Du är en god kommunikatör som enkelt kan uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Du har en känsla för god service och är lösningsfokuserad. 
Du har lätt för att jobba självständigt, men har även en god samarbetsförmåga och vilja att samarbeta med dina kollegor kring våra elever. 
Du är en van datoranvändare.

Erfarenhet från skola och skoladministration är meriterande. 
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Arbetstid är förlagd till dagtid, men skolan är öppen två kvällar i veckan och därför kan kvällstjänstgöring förekomma vid enstaka tillfällen. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretagen och fackförbunden Unionen/SI.

Intresserad? Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan snarast. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss på: [email protected]   

Vi tar inte emot ansökan via e-post, utan sök tjänsten via länken nedan.  Visa mindre